Như bạn chắc chắn đã biết, thanh Ribbon là phần mở rộng trên đầu tất cả các chương trình Office. Ruy-băng bao gồm các tab. Trên mỗi tab, các lệnh được sắp xếp theo nhóm. Để thực hiện một nhiệm vụ, bạn truy cập một tab trên Ribbon, tìm nhóm có lệnh bạn muốn và chọn lệnh. Nếu bạn nghiêng như vậy, bạn có thể tùy chỉnh Ruy-băng . Bạn có thể đặt các tab và lệnh mà bạn biết và yêu thích ở nơi bạn muốn tìm chúng trên Ribbon. Và bạn có thể xóa các tab và lệnh không hữu ích cho mình.
Để tùy chỉnh Ruy-băng, hãy mở tab Tùy chỉnh Ruy-băng của hộp thoại Tùy chọn bằng một trong các kỹ thuật sau:
- Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn, và chọn danh mục Tùy chỉnh ruy-băng trong hộp thoại Tùy chọn.
- Bấm chuột phải vào tab hoặc nút và chọn Tùy chỉnh ruy-băng.
Bạn thấy các lệnh để tùy chỉnh Ruy-băng, như được hiển thị. Phía bên phải của hộp thoại (“Tùy chỉnh ruy-băng”) liệt kê tên của các tab, nhóm trong các tab và các lệnh trong các nhóm hiện có trên Ruy-băng. Để tùy chỉnh thanh Ribbon, bạn sắp xếp bên phải hộp thoại theo ý mình. Bạn liệt kê các tab, nhóm và lệnh mà bạn muốn cho Ruy-băng ở phía bên phải của hộp thoại.
Bắt đầu từ danh mục Tùy chỉnh Ruy-băng của hộp thoại Tùy chọn, bạn có thể tùy chỉnh Ruy-băng.
Phía bên trái của hộp thoại (“Chọn lệnh từ”) hiển thị mọi tab, nhóm và lệnh trong chương trình Office của bạn. Để tùy chỉnh Ruy-băng, bạn chọn một tab, nhóm hoặc lệnh ở phía bên trái của hộp thoại và di chuyển nó sang phía bên phải bằng cách nhấp vào nút Thêm.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách hiển thị các tab, nhóm và lệnh trong hộp thoại Tùy chọn và cách thực hiện tất cả những điều khác liên quan đến việc tùy chỉnh Ruy-băng. Trong trường hợp bạn thực hiện băm Ruy-băng, bạn cũng tìm thấy hướng dẫn để khôi phục Ruy-băng về trạng thái ban đầu.
Hiển thị và chọn tab ruy-băng, nhóm và tên lệnh
Để tùy chỉnh Ruy-băng, bạn cần hiển thị và chọn tên tab, tên nhóm và tên lệnh trong hộp thoại Tùy chọn. Bắt đầu bằng cách mở danh sách thả xuống và chọn một tùy chọn hiển thị:
- Chọn Lệnh Từ: Chọn một tùy chọn để định vị tab, nhóm hoặc lệnh bạn muốn thêm vào Ruy-băng. Ví dụ: chọn Tất cả lệnh để xem danh sách theo thứ tự bảng chữ cái gồm tất cả các lệnh trong chương trình Office mà bạn đang làm việc; chọn Tab chính để xem danh sách các tab.
- Tùy chỉnh Ruy-băng: Chọn một tùy chọn để hiển thị tên của tất cả các tab, tab chính hoặc tab công cụ. Các tab công cụ là các tab phân biệt ngữ cảnh xuất hiện sau khi bạn chèn hoặc nhấp vào thứ gì đó. Ví dụ: tab Công cụ bảng xuất hiện khi bạn tạo bảng trong Word.
Sau khi bạn chọn các tùy chọn hiển thị trên danh sách thả xuống, bạn có thể hiển thị tên của các nhóm và lệnh:
- Hiển thị tên nhóm: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh tên tab để xem tên các nhóm của nó. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu trừ để gấp tên nhóm lại thành tên tab.
- Hiển thị tên lệnh theo nhóm : Nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh tên nhóm để xem tên các lệnh của nhóm đó. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu trừ để thu gọn tên lệnh.
Sau khi bạn hiển thị tên tab, nhóm hoặc lệnh, hãy bấm để chọn nó.
Cách di chuyển các tab và nhóm trên Ribbon
Để thay đổi thứ tự của các tab trên Ruy-băng hoặc các nhóm trên một tab, hãy chuyển đến thể loại Ruy-băng Tùy chỉnh của hộp thoại Tùy chọn và chọn tên của tab hoặc nhóm ở phía bên phải của hộp thoại. Sau đó nhấp vào nút Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống (các nút mũi tên nằm ở phía bên phải của hộp thoại). Nhấp vào các nút này nếu cần cho đến khi các tab hoặc nhóm theo thứ tự mà bạn thấy phù hợp.
Hãy cẩn thận về việc di chuyển các nhóm bằng cách nhấp vào nút Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống. Việc nhấp vào các nút này quá nhiều lần có thể chuyển một nhóm sang một tab khác trên Ribbon.
Thêm, xóa và đổi tên các tab, nhóm và lệnh của Ruy-băng
Trong hộp thoại Tùy chọn, hiển thị và chọn tab, nhóm hoặc lệnh bạn muốn thêm, xóa hoặc đổi tên. Sau đó, tiến hành thêm, bớt hoặc đổi tên nó.
Thêm các mục vào Ribbon
Làm theo các bước sau để thêm tab, nhóm hoặc lệnh vào ruy-băng:
Ở bên trái của danh mục Tùy chỉnh ruy-băng của hộp thoại Tùy chọn, hãy chọn tab, nhóm hoặc lệnh bạn muốn thêm.
Ví dụ, để thêm nhóm Bảng vào tab Trang đầu, hãy chọn nhóm Bảng.
Các lệnh chỉ có thể được thêm vào các nhóm tùy chỉnh. Để thêm lệnh vào Ribbon, hãy tạo một nhóm mới cho lệnh.
Ở bên phải của hộp thoại, chọn tab hoặc nhóm tùy chỉnh nơi bạn muốn đặt mục.
Nếu bạn đang thêm một tab vào Ribbon, hãy chọn một tab. Tab bạn thêm sẽ đi sau tab bạn chọn.
Nhấp vào nút Thêm.
Xóa các mục khỏi Ribbon
Làm theo các bước sau để xóa tab, nhóm hoặc lệnh khỏi Ribbon:
Ở bên phải của danh mục Tùy chỉnh ruy-băng của hộp thoại Tùy chọn, hãy chọn tab, nhóm hoặc lệnh bạn muốn loại bỏ.
Nhấp vào nút Xóa.
Ngoại trừ các tab do bạn tự tạo, bạn không thể xóa các tab khỏi Ribbon. Và bạn không thể xóa lệnh trừ khi xóa lệnh đó khỏi nhóm do chính bạn tạo.
Đổi tên các tab và nhóm
Xin lỗi, bạn không thể đổi tên lệnh. Làm theo các bước sau để đổi tên tab hoặc nhóm:
Ở bên phải của danh mục Tùy chỉnh ruy-băng của hộp thoại Tùy chọn, hãy chọn tab hoặc nhóm bạn muốn đổi tên.
Nhấp vào nút Đổi tên.
Bạn thấy hộp thoại Đổi tên, như được hiển thị.
Nhập tên mới và bấm OK.
Khi đổi tên nhóm mà bạn đã tự tạo, bạn có thể chọn biểu tượng cho nhóm trong hộp thoại Đổi tên.
Đổi tên tab (trái) và nhóm (phải).
Cách tạo tab và nhóm Ribbon mới
Tạo các tab và nhóm mới trên Ribbon cho các lệnh đặc biệt hữu ích với bạn. Làm theo các bước sau trên danh mục Tùy chỉnh ruy-băng của hộp thoại Tùy chọn để tạo tab hoặc nhóm mới:
Ở bên phải của hộp thoại, hiển thị và chọn tên của tab hoặc nhóm.
- Tab: Nếu bạn đang tạo tab, hãy chọn tên tab. Tab bạn tạo sẽ xuất hiện sau tab bạn chọn.
- Nhóm: Nếu bạn đang tạo một nhóm, hãy chọn tên nhóm. Nhóm bạn tạo sẽ xuất hiện sau nhóm bạn chọn.
Nhấp vào nút Tab mới hoặc Nhóm mới.
Chương trình Office của bạn tạo một tab hoặc nhóm mới được gọi là “Tab mới (Tùy chỉnh)” hoặc “Nhóm mới (Tùy chỉnh).” Nếu bạn đã tạo một tab, Office cũng tạo một nhóm mới bên trong tab mới của bạn.
Nhấp vào nút Đổi tên để đặt tên cho tab, nhóm hoặc cả hai.
Trong hộp thoại Đổi tên, nhập tên mô tả và bấm OK. Nếu bạn đang đặt tên cho một nhóm, hộp thoại Đổi tên cho bạn cơ hội chọn một biểu tượng để giúp xác định nhóm.
Thêm nhóm, lệnh hoặc cả hai vào tab hoặc nhóm mới tạo của bạn.
Cách đặt lại các tùy chỉnh Ribbon của bạn
Nếu bạn thực hiện băm Ruy-băng, tất cả không bị mất vì bạn có thể khôi phục cài đặt gốc. Trong hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào nút Đặt lại và chọn một trong các lệnh sau trên danh sách thả xuống:
- Đặt lại chỉ tab ruy-băng đã chọn: Chọn tên tab ở bên phải hộp thoại Tùy chọn và chọn lệnh này để khôi phục tab về trạng thái ban đầu.
- Đặt lại tất cả các tùy chỉnh: Chọn lệnh này để khôi phục toàn bộ Ribbon. Tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đều bị đảo ngược.
Bạn cũng có thể xóa các tab và nhóm bạn đã tạo nếu phát hiện ra mình không cần chúng.