Đăng ký giấy phép Microsoft 365 Business của bạn bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trong OneDrive for Business cho mỗi người dùng được cấp phép. Ngoài ra, tổ chức của bạn nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trong SharePoint Online cộng với 10GB cho mỗi người dùng được cấp phép.
Ví dụ: giả sử bạn có 10 người dùng, mỗi người có một giấy phép Microsoft 365 Business. Đây là bộ nhớ đám mây miễn phí của bạn trông như thế nào:
10 người dùng x 1TB mỗi người dùng trong OneDrive for Business = 10TB
1TB trong SharePoint Online
10 người dùng x 10GB mỗi người dùng trong SharePoint Online = 100GB (0,1TB)
Tổng dung lượng lưu trữ đám mây: 11,1TB
Nếu bạn đang tự hỏi bạn có thể lưu trữ bao nhiêu dữ liệu trong 1TB dung lượng lưu trữ, hãy xem xét đồ họa thông tin từ Trường Tiểu học CNTT . Trong đó, tác giả tuyên bố bạn có 60 chồng giấy đánh máy xếp chồng lên nhau cao bằng tháp Eiffel để tiêu thụ 1TB dữ liệu.
Với dung lượng lưu trữ lớn như vậy, bạn có thể thắc mắc tại sao các SMB vẫn sử dụng tính năng chia sẻ tệp và các ứng dụng SaaS của bên thứ ba như Dropbox . Đối với phần lớn các doanh nghiệp nhỏ, thách thức là di chuyển dữ liệu hiện có của họ sang SharePoint Online hoặc OneDrive for Business.
Theo truyền thống, việc di chuyển dữ liệu sang SharePoint Online yêu cầu các công cụ phức tạp, đòi hỏi các kỹ sư cao cấp. Nếu một doanh nghiệp không có ngân sách cho các công cụ hoặc kiến thức chuyên môn như vậy, quản trị viên CNTT sẽ phải dành một lượng lớn thời gian để di chuyển các tệp theo cách thủ công và xử lý các vấn đề đồng bộ hóa.
Tin tốt là Office 365 được thiết kế để phá vỡ các truyền thống. Những gì đã thách thức một vài năm trước đây là một công cụ đơn giản, miễn phí, tự phục vụ. Với một vài cú nhấp chuột, quản trị viên CNTT giờ đây có thể tự tin di chuyển tệp sang thư viện tài liệu trong SharePoint Online hoặc OneDrive for Business .
Công cụ Di chuyển SharePoint là một ứng dụng tiện dụng giúp bạn đoán được việc di chuyển tệp sang Office 365 từ ổ cứng, nhà cung cấp bộ nhớ SaaS của bên thứ ba hoặc môi trường SharePoint tại chỗ. Về cơ bản, bạn chỉ cần tải xuống công cụ và với một vài cú nhấp chuột, công cụ sẽ thực hiện điều kỳ diệu của nó trong khi bạn, tùy thuộc vào kích thước dữ liệu bạn đang di chuyển, lấy một tách cà phê hoặc bật Netflix để xem chương trình yêu thích của bạn trong khi bạn. đợi công cụ hoàn thành công việc của nó.
Đây là cách hoạt động của Công cụ di chuyển SharePoint.
Tải xuống công cụ SharePoint Migration của Microsoft .
Bấm đúp vào tệp đã tải xuống để chạy công cụ và sau đó bấm vào nút Đăng nhập.
Màn hình đăng nhập SharePoint Migration Tool.
Dữ liệu của bạn ở đâu? màn hình xuất hiện.
Chọn nguồn dữ liệu của bạn (đối với bài tập này, hãy chọn tùy chọn Chia sẻ Tệp):
Trong màn hình Chọn Nguồn và Đích, hãy nhấp vào nút Chọn Thư mục.
Trong cửa sổ Duyệt tìm thư mục, chọn thư mục bạn muốn di chuyển rồi bấm OK.
Màn hình Chọn Nguồn và Đích xuất hiện lại.
Nhấp vào nút Tiếp theo.
Một hộp mới xuất hiện trong cùng một màn hình để bạn có thể dán URL cho SharePoint Online hoặc OneDrive cho tài liệu.
Trong hộp Nhập URL, hãy nhập hoặc dán URL của thư viện đích.
Trong menu thả xuống Chọn một Thư viện Tài liệu, hãy chọn thư viện tài liệu thích hợp. Sau đó nhấp vào nút Thêm.
Trên màn hình tiếp theo, hãy xem lại các mục nhập cho Nguồn và Đích, sau đó nhấp vào nút Di chuyển để bắt đầu quá trình di chuyển.
Công cụ hiển thị trạng thái di chuyển. Nếu bạn cần thay đổi mục nhập Nguồn hoặc Đích, bạn phải khởi động lại quá trình.
Khi quá trình di chuyển SharePoint hoàn tất, hãy bấm vào nút Đóng.
Công cụ ghi lại nhật ký từ công việc di chuyển, mà bạn có thể xem sau khi di chuyển SharePoint. Xem nhật ký có thể hữu ích cho việc khắc phục sự cố.
Nếu bạn phải đóng hoặc vô tình đóng công cụ trước khi công việc di chuyển SharePoint hoàn tất, bạn có thể tiếp tục công việc từ bất kỳ máy tính nào, miễn là công việc đã chạy trong ít nhất 5 phút.
Một tính năng thú vị khác của công cụ này là khả năng thực hiện di chuyển SharePoint gia tăng trong tương lai. Nếu ai đó trong nhóm của bạn không nhận được bản ghi nhớ và tiếp tục lưu tệp vào phần chia sẻ tệp của bạn, bạn có thể chạy lại công cụ và chỉ di chuyển các tệp mới hoặc cập nhật khỏi vị trí nguồn. Để tận dụng tính năng này, hãy nhấp vào Có khi công cụ hỏi bạn có muốn giữ cài đặt di chuyển cho các lần chạy tăng dần trong tương lai sau khi quá trình di chuyển kết thúc hay không.
Một cách khác để di chuyển tệp sang SharePoint Online hoặc OneDrive for Business là thông qua ứng dụng khách đồng bộ OneDrive. Sau khi ứng dụng khách đồng bộ đang chạy, bạn có thể chỉ cần kéo tệp từ vị trí nguồn vào thư viện thích hợp trong OneDrive for Business hoặc SharePoint Online.
Nếu Windows 10 đã được triển khai với giấy phép Microsoft 365 Business, ứng dụng khách đồng bộ OneDrive for Business sẽ tự động được thiết lập cho tài khoản sử dụng thiết bị. Như vậy, thư mục OneDrive for Business sẽ có sẵn trong File Explorer.
Nếu bạn đang di chuyển tệp sang thư viện tài liệu SharePoint Online bằng cách sử dụng ứng dụng khách đồng bộ OneDrive, trước tiên bạn cần đồng bộ hóa thư viện tài liệu SharePoint với màn hình của bạn. Bạn thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến thư viện tài liệu SharePoint Online, sau đó bấm vào biểu tượng Đồng bộ hóa trên thanh lệnh. Ứng dụng khách đồng bộ sẽ nhắc bạn thực hiện các bước còn lại, rất đơn giản.
Biểu tượng đồng bộ hóa trên thanh lệnh trong SharePoint Online.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
