Microsoft Teams là một sản phẩm cộng tác và truyền thông mới được công bố cách đây vài năm. Sau đó, nó trở thành sản phẩm phát triển nhanh nhất trong lịch sử của Microsoft. Teams chỉ hỗ trợ bất kỳ cách thức giao tiếp tức thời và không đồng bộ nào. Ví dụ: bạn có thể gửi tin nhắn, gọi điện cho người khác bằng âm thanh và video và tiến hành các cuộc họp trực tuyến - tất cả đều nằm trong Nhóm. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ nội dung kỹ thuật số và cộng tác trong thời gian thực.
© Thiết kế viên sỏi tròn / Shutterstock.com
Hãy coi Microsoft Teams như một bảng điều khiển cho công việc trực tuyến của bạn. Và tất nhiên, Teams tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm còn lại của Microsoft như SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook, chỉ là một vài cái tên.
Microsoft Teams có sẵn dưới dạng ứng dụng độc lập, miễn phí mà bạn có thể tải xuống từ Internet hoặc là một phần của gói phần mềm, chẳng hạn như Microsoft 365. Ứng dụng Microsoft Teams miễn phí, không cam kết cung cấp các tính năng như tin nhắn không giới hạn và khả năng tìm kiếm, 10GB bộ nhớ dùng chung trên ứng dụng cũng như các cuộc gọi thoại và video giữa các thành viên.
Phiên bản Teams mạnh mẽ hơn hiện có thông qua đăng ký Microsoft 365 cung cấp tất cả các tính năng đó cũng như toàn bộ các tính năng khác, bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi tổ chức; Trao đổi email lưu trữ; quyền truy cập vào OneDrive, SharePoint và các dịch vụ Microsoft 365 khác; các tính năng bảo mật nâng cao; và hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7 cùng với các công cụ quản trị khác. Nhận thông tin chi tiết về sự khác biệt giữa các phiên bản Đội khác nhau .
Bạn có thể cài đặt Teams trên các hệ điều hành sau:
Menu điều hướng Nhóm được tìm thấy ở bên trái của màn hình máy tính hoặc máy tính xách tay truyền thống và dọc theo cuối thiết bị di động. Bạn có thể thêm các mục điều hướng mới vào danh sách bằng cách tạo chính sách hoặc cài đặt ứng dụng. Theo mặc định, các thành phần chính của điều hướng Nhóm bao gồm:
Gửi tin nhắn tức thì là một khái niệm chính trong Nhóm. Bạn có thể gửi tin nhắn đến một kênh trong nhóm hoặc bạn có thể gửi tin nhắn dưới dạng trò chuyện với một hoặc nhiều người.
Để gửi tin nhắn đến một kênh, hãy chọn Nhóm từ ngăn điều hướng bên trái, sau đó chọn kênh. Kênh sẽ tải và bạn sẽ thấy mọi tin nhắn trước đây trong ngăn trung tâm. Để gửi tin nhắn đến kênh, hãy nhập vào hộp văn bản ở cuối màn hình và chọn biểu tượng gửi tin nhắn, trông giống như một chiếc máy bay giấy. Mọi người trong kênh sẽ có thể xem tin nhắn của bạn vào lần tiếp theo họ xem kênh.
Để gửi tin nhắn cho một hoặc nhiều người dưới dạng trò chuyện, hãy chọn Trò chuyện từ ngăn điều hướng bên trái, sau đó chọn biểu tượng Trò chuyện mới ở đầu danh sách tin nhắn trò chuyện. Biểu tượng trông giống như một cây bút chì viết trên một mảnh giấy. Nhập tên hoặc tên của người hoặc những người mà bạn muốn gửi tin nhắn đến, sau đó nhập tin nhắn của bạn vào hộp văn bản ở cuối màn hình. Để gửi tin nhắn, hãy chọn biểu tượng gửi tin nhắn trông giống như một chiếc máy bay giấy.
Bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi cho người khác bằng Teams. Nếu người kia là người dùng Teams khác, bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi bằng video. Để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video với người dùng Teams khác, chỉ cần tìm tên của người đó trong Teams. Khi di chuột qua tên, bạn sẽ thấy biểu tượng máy quay video và biểu tượng điện thoại. Chọn biểu tượng video để bắt đầu cuộc gọi điện video và biểu tượng điện thoại để bắt đầu cuộc gọi thoại. Nếu bạn cần quay số điện thoại, hãy chọn Cuộc gọi trong ngăn điều hướng bên trái và chọn biểu tượng để Thực hiện Cuộc gọi.
Nếu bạn chưa thiết lập giọng nói trong đăng ký Nhóm của mình, thì bạn sẽ không thể thực hiện cuộc gọi đến một số điện thoại. Tương tự như vậy, nếu bạn hoặc người bạn đang gọi điện chưa thiết lập máy quay video, bạn sẽ không thể thực hiện cuộc gọi điện video.
Trung tâm quản trị nhóm là nơi bạn quản lý Nhóm. Bạn sử dụng trình duyệt web của mình để đăng nhập vào Trung tâm quản trị nhóm . Sau khi đăng nhập, bạn tìm thấy menu điều hướng ở phía bên trái của trang web. Các thành phần chính của điều hướng trong Trung tâm quản trị nhóm bao gồm:
Bạn có thể mở rộng Nhóm bằng cách cài đặt các ứng dụng từ Microsoft và các công ty phần mềm bên thứ ba khác. Có năm loại ứng dụng chính mà bạn có thể cài đặt trong Teams. Đó là:
Các hàm hồi quy của Excel cho phép bạn thực hiện phân tích hồi quy hiệu quả. Hãy tìm hiểu những hàm quan trọng như FORECAST, INTERCEPT, và LINEST trong Excel để dự báo và phân tích dữ liệu.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
