Trong những năm qua, SharePoint đã trở thành sản phẩm thống trị cho các trang mạng nội bộ của công ty. Hãy nhớ rằng, trang mạng nội bộ là trang web chỉ dành cho tổ chức của bạn và bao gồm những thứ như thông tin nhân sự, chính sách của công ty, mục nhập thời gian, v.v. Microsoft nhận ra rằng ngày càng có nhiều người sử dụng thiết bị di động; do đó, nó đã tạo ra một Ứng dụng di động SharePoint. Hãy coi SharePoint Mobile App như SharePoint đang chạy trên điện thoại di động của bạn. Microsoft thích tuyên bố rằng ứng dụng cung cấp mạng nội bộ của tổ chức bạn ngay trong túi của bạn.
Tại đây, bạn cài đặt SharePoint Mobile App và tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng, bao gồm cách điều hướng và truy cập một số phần tử phổ biến nhất của SharePoint.
Trước khi đi sâu vào chức năng của SharePoint Mobile App, trước tiên bạn cần cài đặt nó trên điện thoại thông minh và / hoặc thiết bị của mình.
Để cài đặt Ứng dụng SharePoint Mobile trên iPhone hoặc iPad của bạn:
Mở Apple App Store trên thiết bị iOS của bạn.
Tìm kiếm “SharePoint” trong thanh tìm kiếm.
Đảm bảo rằng bạn chọn ứng dụng Microsoft, như được hiển thị.
Nhấn vào nút tải xuống để cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn.
Sau khi cài đặt xong ứng dụng, hãy nhấn vào nút Mở.
Tìm kiếm ứng dụng SharePoint trong Apple App Store.
Để cài đặt Ứng dụng SharePoint Mobile trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn:
Mở cửa hàng Google Play trên thiết bị Android của bạn.
Tìm kiếm “SharePoint” trong thanh tìm kiếm.
Đảm bảo rằng bạn chọn ứng dụng Microsoft, như được hiển thị.
Nhấn vào nút tải xuống để cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn.
Khi ứng dụng đã hoàn tất tải xuống và cài đặt, hãy nhấn vào nút Mở.
Tìm kiếm ứng dụng SharePoint trong cửa hàng Google Play.
Khi bạn mở SharePoint Mobile App lần đầu tiên sau khi cài đặt nó, bạn sẽ thấy màn hình đăng nhập nơi bạn có thể chọn đăng nhập vào SharePoint Online hoặc SharePoint Server (phiên bản tại chỗ của SharePoint do nhóm CNTT cục bộ của bạn điều hành), như cho xem.
Màn hình đăng nhập SharePoint Mobile App.
Để đơn giản hóa mọi việc, chúng tôi sẽ đăng nhập vào SharePoint Online bằng tài khoản dùng thử đã tạo trước đó. Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng SharePoint Server 2019 tại chỗ, thì bạn sẽ cần lấy thông tin đăng nhập từ bộ phận CNTT của mình.
Để đăng nhập SharePoint Online:
Nhấn vào nút Đăng nhập vào SharePoint Online.
Nhập tên người dùng của bạn.
Trong ví dụ này, tài khoản đã tạo trước đó được sử dụng với tên tài khoản sp2019fd. Điều này cung cấp cho bạn miền: sp2019fd.onmicrosoft.com. Chúng tôi cũng đã chọn tên người dùng là rosemarie. Vì vậy, tên người dùng đăng nhập của chúng tôi là [email protected].
Nhập mật khẩu của bạn và nhấn Đăng nhập.
Bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn để ứng dụng cung cấp thông báo cho bạn hay không. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi làm.
Nhấn vào Có.
Trải nghiệm lần đầu tiên dành cho SharePoint Mobile App sẽ xuất hiện và cung cấp cho bạn hướng dẫn trên tab Tìm ở cuối màn hình, như được minh họa.
Màn hình ban đầu sau khi đăng nhập vào SharePoint Mobile App lần đầu tiên.
Xin chúc mừng! Bạn đang thiết lập và chạy với SharePoint trên thiết bị di động của mình.
Khi bạn lần đầu tiên đăng nhập vào SharePoint Mobile App, màn hình sẽ mở ra với tab Tìm đã được chọn, như được minh họa. Các tab khác mà bạn sẽ thấy ở cuối màn hình bao gồm tab Tin tức và tab Tôi. Tab Tìm rất quan trọng đối với SharePoint Mobile App vì một số lý do. Rõ ràng nhất là SharePoint có rất nhiều thứ và thiết bị di động của bạn có màn hình nhỏ. Tìm những thứ bạn cần có thể là một thách thức.
Tab Tìm bao gồm các phần dành cho các trang SharePoint Thường xuyên, Mọi người, Tệp gần đây và các liên kết Nổi bật. Trong các phần Trang web thường xuyên, Mọi người và Tệp gần đây, bạn có thể mở rộng tìm kiếm hơn nữa ngoài các trang web thường xuyên truy cập của mình. Ví dụ: bạn có thể duyệt tìm nhiều tệp hơn hoặc tìm kiếm một tệp trong phần Tệp gần đây và tìm kiếm thêm người trong phần Mọi người.
Khám phá trang SharePoint
Vì chúng tôi mới chỉ tạo một trang SharePoint tại thời điểm này, trang đó được hiển thị nổi bật là trang thường xuyên của chúng tôi trên tab Tìm, như được minh họa.
Phần Trang web thường xuyên của màn hình Tìm.
Để mở trang, được gọi là “SharePoint 2019 For LuckyTemplates” trong ví dụ này, chỉ cần nhấn vào tên trang. Ứng dụng mở trang web và chúng tôi đang ở trong cùng một trang SharePoint mà chúng tôi sẽ ở nếu chúng tôi mở trang web trong trình duyệt web. Hình sau cho thấy trang SharePoint 2019 For LuckyTemplates đang mở trong ứng dụng dành cho thiết bị di động.
SharePoint 2019 cho trang LuckyTemplates.
Chúng ta có thể dùng ngón tay cái vuốt màn hình và di chuyển xuống dưới màn hình. Phần đầu tiên chúng ta thấy có tên là Tin tức. Phần tiếp theo được gọi là Liên kết nhanh, theo sau là phần Hoạt động và phần Tài liệu.
Lý do chúng tôi nhìn thấy các phần này là vì chúng tôi đã tạo trang web bằng cách sử dụng mẫu Trang web Nhóm.
Bạn có thể tùy chỉnh các phần hiển thị trên trang mặc định của site SharePoint. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ứng dụng Danh sách hoặc Thư viện SharePoint cụ thể mà bạn đã tạo, bạn có thể tự do làm như vậy.
Mở điều hướng
Menu điều hướng trang web nằm ở góc trên bên trái của màn hình dưới dạng ba đường ngang. Đây thường được gọi là “thực đơn hamburger” vì một số người nói rằng nó trông giống với một chiếc bánh hamburger. Nếu bạn nhấn vào menu bánh hamburger, điều hướng cho site SharePoint sẽ trượt ra từ phía bên trái của màn hình, như được hiển thị trong hình sau.
Menu điều hướng trên SharePoint Mobile App.
Trang SharePoint bạn xem trong Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động là chính xác giống trang SharePoint mà bạn có thể xem trong trình duyệt web của mình trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Nếu bạn thay đổi trang SharePoint, bạn đang thay đổi trang cho cả người dùng của SharePoint Mobile App và cho những người truy cập trang thông qua trình duyệt web truyền thống. Khi bạn phát triển các trang SharePoint của mình, bạn nên ghi nhớ trải nghiệm mà người dùng sẽ có trên trang khi họ đang sử dụng trình duyệt web hoặc điện thoại hoặc máy tính bảng của họ.
Bạn có thể mở một thành phần SharePoint từ menu điều hướng bằng cách nhấn vào mục đó. Nếu bạn không muốn điều hướng khỏi màn hình bạn đang truy cập, bạn có thể trượt điều hướng trở lại bên trái và nó sẽ đóng lại cho bạn.
Tab Tin tức là vị trí duy nhất cho tất cả tin tức đến từ các phần khác nhau của SharePoint mà bạn có quyền truy cập. Điều này bao gồm tin tức từ các trang web khác nhau cũng như các thông báo và các bài đăng tin tức xã hội khác.
Tab Tin tức được hiển thị trong hình sau, mặc dù chúng tôi chưa có bất kỳ tin tức nào vì đây là một trang SharePoint hoàn toàn mới.
Tab Tin tức trên SharePoint Mobile App.
Tab Tôi hiển thị cho bạn hồ sơ của bạn, cho phép bạn chỉnh sửa hồ sơ của mình và hiển thị danh sách tất cả nội dung gần đây và đã lưu của bạn. Tab Tôi được hiển thị trong hình sau.
Tab Tôi trên SharePoint Mobile App.
Bạn sẽ thấy danh sách một vài trang mà chúng tôi đã làm việc gần đây: “MyWeb-PartPage” và “Một trang SharePoint mới thú vị”. Các trang này hiển thị vì SharePoint cho rằng vì gần đây chúng tôi đã làm việc trên các trang này, chúng tôi có thể muốn xem tác phẩm mới nhất của mình. Đây là một chủ đề lặp lại trong suốt SharePoint.
Một trong những phàn nàn thường xuyên của SharePoint trong quá khứ là có quá nhiều “thứ” nội dung ở khắp mọi nơi và thật khó để tìm thấy bất cứ thứ gì. Vấn đề này trở nên lớn hơn khi bạn đang làm việc trên màn hình điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng nhỏ vì bạn không có nhiều màn hình để xem mọi thứ. Giải pháp mà Microsoft đưa ra là hiển thị nội dung gần đây của bạn trước, vì rất có thể những gì bạn đang làm gần đây, chẳng hạn như trước bữa trưa, bạn sẽ muốn tiếp tục làm việc sau bữa trưa.
Ngoài ra, trên tab Tôi là biểu tượng cài đặt trông giống như một bánh răng. Nó nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Khi bạn chạm vào biểu tượng bánh răng, màn hình Cài đặt sẽ xuất hiện, như hình minh họa.
Màn hình Cài đặt của SharePoint Mobile App.
Từ màn hình Cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ của mình, xóa bộ nhớ cache tài khoản của bạn trên thiết bị này, chuyển đổi tài khoản bạn đang sử dụng, đăng xuất, gửi phản hồi, chuyển đổi thông báo đẩy, tìm hiểu về tính năng mới trong ứng dụng, xem phiên bản ứng dụng bạn hiện đang sử dụng, gửi phản hồi, xem trợ giúp, đặt quyền riêng tư và cookie cũng như xem xét các thông báo của bên thứ ba.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
