Bạn có thể chia sẻ màn hình trong nhóm Microsoft không?

Chia sẻ bản trình bày, phim hoặc tài liệu có lẽ là một trong những khả năng cơ bản và quan trọng nhất của nền tảng cộng tác trực tuyến. Trong hướng dẫn nhanh về Microsoft Teams 101 hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng chức năng chia sẻ màn hình đơn giản như thế nào.

Sau khi bạn tạo cuộc họp Nhóm hoặc tham gia một cuộc họp, bạn có thể hiển thị màn hình nền, các ứng dụng cụ thể, bản trình bày PowerPoint, video YouTube hoặc bất kỳ trang web nào khác. Lưu ý rằng tính năng chia sẻ màn hình chỉ khả dụng trong các cuộc trò chuyện trong các cuộc họp.

Chia sẻ màn hình trong các cuộc họp Nhóm

Đây là quy trình từng bước để hiển thị nội dung màn hình của bạn trong Nhóm:

• Tạo, lên lịch hoặc được mời tham gia cuộc họp Microsoft Teams.
• Đảm bảo rằng Teams được cài đặt trên thiết bị của bạn (chọn từ phiên bản Máy tính để bàn, Web, macOS, Android hoặc ioS).
• Chọn cài đặt âm thanh và video của bạn nếu cần (Bật video, làm mờ nền hoặc đặt ảo và bật micrô của bạn).
• Tham gia cuộc họp.
• Từ thanh cuộc họp, nhấn nút Chia sẻ (hiển thị bên dưới). Điều này sẽ khiến bạn trở thành Người thuyết trình trong cuộc họp.

• Tiếp theo là tiếp tục và chọn nội dung bạn muốn hiển thị cho khán giả cuộc họp. Nó có thể là Máy tính để bàn, Windows cụ thể, PowerPoint, Tài liệu hoặc Trang web của bạn.
• Khu vực được chia sẻ với khán giả sẽ được bao quanh bởi một hộp màu đỏ, vì vậy nó sẽ hiển thị rõ ràng để bạn chọn.
• Chờ một vài giây để đảm bảo rằng những người tham gia cuộc họp có thể xem nội dung được chia sẻ.
• Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút Dừng Chia sẻ.

Chia sẻ điều khiển từ xa trong Nhóm

Nhóm cho phép bạn không chỉ phát màn hình của mình mà còn hỗ trợ người tham gia cuộc họp khác bằng điều khiển từ xa nếu cần.

• Từ các nút điều khiển cuộc họp của bạn, nhấn Điều khiển từ xa .
• Điều này sẽ nhắc người thuyết trình cung cấp cho bạn quyền điều khiển màn hình từ xa.

Nút chia sẻ màn hình đã biến mất

Lưu ý rằng có thể có trường hợp nút Chia sẻ sẽ không khả dụng trong thanh cuộc họp Nhóm của bạn. Điều này là do cài đặt được thực hiện bởi quản trị viên Microsoft Teams của bạn. Nếu đúng như vậy, bạn có thể muốn nói chuyện với bộ phận hỗ trợ Công nghệ thông tin của mình.