Bản ghi cuộc họp Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu?

Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ Christie:

Trong công ty trước đây của tôi, chúng tôi đã sử dụng Zoom để cộng tác trực tuyến trong nhóm của chúng tôi. Người chủ mới của tôi rất thích Microsoft Teams và chúng tôi sử dụng nó khá nhiều để quản lý hầu hết các chủ đề hoạt động chính: lập kế hoạch thay đổi, danh sách nhóm cần làm, đơn đặt hàng và thậm chí cả các cơ hội bán hàng cho khách hàng chính. Câu hỏi tôi có liên quan đến ghi âm cuộc họp. Trong Zoom, các bản ghi cuộc họp được lưu trong ổ đĩa cục bộ của máy tính của bạn. Có vẻ như ở Team mọi thứ hoàn toàn khác. Bất kỳ ý tưởng nào, vì tôi đã được yêu cầu ghi lại một vài cuộc họp đào tạo và tôi không chắc chắn chính xác nơi các tệp đầu ra thực sự được lưu giữ ..

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Trước đây, Microsoft Teams đã được lưu trong Microsoft Stream. Đây không còn là trường hợp. câu trả lời của chúng tôi, chúng tôi muốn phân biệt giữa hai trường hợp chính:

• Cuộc họp tiêu chuẩn “đặc biệt” dành cho những người (cả nội bộ và bên ngoài) không nhất thiết phải là thành viên của cùng một Nhóm hoặc kênh.
• Cuộc họp kênh, chỉ liên quan đến thành viên của một kênh cụ thể.

Vị trí của các bản ghi cuộc họp Nhóm tiêu chuẩn

Bản ghi của các cuộc họp Nhóm tiêu chuẩn được lưu trữ trong thư mục Bản ghi trong OneDrive của trình tổ chức cuộc họp .

Nếu bạn là người tổ chức, chỉ cần sử dụng File Explorer của hệ điều hành Windows để truy cập OneDrive for Business của bạn và truy xuất tệp mp4 từ thư mục Bản ghi.

Làm thế nào để tải xuống bản ghi từ một ổ đĩa?

Nếu OneDrive được ánh xạ và khả dụng ngay từ File Explorer thì tất cả những gì bạn cần làm chỉ là sao chép tệp từ OneDrive và dán vào thư mục cục bộ, ổ đĩa mạng hoặc bộ lưu trữ tệp đám mây của bên thứ ba.

Nếu OneDrive không được ánh xạ trong Windows File Explorer của bạn, bạn luôn có thể đăng nhập vào office.com và sử dụng phiên bản web của OneDrive để truy xuất các tệp ghi.

Vị trí của kênh ghi âm cuộc họp Microsoft Teams

Khi bạn chạy cuộc họp kênh, bản ghi được lưu trữ trong SharePoint và có sẵn trong thư mục Bản ghi có thể truy cập được thông qua tab Tệp kênh của bạn .

Sau khi cuộc họp kênh của bạn hoàn tất, bạn sẽ nhận được một liên kết trỏ đến bản ghi cuộc họp ngay từ tab Bài đăng trên kênh của bạn.

Nhóm ghi định dạng tệp

Cuộc họp Microsoft Teams (cả cuộc họp tiêu chuẩn và cuộc họp kênh) được lưu trữ dưới dạng tệp .mp4 (MPEG 4). Chúng có thể xem được trong các trình phát video tiêu chuẩn như Windows Media Player hoặc VLC.

Tự động ghi lại cuộc họp Nhóm

Một số độc giả đã hỏi chúng tôi về một cải tiến tương đối mới cho phép bắt đầu ghi cuộc họp Nhóm tự động. Đây là một bản viết đầy đủ về điều đó, mà bạn có thể muốn xem xét.