Làm cách nào để chặn chức năng trò chuyện cuộc họp trong Microsoft Teams?

Đây là một câu hỏi từ Liam:

Tôi đã được ban quản lý yêu cầu giúp điều hành một loạt các cuộc họp ở tòa thị chính bằng cách sử dụng Microsoft Teams. Trong cuộc họp đầu tiên, có khá nhiều hoạt động trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp, bao gồm cả các thông báo bật lên sắp xuất hiện . Tất cả đều hướng sự chú ý ra khỏi nội dung cuộc họp. Tôi đoán rằng câu hỏi của tôi là liệu có cách nào để loại bỏ chức năng trò chuyện trong Nhóm cho các cuộc họp cụ thể để nhân viên có thể tập trung vào nội dung không?

Chặn cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams

Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi, bạn có thể dễ dàng tắt tính năng trò chuyện cho các cuộc họp Nhóm đã chọn. Trên thực tế, chúng tôi đã nhận được câu hỏi này vài lần, cũng từ các giảng viên đại học cung cấp các lớp học trực tuyến cho sinh viên của họ.

Người dùng Lịch Microsoft Outlook

• Điều hướng đến lịch Outlook của bạn.
• Tạo cuộc họp Nhóm mới hoặc xác định vị trí cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp hiện có của bạn.
• Từ menu phía trên, nhấn Cài đặt.
• Chọn Tùy chọn cuộc họp.
• Hộp thoại Tùy chọn cuộc họp sẽ mở ra.
• Trong menu thả xuống Cho phép cuộc họp trò chuyện, hãy chọn tùy chọn Đã tắt.
• Cuối cùng, hãy tiếp tục và nhấn nút Lưu.

Người dùng Lịch Microsoft Teams

• Từ thanh tác vụ bên trái của Nhóm, nhấn vào biểu tượng Lịch.
• Tạo cuộc họp Nhóm hoặc tìm chuỗi cuộc họp hoặc sự kiện của bạn.
• Nhấp chuột phải vào cuộc họp và chọn Chỉnh sửa, sau đó nhấn Tùy chọn cuộc họp.
• Trong trường Cho phép cuộc họp, chọn Đã tắt.

• Nhấn Lưu.

Ghi chú quan trọng

• Chỉ người chủ trì cuộc họp mới có thể thực hiện việc tắt trò chuyện.
• Sau khi tính năng trò chuyện bị tắt, cả người tổ chức và người tham gia sẽ không thể đăng tin nhắn trò chuyện.
• Có một tùy chọn để chỉ cho phép trò chuyện trong cuộc họp . Điều này cho phép những người tham gia cuộc họp chỉ trò chuyện trong cuộc họp và tắt trò chuyện trước và sau cuộc họp.