Làm cách nào để chèn bảng trắng vào các kênh và cuộc họp của Microsoft Teams?

Microsoft Teams cho phép các bảng trắng cộng tác vào các kênh và cuộc họp Nhóm của bạn.

Chèn Bảng trắng vào Kênh Nhóm

Để thêm bảng trắng vào một kênh, trước tiên bạn cần truy cập kênh đó và nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở thanh trên cùng để tìm kiếm các ứng dụng bổ sung.

Hộp thoại Thêm tab sẽ mở ra. Cụ thể, bạn sẽ tìm biểu tượng Bảng trắng như hình bên dưới. Sử dụng quy trình này để thêm ứng dụng vào kênh Nhóm của bạn.

Bảng trắng được bao gồm như một phần của đăng ký Microsoft 365 của bạn, vì vậy bạn sẽ có thể tìm thấy nó. Nếu bạn không thấy ứng dụng Whiteboard, chỉ cần bắt đầu nhập từ Whiteboard và nó sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể nhìn thấy ứng dụng Bảng trắng, có thể cần phải bật ứng dụng này trong công ty của bạn. Yêu cầu bộ phận CNTT của bạn kích hoạt nếu được yêu cầu.

Khi bạn đã chọn ứng dụng Bảng trắng, bạn sẽ cần đặt tên cho nó. Hộp sẽ tự động được chọn để đăng về bảng trắng này lên kênh của bạn, bạn có thể chọn tại đây nếu muốn bỏ chọn.

Bảng trắng sẽ được thêm làm Tab ở đầu kênh của bạn, bạn có thể truy cập và làm việc trên bảng này bất cứ lúc nào. Nếu bạn đang tham gia cuộc họp Nhóm, bạn có thể nhấp vào dấu ba chấm để thêm ứng dụng.

Sử dụng Bảng trắng để chú thích trong cuộc họp Nhóm

Trong cuộc họp Nhóm, hãy chọn nút chia sẻ nội dung và chọn bảng trắng từ đó. Điều này mở ra bảng trắng cho cuộc họp của bạn. Bạn có thể chọn trình bày bảng trắng mà chỉ cho phép bạn làm việc trên đó. Bằng cách chọn tùy chọn cộng tác trên bảng trắng, mọi người trong cuộc họp sẽ có thể làm việc trên bảng.

Sau khi cuộc họp kết thúc, những người tham gia có thể quay lại cuộc trò chuyện cuộc họp và tìm lại bảng trắng. Xin lưu ý rằng nếu bạn ghi lại cuộc họp bằng bảng trắng, nó sẽ không hiển thị trong video.

Học thêm:

• Làm cách nào để chú thích màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams?