Làm cách nào để thay đổi camera trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách bật máy ảnh của bạn trong Microsoft Teams và khắc phục sự cố trong trường hợp máy ảnh không hoạt động.
Làm cách nào để chia sẻ bản trình bày PowerPoint trong Microsoft Teams?
Đây là một câu hỏi từ Wendy:
Xin chào các bạn, tôi làm tư vấn cho một công ty phần mềm CNTT. Cho đến nay vẫn sử dụng Webex và hiện đã chuyển sang Microsoft Teams. Tôi hiểu rằng có một số kỹ thuật để chia sẻ các trang trình bày pptx trong Microsoft Teams dành cho Windows. Cụ thể là tôi muốn chia sẻ bài thuyết trình của mình mà không hiển thị ghi chú của người trình bày cho những người tham gia (mặc dù vậy tôi vẫn muốn xem các ghi chú của mình). Một yêu cầu bổ sung là có thể xem danh sách người tham gia và nguồn cấp dữ liệu video của những người đang kết nối bằng máy ảnh của họ. Bất kỳ con trỏ nào được đánh giá cao.
Cảm ơn vì câu hỏi. Có một số cách để hiển thị các trang trình bày của bạn trong cuộc họp Nhóm. Chúng tôi sẽ tập trung vào những thứ phổ biến nhất.
- Sử dụng dạng xem Trang chiếu PowerPoint được chia sẻ qua Nhóm.
- Sử dụng Dạng xem Người trình bày PowerPoint của bạn và hai màn hình
- Sử dụng Microsoft Teams PowerPoint chia sẻ trực tiếp
Lưu ý: Chúng tôi đã phát triển câu trả lời này bằng Windows nhưng điều này sẽ hoạt động gần như hoàn hảo trong PowerPoint và Teams dành cho macOS.
Chia sẻ Dạng xem Trang chiếu PowerPoint
Đây có lẽ là tùy chọn đơn giản và dễ hiểu nhất để chia sẻ các slide.
- Trước hết, hãy mở PowerPoint và tải bản trình bày của bạn.
- Sau đó, bắt đầu hoặc kết nối với cuộc họp Nhóm của bạn từ Lịch của bạn; hoặc bắt đầu một cuộc họp Nhóm mới .
- Sử dụng khay chia sẻ Nhóm để bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn.
- Sau đó, chọn tùy chọn Chia sẻ màn hình (Màn hình / Cửa sổ).
- Chọn chia sẻ nội dung của một trong các màn hình của bạn hoặc cửa sổ bản trình bày PowerPoint có liên quan.
- Nhấn Chia sẻ .
- Quay lại PowerPoint, di chuyển đến dạng xem Slide Show bằng cách nhấp vào F5. Điều này sẽ cho phép chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn ở chế độ toàn màn hình.
Tóm tắt : Lưu ý rằng mặc dù phương pháp này khá đơn giản nhưng nó có những thiếu sót. Trừ khi bạn có hai màn hình, bạn sẽ không thể truy cập ghi chú của mình. Bạn cũng sẽ không thể xem các điều khiển cuộc họp Nhóm khi trình bày, vì vậy bạn sẽ có thể hiển thị danh sách người tham gia hoặc truy cập cuộc trò chuyện cuộc họp trong khi trình bày.
Trình bày các trang trình bày của bạn bằng Dạng xem Người trình bày
Nếu bạn có hai màn hình, bạn có thể sử dụng Dạng xem người thuyết trình PowerPoint.
- Mở PowerPoint và tải các trang trình bày Bản trình bày của bạn.
- Từ Ribbon PowerPoint, nhấn Slide Show .
- Sau đó trong phần Màn hình đánh dấu vào Sử dụng Dạng xem Người trình bày .
- Sau đó nhấn F5 (hoặc chọn Slide Show , sau đó chọn From Beginning ).
- Bây giờ, hãy truy cập cuộc họp Nhóm của bạn từ Nhóm hoặc Lịch Outlook của bạn.
- Trong khay chia sẻ điều khiển Cuộc họp nhóm , chọn Chia sẻ màn hình , sau đó chọn màn hình hiển thị trang chiếu của bạn ở chế độ toàn màn hình.
- Nhấn Chia sẻ và trình bày các trang trình bày của bạn.
Tóm tắt : Đây là một phương pháp mạnh mẽ hơn, cho phép bạn xem ghi chú của mình khi trình bày, nhưng nó yêu cầu nhiều hơn một màn hình. Nó cũng không cho phép bạn truy cập vào giao diện người dùng của Nhóm và xem danh sách người tham gia, v.v. '.
Sử dụng PowerPoint Live để trình bày trong Nhóm
Giờ đây, bạn có thể sử dụng khả năng trực tiếp của PowerPoint để cải thiện khả năng cung cấp bản trình bày của mình trong Nhóm.
- Trước hết, hãy tải Bản trình bày của bạn lên kênh Nhóm hoặc OneDrive.
- Sau đó, truy cập Cuộc họp nhóm của bạn từ Outlook hoặc Lịch nhóm.
- Tiếp theo, từ điều khiển cuộc họp, hãy chọn bản trình bày PowerPoint bạn muốn chia sẻ. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi chỉ có một bản trình bày có tên Share.pptx.
- Nếu bạn thấy Bản trình bày của mình trong danh sách, bạn có thể sử dụng nút Duyệt qua (như được hiển thị ở trên) để tải bản trình bày lên Nhóm, duyệt từ các bản trình bày hiện có được chia sẻ trong Kênh của bạn hoặc chọn một bản trình bày từ OneDrive.
- Sau khi bản trình bày được chọn, bạn sẽ thấy chế độ xem PowerPoint trực tiếp Nhóm của mình.
- Như bạn có thể thấy, chế độ xem người thuyết trình trong Nhóm cho phép bạn truy cập các ghi chú của mình. Rõ ràng là những người tham gia cuộc họp sẽ nhìn thấy chế độ xem toàn màn hình . Lưu ý rằng cả bạn và người tham gia sẽ có thể di chuyển qua lại giữa các trang trình bày nếu cần.
- Bạn có thể sử dụng các điều khiển cuộc họp Nhóm (từ phần dưới của màn hình) để xem cuộc trò chuyện Nhóm và danh sách người tham gia.
Tóm tắt : Một lựa chọn rất hay cho những người thuyết trình. Hạn chế chính là do nó hiện đang sử dụng phiên bản web của PowerPoint, có thể có một số tính năng và hoạt ảnh có thể không hoạt động hoàn toàn trong PowerPoint trực tiếp.
Chia sẻ nội dung trong cuộc họp Microsoft Teams trên thiết bị di động
Chia sẻ nội dung
Để chia sẻ nội dung từ thiết bị di động của bạn, hãy chọn Tùy chọn khác 
> Chia sẻ 
trong điều khiển cuộc họp của bạn. Bạn có thể chọn trình bày ảnh, video, PowerPoint hoặc toàn bộ màn hình của mình.
|
Chia sẻ... |
Nếu bạn muốn... |
|---|---|
|
Một bức ảnh |
Chụp ảnh để chia sẻ hoặc chọn ảnh từ thư viện của bạn. |
|
Video trực tiếp |
Chia sẻ video trực tiếp từ máy ảnh của bạn. |
|
PowerPoint |
Trình bày tệp PowerPoint mà người khác có thể tương tác. |
|
Màn hình của bạn |
Hiển thị toàn bộ màn hình của bạn, bao gồm thông báo và hoạt động khác. |
Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ, hãy nhấn vào Bắt đầu trình bày ở cuối màn hình của bạn. Nhấn vào Dừng trình bày khi bạn hoàn tất.
Mẹo: Để tiến và lùi trong bản trình bày PowerPoint, hãy vuốt theo hướng bạn muốn đi hoặc nhấn vào nút tiến và lùi ở cuối màn hình của bạn.
Lưu ý: Nếu vai trò của bạn thay đổi từ người trình bày thành người tham dự trong cuộc họp và bạn đang trình bày thì việc chia sẻ màn hình sẽ dừng lại.
Phóng to nội dung được chia sẻ
Bạn muốn có cái nhìn rõ hơn về nội dung được chia sẻ?
Chụm vào hoặc thu nhỏ để thu phóng, nhấn và kéo để xem các khu vực khác nhau.
Giảm thiểu nội dung được chia sẻ
Bạn có thể muốn giảm thiểu nội dung mà ai đó đang chia sẻ để nhìn rõ hơn những người trong cuộc họp trên thiết bị di động của bạn. Đây là cách thực hiện:
Nhấn vào Tác vụ khác bên cạnh tên của người thực hiện chia sẻ
Chọn Thu nhỏ nội dung từ menu
Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về nhiều người trong cuộc họp. Bạn sẽ vẫn thấy nội dung được chia sẻ ở phần dưới màn hình của mình.
Sử dụng điện thoại của bạn làm thiết bị đồng hành trong cuộc họp
Tham gia cuộc họp trên nhiều thiết bị để có thêm tùy chọn cộng tác và chia sẻ nội dung.
Ví dụ: nếu bạn đang tham gia cuộc họp trên máy tính xách tay, bạn có thể thêm điện thoại của mình làm thiết bị đồng hành để trình bày tệp, chia sẻ video trực tiếp, v.v. Bất kỳ thiết bị nào có ứng dụng di động Teams đều có thể được thêm làm thiết bị đồng hành—chỉ cần đảm bảo rằng các thiết bị bạn đang sử dụng đều đăng nhập vào cùng một tài khoản Teams.
Có rất nhiều điều bạn có thể làm khi thêm thiết bị đồng hành vào trải nghiệm cuộc họp của mình:
-
Sử dụng video trên thiết bị di động để hiển thị những thứ mà người tham gia ở xa không thể xem được.
-
Chụp ảnh để chia sẻ với mọi người hoặc chọn một ảnh từ thư viện ảnh của bạn.
-
Sử dụng điện thoại của bạn để điều khiển bài thuyết trình.
-
Chia sẻ màn hình điện thoại di động của bạn.
-
Nếu bạn có thể nhìn thấy nó trên điện thoại của mình, bạn có thể chia sẻ nó trong cuộc họp!
Thêm thiết bị đồng hành vào cuộc họp
Mở Teams trên điện thoại di động của bạn khi bạn đang tham gia cuộc họp trên thiết bị khác.
Bạn sẽ thấy một thông báo ở gần đầu màn hình thông báo rằng bạn hiện đang tham gia một cuộc họp trên một thiết bị khác và hỏi xem bạn có muốn tham gia cuộc họp trên thiết bị này nữa không. Nhấn vào Tham gia.
Sau đó, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Thêm thiết bị này và Chuyển sang thiết bị này thiết bị. Nhấn vào Thêm thiết bị này.
Nếu bạn tham gia theo cách này, chúng tôi sẽ tắt tiếng micrô và loa của thiết bị đồng hành của bạn để tránh gây ra hiệu ứng tiếng vang.
Khi bạn sẵn sàng chia sẻ nội dung nào đó từ thiết bị đồng hành, hãy nhấn vào Bắt đầu trình bày ở cuối màn hình. Trên thiết bị khác của bạn, bạn sẽ có thể xem những gì bạn đang chia sẻ, giống như những người khác trong cuộc họp.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào Dừng trình bày hoặc chỉ cần gác máy. Thiết bị khác của bạn sẽ vẫn được kết nối với cuộc họp.
Làm cách nào để kiểm tra video và âm thanh Zoom trước cuộc gọi của bạn?
Tìm hiểu cách kiểm tra thiết bị video, micrô và âm thanh của bạn trước khi thực hiện một cuộc gọi Thu phóng.
Làm cách nào để hủy xác nhận đã đọc trong cuộc trò chuyện Nhóm?
Tìm hiểu cách dễ dàng tiếp tục và xóa biểu tượng mắt của Nhóm đã đọc tin nhắn khỏi cuộc trò chuyện của bạn.
Làm cách nào để thay đổi tên và hình ảnh hiển thị Ứng dụng Webex của bạn?
Tìm hiểu cách đặt tên và ảnh hồ sơ Nhóm Webex của bạn.
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Làm cách nào để xóa hoặc ẩn lịch sử trò chuyện gần đây trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách xóa hoặc ẩn tin nhắn Microsoft Teams và lịch sử cuộc trò chuyện.
Làm cách nào để tắt Slack khởi chạy khi khởi động trên Windows?
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt Slack từ danh sách khởi động Windows.
Làm cách nào để duy trì trạng thái Nhóm hoạt động / xanh / trực tuyến / sẵn sàng?
Tìm hiểu cách giữ cho bạn trạng thái Microsoft Teams luôn sẵn sàng / hoạt động / xanh lục ngay cả khi hệ thống của bạn không hoạt động; thay vì đồng bộ với Skype.
Làm cách nào để tắt Webex tự động khởi chạy khi khởi động?
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt cuộc họp Webex tự động khởi động
Làm cách nào để thay đổi ngày và múi giờ trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách đặt múi giờ trong Microsoft Teams phiên bản web để múi giờ được đồng bộ hóa với phiên bản máy tính để bàn của bạn.