Làm cách nào để thay đổi camera trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách bật máy ảnh của bạn trong Microsoft Teams và khắc phục sự cố trong trường hợp máy ảnh không hoạt động.
Đây là một câu hỏi từ Elena:
Tôi làm việc với tư cách là người quản lý dự án cho một công ty xây dựng và tôi được giao nhiệm vụ duy trì một thư mục thủ tục dùng chung. Thách thức là làm thế nào để những người khác, không nhất thiết phải làm việc cho công ty của chúng tôi, truy cập nội dung của nó. Cho đến nay, tôi không thể chia sẻ thư mục tài liệu với người dùng bên ngoài cũng như các thành viên trong nhóm của chúng tôi. Giải pháp duy nhất mà chúng tôi đưa ra là sử dụng thư mục OneDrive. Bất kỳ ý tưởng nào khác về cách có thể nhờ người khác truy cập vào thư mục Tài liệu được chia sẻ của chúng tôi mà vẫn có thể truy cập dễ dàng trong Microsoft Teams?
Cảm ơn câu hỏi của bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ mở rộng về ba phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo điều kiện chia sẻ tệp của bạn với nhóm. Bài đăng được viết bằng Windows 10, nhưng nói chung, nó hoàn toàn có thể áp dụng cho Windows 11 và macOS.
Chia sẻ thư mục trong Microsoft Teams
Sử dụng thư viện tài liệu SharePoint
Cho đến ngày nay, không có khả năng Nhóm đơn giản nào cho phép chia sẻ một thư mục trong cấu trúc thư mục kênh của bạn . Khi bạn tải tệp hoặc thư mục lên Nhóm, tệp của bạn thực sự được lưu trữ trong thư viện SharePoint cho phép bạn dễ dàng chia sẻ thư mục của mình.
Chia sẻ thư mục bằng OneDrive
Một cách đơn giản khác để chia sẻ tệp và thư mục là sử dụng OneDrive.
Quyền truy cập thư mục nhóm qua DropBox, Google Drive hoặc ổ đĩa đám mây khác
Để chia sẻ với các đối tác bên ngoài không sử dụng OneDrive, bạn có thể sử dụng tùy chọn Thêm bộ nhớ đám mây bên ngoài.
Cho phép khách truy cập vào kênh Nhóm
Phương pháp cuối cùng mà chúng tôi sẽ đề cập là chia sẻ với các bên bên ngoài ngay từ kênh Nhóm của bạn. Đối với điều này, trước tiên, bạn cần phải thực hiện, bổ sung và thêm người dùng bên ngoài làm khách vào Nhóm và kênh riêng tư có liên quan của bạn nếu cần.
Gửi thư mục qua trò chuyện Nhóm
Để hoàn thiện, chúng tôi cũng muốn đề cập đến khả năng gửi liên kết đến một thư mục cụ thể thông qua trò chuyện Nhóm và Outlook.
Chia sẻ thư mục trong Outlook
Để gửi thư mục Nhóm của chúng tôi qua Outlook, bạn có thể lấy liên kết như được hiển thị trong phần trước. Tiếp theo, hãy tiếp tục và dán liên kết đến thư mục Nhóm của bạn vào email Outlook và gửi cho người nhận của bạn. Lưu ý rằng cả người dùng bên trong và bên ngoài sẽ cần quyền truy cập đọc vào kênh Nhóm để truy cập nội dung.
Học bổ sung
Tìm hiểu cách bật máy ảnh của bạn trong Microsoft Teams và khắc phục sự cố trong trường hợp máy ảnh không hoạt động.
Tìm hiểu cách kiểm tra thiết bị video, micrô và âm thanh của bạn trước khi thực hiện một cuộc gọi Thu phóng.
Tìm hiểu cách dễ dàng tiếp tục và xóa biểu tượng mắt của Nhóm đã đọc tin nhắn khỏi cuộc trò chuyện của bạn.
Tìm hiểu cách đặt tên và ảnh hồ sơ Nhóm Webex của bạn.
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Tìm hiểu cách xóa hoặc ẩn tin nhắn Microsoft Teams và lịch sử cuộc trò chuyện.
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt Slack từ danh sách khởi động Windows.
Tìm hiểu cách giữ cho bạn trạng thái Microsoft Teams luôn sẵn sàng / hoạt động / xanh lục ngay cả khi hệ thống của bạn không hoạt động; thay vì đồng bộ với Skype.
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt cuộc họp Webex tự động khởi động
Tìm hiểu cách đặt múi giờ trong Microsoft Teams phiên bản web để múi giờ được đồng bộ hóa với phiên bản máy tính để bàn của bạn.