Làm cách nào để chú thích màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams?

Đây là câu hỏi từ một trong những độc giả của chúng tôi:

Xin chào, gần đây tôi đã được giới thiệu về Microsoft Teams để tổ chức các lớp học trực tuyến với sinh viên của mình . Tôi có một số bản trình bày PowerPoint mà tôi sử dụng để giảng dạy. Tôi có thể cần chú thích PowerPoint để cung cấp giải thích rõ ràng hơn, nhưng tôi không thấy bất kỳ công cụ chú thích nào cho công cụ đó trong Nhóm (không giống như trong Thu phóng, nơi bạn có thể dễ dàng chú thích chia sẻ màn hình của mình .). Bạn có thể giúp tôi về cách chúng tôi có thể chú thích khi chia sẻ màn hình bằng Microsoft Teams không?

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Các đội vẫn chưa giới thiệu tính năng ghi chú thích trong màn hình mà chúng tôi chia sẻ. Có hai cách giải quyết:

• Sử dụng một công cụ bên ngoài như SysInternals ZoomIt.
• Sử dụng Bảng trắng bên ngoài hộp

Tải xuống ZoomIt

• Tải xuống ZoomItft từ trang SysInternals .
• Giải nén tệp đã tải xuống và thực thi ZoomIt.exe.

• Tại đây bạn có thể xem danh sách các tùy chọn mà chúng tôi có thể sử dụng trong ZoomIt.

• Sau khi ZoomIt được bật, bạn có thể nhấp vào các phím tắt để kiểm tra các tính năng.

Chú thích bằng ZoomIt trong Nhóm

• Sau khi bạn tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Mở khay chia sẻ .

• Mở bản trình bày PowerPoint của bạn qua dạng xem Máy tính để bàn .

• Thu phóng - Điều này sẽ đóng băng chia sẻ và chúng tôi có thể phóng to và thu nhỏ trong khi trình bày.

• LiveZoom - Tính năng này cũng giống như chúng tôi Zoom nhưng tính năng này cho phép chúng tôi sử dụng tương tác với máy ngay cả khi zoom.

• Draw - Nó cung cấp cho chúng ta một công cụ cọ để chúng ta có thể tô sáng, vẽ trong khi trình bày.
• Nhập - Điều này sẽ cho phép chúng tôi với một hộp văn bản và chúng tôi có thể nhập vào bên trong hộp. Chúng tôi có thể định dạng loại phông chữ trong tùy chọn ZoomIt.

• Hẹn giờ ngắt - Điều này sẽ hiển thị mặc định bộ hẹn giờ là 10 mà chúng ta có thể tăng hoặc giảm bằng các phím mũi tên lên và xuống.

Sử dụng Bảng trắng của Nhóm để chú thích

• Trong cuộc họp nhóm, nhấp vào Chia sẻ khay và chọn Bảng trắng .
• Bảng trắng cho phép chúng tôi thu thập nhiều dữ liệu hơn từ mọi người và đưa ra rất nhiều ý tưởng.
• Chúng tôi có công cụ Pen với các màu khác nhau, Tẩy , Thêm văn bản và Thêm ghi chú cho bảng trắng.

• Chúng tôi có thể cho phép hoặc từ chối người tham gia chỉnh sửa bảng trắng và xuất hình ảnh bảng trắng.

• Dưới đây là ví dụ đầu ra của một phiên họp.