Làm cách nào để chuyển các thư mục trong Microsoft Teams từ kênh này sang kênh khác?

Đây là một câu hỏi từ Hector:

Lời chào hỏi. Nghe có vẻ như một câu hỏi đơn giản, nhưng tôi thực sự không thể tìm ra nó. Tôi biết rằng việc di chuyển tệp giữa các kênh trong Microsoft Teams khá dễ dàng, nhưng tại sao tôi không thể di chuyển các thư mục giữa các Nhóm và Kênh khác nhau?

Sử dụng SharePoint để di chuyển thư mục giữa các kênh Nhóm

Kể từ tháng 12 năm 2021, Microsoft Teams không cung cấp một tùy chọn đơn giản để di chuyển các thư mục. Điều đó nói rằng, vì các tệp và thư mục của Nhóm thực sự được lưu trữ dưới dạng thư viện Microsoft SharePoint, chúng tôi có thể sử dụng các khả năng của SharePoint để thao tác cấu trúc thư mục trong kênh của chúng tôi.

• Mở Microsoft Teams và tìm kiếm kênh liên quan.
• Từ menu Tiêu đề, nhấn Tệp .
• Điều hướng cấu trúc thư mục kênh của bạn, cho đến khi bạn thấy thư mục mà bạn muốn di chuyển.
• Bây giờ nhấn nút Mở trong SharePoint như được hiển thị bên dưới.

• Thư viện tài liệu SharePoint lưu trữ các tệp trong thư mục Nhóm của bạn sẽ mở ra.
• Bây giờ hãy đánh dấu các thư mục có liên quan mà bạn muốn di chuyển. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chuyển thư mục Tài liệu Chia sẻ từ văn phòng Miami và London.
• Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Show Actions và chọn Move to . Lưu ý rằng nút Di chuyển đến cũng có sẵn trong menu Thư viện tài liệu của bạn. Cũng xin lưu ý rằng bạn có thể quyết định sao chép thư mục giữa các Nhóm của mình ngay từ menu tiêu đề hoặc từ Hiển thị Hành động.

• Tiếp theo, chọn kênh mục tiêu (có thể trong cùng một nhóm hoặc trong nhóm khác mà bạn là thành viên). Lưu ý rằng bạn cũng có thể di chuyển tệp sang OneDrive for Business nếu điều đó phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Sau khi chọn, nhấn nút Di chuyển đến đây.

• SharePoint sẽ thông báo cho bạn về việc chuyển / s thư mục của bạn thành công.
• Bây giờ, hãy quay lại kênh mục tiêu của bạn, trong trường hợp của chúng tôi là văn phòng ở London và nhấn vào menu Tệp.
• Thư mục đã được di chuyển như hình dưới đây.

Nhóm người dùng web: Trong trường hợp bạn không thấy các thư mục đã chuyển trong kênh mục tiêu của mình, chỉ cần làm mới trình duyệt (nhấn F5).

Bạn có thể hợp nhất hoặc kết hợp cấu trúc thư mục trong Nhóm không?

Như được hiển thị bên dưới, SharePoint cung cấp một loạt các khả năng tạo, di chuyển hoặc sao chép các thư mục mà bạn có thể sử dụng để tái cấu trúc cấu trúc thư mục Nhóm trong các kênh liên quan của bạn.

Bạn có thể kéo và thả các thư mục trong Nhóm không?

Kể từ hôm nay, Microsoft không hỗ trợ kéo và thả các tệp và thư mục giữa các kênh trong một Nhóm hoặc các Nhóm khác nhau.

Chuyển tệp SharePoint sang Nhóm

Bạn có thể dễ dàng thêm tệp SharePoint vào Nhóm bằng cách sử dụng nút Thêm bộ nhớ đám mây có sẵn trong tab Tệp kênh của bạn . Sau đó, hãy tiếp tục và chọn tùy chọn SharePoint và chọn thư viện tài liệu có liên quan mà bạn muốn thêm vào thư mục Nhóm của mình.