Làm cách nào để đặt trạng thái Nhóm của tôi thành vắng mặt và viết thông báo Vắng mặt?

Đây là câu hỏi từ một trong những độc giả của chúng tôi:

Xin chào, tôi cần biết liệu chúng tôi có thể đặt thông báo ngoài văn phòng trong Microsoft Teams khi ai đó gửi tin nhắn riêng cho tôi hoặc đề cập đến tôi trong một kênh hay không. Tôi nghĩ đặt ra tình trạng là không đủ. Tôi cần người đó biết rằng tôi sẽ không rảnh trong một tuần. Nếu có một tùy chọn để đặt ra, bạn có thể vui lòng hướng dẫn tôi cách đạt được nó không?

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Có, chúng tôi có một cách để thoát khỏi tin nhắn văn phòng trong Nhóm. Chúng ta sẽ thảo luận về cách chúng ta có thể đặt trạng thái thành đi vắng và cách chuyển khỏi tin nhắn văn phòng.

Thay đổi Trạng thái của bạn thành Vắng mặt trong Nhóm

• Nhấp vào biểu tượng ảnh hồ sơ trên đầu các Nhóm và di chuột qua tùy chọn Trạng thái khả dụng.
• Chọn Xuất hiện từ các tùy chọn. Bạn cũng có thể cân nhắc thay đổi trạng thái của mình thành Xuất hiện ngoại tuyến .

• Bây giờ Trạng thái của bạn đã được thiết lập.

Đặt tin nhắn Không có mặt tại văn phòng trong Nhóm

• Nhấp vào biểu tượng ảnh hồ sơ từ trên cùng và chọn Đặt thông báo trạng thái.

• Nhập thông điệp bạn muốn mọi người nhìn thấy khi họ ping hoặc đề cập đến bạn trong kênh.

• Đánh dấu vào tùy chọn Hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi để thông báo trạng thái của bạn sẽ được hiển thị cho họ.

• Bạn cũng có thể xóa thông báo trạng thái bằng cách chọn từ danh sách được cung cấp trong Xóa thông báo trạng thái sau.

• Nếu là kỳ nghỉ dài, chúng ta có thể đặt ngày giờ bằng cách chọn Tùy chỉnh.
• Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Xong.

• Bây giờ thông báo vắng mặt tại văn phòng của bạn đã hoàn tất.