Làm cách nào để đính kèm tệp trong cuộc trò chuyện nhóm trong cuộc họp và cuộc trò chuyện trên kênh?

Đây là một câu hỏi ngắn của George:

Trong công việc trước đây của tôi, chúng tôi đã sử dụng Zoom to để họp và cộng tác trực tuyến. Khi chúng tôi đang triển khai Microsoft Teams , tôi rất vui khi biết thêm về cách đính kèm bảng tính, bản trình bày PowerPoint, hình ảnh và video vào các cuộc hội thoại trong Teams.

Gửi tệp trong cuộc họp Nhóm

Nếu bạn muốn chia sẻ bất kỳ tệp nào trong cuộc họp Nhóm của mình, bạn có thể thực hiện điều đó ngay từ bảng hội thoại của cuộc họp.

Họp kênh

• Tham gia cuộc họp Nhóm kênh của bạn.
• Từ các điều khiển cuộc họp, nhấn nút Hiển thị cuộc hội thoại .

• Bảng Trò chuyện Cuộc họp sẽ mở ra.
• Ở cuối hộp thoại, nhấn nút Đính kèm (trông giống như một cái kẹp giấy).

• Bây giờ, hãy chọn xem bạn muốn tải lên các tệp đã được chia sẻ trong một trong các kênh Nhóm của bạn, được lưu trữ trên OneDrive hay chọn Tải tệp mới lên Nhóm.
• Sau đó, chọn xem bạn có muốn chia sẻ liên kết tới tệp hay không, trước tiên hãy tải nó lên một trong các thư mục kênh Nhóm của bạn.
• Nhấn nút Gửi (trông giống như một mũi tên).
• Lưu ý rằng các tệp đính kèm được chia sẻ trong cuộc họp kênh sẽ được ghi vào tab Bài đăng trên kênh Nhóm dưới dạng một cuộc trò chuyện mới.

Họp Đội Thường kỳ

Trong các cuộc họp Nhóm, quy trình gần như được mô tả trước đây. Điểm khác biệt chính là bạn có thể đăng liên kết đến các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc tải lên một tệp theo cách khác. Lưu ý rằng các tệp đã tải lên sẽ được lưu trữ trong thư mục OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Đính kèm tệp trong cuộc trò chuyện kênh

Khi nhóm bắt đầu sử dụng Microsoft Teams thường xuyên hơn, bạn sẽ nhận thấy rằng hầu hết việc chia sẻ tệp và thư mục trong Nhóm xảy ra thông qua tab Bài đăng trên kênh. Đây là một cách đơn giản hơn để đảm bảo mọi người đang làm việc trên các tệp giống nhau thay vì sao chép tài liệu.

Để đính kèm một tệp trong trò chuyện nhóm, chỉ cần:

• Trong Nhóm, điều hướng đến Kênh của bạn.
• Mở tab Bài đăng .
• Ở cuối trang, nhấn vào nút Cuộc trò chuyện mới .

• Nhấn nút Đính kèm và chọn đăng tệp gần đây, tệp từ tệp kênh của bạn, tệp từ OneDrive hoặc tải lên tệp mới. Bạn có thể muốn thêm một lời giới thiệu / mô tả nhỏ về tài liệu mà bạn đang gửi. Một số ý kiến ​​như: “mọi người, vui lòng xem báo cáo doanh số bán hàng xuất sắc quý 3 mới”.
• Tiếp theo, trước tiên hãy chọn chia sẻ liên kết hoặc tải tài liệu lên tệp kênh của bạn.
• Nhấn Gửi .

Không có tùy chọn đính kèm tồn tại

Nếu bạn là người dùng bên ngoài, bạn có thể không thấy nút đính kèm trong trò chuyện Nhóm và do đó không thể đính kèm tệp. Điều này là do bạn chưa thiết lập tài khoản OneDrive for Business trong tổ chức lưu trữ Microsoft Teams. Tôi khuyên bạn nên thảo luận về chủ đề này với nhà tài trợ / khách hàng của bạn.