Làm cách nào để dừng thông báo trò chuyện bật lên từ Zoom?

Đây là một câu hỏi mà chúng tôi đã nhận được vào ngày hôm trước:

“ Tại nhóm làm việc của chúng tôi, chúng tôi sử dụng Zoom để giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng hàng ngày. Chúng tôi chủ yếu sử dụng các cuộc họp âm thanh và video, nhưng cũng có các kênh nhóm và các cuộc trò chuyện 1-1. Vấn đề là bây giờ, sau vài tháng sử dụng Zoom tích cực, tôi nhận được một lượng lớn âm thanh và cảnh báo trên máy tính để bàn mỗi ngày. Điều đó khá khó chịu vì nó ảnh hưởng đến khả năng tập trung của tôi. Đó cũng là một điều bất lợi đặc biệt khi tôi tham gia vào các cuộc họp video. Có một cài đặt kỳ diệu nào đó mà tôi có thể sử dụng để tự động tắt tiếng các biểu ngữ khó chịu này khỏi Zoom bật lên ở phía dưới cùng bên phải của màn hình Windows của tôi không? Không biết nó có hữu ích không, nhưng tôi đang sử dụng Windows 10; nhưng nếu bạn có thể cung cấp một số gợi ý cho MAC, tôi tin rằng tôi cũng có thể quản lý. Bất kỳ trợ giúp là rất đánh giá cao."

Tắt tất cả các thông báo đẩy của Zoom Chat

Dưới đây là cách dễ dàng tắt tiếng tất cả các cảnh báo đến từ các cuộc trò chuyện Zoom:

• Mở Zoom.
• Nhấn vào biểu tượng Thu phóng của bạn ở phía trên bên phải của màn hình.
• Tiếp theo, nhấn Cài đặt.
• Bây giờ điều hướng đến Tab Trò chuyện.
• Sau đó cuộn xuống phần Thông báo đẩy
• Ở đây bạn có hai lựa chọn hữu ích
  • Đánh dấu Không có gì để loại bỏ tất cả các tin nhắn trò chuyện Zoom ngay lập tức.
  • Hoặc cách khác, đánh dấu Chỉ đề cập riêng tư, để ẩn tất cả các thông báo đến từ các kênh Thu phóng và chỉ nhận những thông báo đó từ các cuộc trò chuyện 1: 1.

Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng cảnh báo từ các kênh Thu phóng ồn ào, nhưng bạn muốn tiếp tục nhận thông báo từ những người khác, bạn có thể xác định ngoại lệ bằng cách nhấn vào nút Kênh…. Tìm hiểu thêm về điều đó trong phần tiếp theo.

Tắt tiếng cảnh báo Nhóm Zoom

Thu phóng cho phép bạn xác định chính sách nhắn tin cho các kênh mà bạn là thành viên.

• Trong hộp thoại Cài đặt, điều hướng đến tab Trò chuyện
• Sau đó, chọn phần Thông báo đẩy, nhấn nút Kênh….
• Bây giờ, hãy xác định mức độ thông báo cho từng nhóm của bạn.

• Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu.

Lưu ý rằng bạn sẽ cần xác định cài đặt cho từng kênh mà bạn là thành viên. Sử dụng quy trình nêu trên để loại bỏ tất cả các cảnh báo trong một lần.

Một cách khác để điều chỉnh mức độ tiếng ồn từ mỗi nhóm có sẵn trong phần Trò chuyện trong Thu phóng.

• Trong ứng dụng Trò chuyện, hãy điều hướng đến Kênh liên quan (trong trường hợp bên dưới, đó là Thử nghiệm ).
• Nhấn vào mũi tên bên cạnh Tên kênh của bạn
• Sau đó nhấn Thông báo.
• Sau đó chọn cài đặt nhắn tin cần thiết.

Lưu ý: Bạn cũng có thể dừng tất cả cảnh báo kênh bằng cách sử dụng lệnh Đáp ứng kênh.

Loại bỏ thông báo cửa sổ trong cuộc họp Thu phóng

Chúng tôi cũng được hỏi về cách tránh các cảnh báo trên màn hình từ Zoom. Có một công tắc nhỏ biết thực hiện thủ thuật:

• Mở Cài đặt thu phóng (nhấn vào biểu tượng người dùng của bạn ở phía trên cùng bên phải của ứng dụng Thu phóng).
• Sau đó chọn Trò chuyện.
• Cuộn xuống và đảm bảo rằng các thông báo Tắt tiếng trong khi… được chọn.

Lưu ý: Cài đặt thu phóng khá nhất quán đối với các nền tảng khác nhau, vì vậy mọi thứ chúng tôi giải thích là hoàn toàn phù hợp nếu bạn đang sử dụng ứng dụng macOS, iOs hoặc Android Zoom.