Làm cách nào để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams?

Đây là câu hỏi của một độc giả:

Tôi đã được ban quản lý yêu cầu ghi lại một loạt các cuộc họp nhóm, để sau này có thể chia sẻ những cuộc họp đó với các thành viên khác không thể tham dự. Trong các cuộc họp đầu tiên, tôi đã bật ghi âm theo cách thủ công. Bắt đầu cuộc họp thứ ba, tôi chỉ đơn giản là quên ghi lại cuộc họp Nhóm. Tôi đoán câu hỏi của tôi như sau: vì mọi người đã cấp quyền ghi và chép lại cuộc họp, có cách nào để tự động ghi lại cuộc họp để sau đó tôi có thể phân phối nó cho các bên liên quan.

Tự động ghi lại các cuộc họp Nhóm

Cách đây không lâu, Microsoft đã giới thiệu một tính năng rất cần thiết cho phép người tổ chức cuộc họp tự động bật tính năng ghi âm. Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về các cài đặt bắt buộc để tự động ghi.

Giả sử bạn đang sử dụng Microsoft Outlook :

1. Điều hướng đến màn hình Outlook hoặc lịch Web của bạn.
2. Lên lịch họp Nhóm mới. Đây là một hướng dẫn hữu ích cho điều đó . Ngoài ra, hãy mở một cuộc họp đã được lên lịch sẵn.
3. Từ Ruy-băng phía trên của Outlook, nhấn nút Cài đặt , sau đó chọn Tùy chọn cuộc họp .
4. Ngoài ra, hãy nhấn các tùy chọn cuộc họp từ vùng văn bản cuộc họp.
5. Trong hộp thoại Tùy chọn cuộc họp, hãy bật tính năng ghi tự động như được hiển thị bên dưới. Quá trình ghi sẽ bắt đầu ngay khi người tham gia đầu tiên tham gia cuộc họp:

1. Nhấn Lưu .

Nếu bạn đang sử dụng Lịch nhóm :

Trong trường hợp bạn đang sử dụng Lịch nhóm , hãy tiến hành như sau:

1. Trong Microsoft Teams, hãy mở Ứng dụng Lịch .
2. Lên lịch một cuộc họp mới hoặc tìm một Chuỗi cuộc họp hiện có hoặc sự kiện.
3. Quay lại Chế độ xem lịch, nhấp chuột phải vào cuộc họp và nhấn Chỉnh sửa.
4. Nhấn Tùy chọn cuộc họp.
5. Tiến hành như đã mô tả trong các phần 5-6 ở trên.

Bản ghi Nhóm được lưu giữ ở đâu?

Thông thường, Microsoft Teams lưu trữ các bản ghi trong OneDrive và SharePoint. Cuộc họp kênh được lưu trữ trong SharePoint và có thể truy cập dễ dàng từ tab Tệp kênh.

Bản ghi cuộc họp cá nhân có thể được truy xuất từ tab Trò chuyện cuộc họp trong ứng dụng Microsoft Teams. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trong hướng dẫn của chúng tôi về các vị trí ghi nhóm .

Quyền ghi âm

Lưu ý rằng chỉ có thể thực hiện việc cài đặt ghi âm tự động khi người chủ trì cuộc họp .