Làm cách nào để thay đổi camera trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách bật máy ảnh của bạn trong Microsoft Teams và khắc phục sự cố trong trường hợp máy ảnh không hoạt động.
Làm cách nào để sửa đổi chủ đề và thời gian cuộc họp Thu phóng của bạn?
Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ Rick:
Xin chào các bạn, vừa mới bắt đầu với Zoom cách đây không lâu và có một câu hỏi đơn giản. Tôi cần thực hiện một số thay đổi đối với cuộc họp hiện có, chẳng hạn như chủ đề và mật khẩu cuộc họp. Điều đó thậm chí có thể thực hiện được sau khi tôi đã gửi cuộc họp qua Outlook. Nếu vậy, làm thế nào để dễ dàng thực hiện điều đó? Cảm ơn vì bất kì sự giúp đỡ.
Cảm ơn vì câu hỏi, đây là câu trả lời của chúng tôi.
Sửa đổi chủ đề cuộc họp hiện có trong Zoom
Trọng tâm cuộc họp và những người tham gia có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn có thể cần cập nhật chủ đề cuộc họp. Nó thực sự khá đơn giản.
- Mở Zoom.
- Ở bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc họp đã lên lịch.
- Tìm cuộc họp đơn lẻ hoặc cuộc họp lặp lại mà bạn muốn điều chỉnh.
- Trong trường hợp của chúng tôi, đó sẽ là cuộc họp của Eddy, như hình dưới đây.
- Hãy tiếp tục và nhấn vào dấu 3 chấm… bên cạnh tên cuộc họp.
- Bây giờ chọn Chỉnh sửa .
- Tiếp tục và sửa đổi chủ đề cuộc họp, thời gian, thời lượng và múi giờ nếu cần. Xem bên dưới:
- Sau khi hoàn tất, nhấn nút Lưu .
Theo cài đặt Lịch được chỉ định trong cuộc họp, Thu phóng bây giờ sẽ gọi Outlook, Lịch Google hoặc nhắc bạn lưu chi tiết cuộc họp mới dưới dạng ics (tệp lịch) hoặc sao chép nó vào khay nhớ tạm. Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn nên tiếp tục và gửi lại lời mời họp đã sửa đổi cho những người tham gia của mình, để mọi người bắt kịp các sửa đổi của bạn.
Thay đổi mật khẩu cuộc họp Thu phóng của bạn
Một câu hỏi tiếp theo mà tôi nhận được là về việc sửa đổi mật khẩu cuộc họp cụ thể, mật khẩu này thường được tạo cho những người tham gia quay số vào cuộc họp Thu phóng.
Quá trình này khá giống với quá trình mà chúng tôi đã trình bày trong phần trước của bài viết này.
- Trước hết, hãy mở lời mời họp của bạn để chỉnh sửa.
- Sau đó điều hướng đến phần Bảo mật.
- Tiếp theo, sửa đổi mật khẩu theo cách thủ công.
- Nhấn vào Lưu.
- Gửi lại chi tiết cuộc họp mới qua Outlook, Lịch Google hoặc nhà cung cấp lịch ưa thích của bạn.
Cách hiểu ID cuộc họp
ID cuộc họp là số cuộc họp được liên kết với cuộc họp đã lên lịch. Tất cả các cuộc họp Zoom đều có một ID cuộc họp duy nhất có trong văn bản mời của cuộc họp.
Thông tin quan trọng liên quan đến ID cuộc họp:
- Bạn có thể bắt đầu cuộc họp bất cứ lúc nào sau khi bạn lên lịch.
- ID cuộc họp không định kỳ sẽ hết hạn 30 ngày sau khi cuộc họp được lên lịch hoặc bắt đầu lần cuối; cuộc họp sẽ hết hạn sau ngày đã được lên lịch chứ không phải vào ngày đã được lên lịch. Bạn cũng có thể khởi động lại cùng một ID cuộc họp trong vòng 30 ngày.
- ID cuộc họp định kỳ sẽ hết hạn 365 ngày sau khi cuộc họp bắt đầu vào lần diễn ra cuối cùng. Bạn có thể sử dụng lại ID cuộc họp cho những lần diễn ra sau này.
Cách lên lịch lại Cuộc họp Zoom
- Nếu bạn cần lên lịch lại cuộc họp, chỉ cần cập nhật lịch biểu trên lịch của bạn.
- Không cần thiết phải cập nhật cuộc họp trên bộ lập lịch Zoom trừ khi ngày được lên lịch lại còn hơn 30 ngày đối với cuộc họp không định kỳ.
Cách thêm hoặc xóa người tham dự lời mời
- Nếu bạn cần thêm hoặc xóa người tham dự, bạn có thể thực hiện việc đó từ lịch của mình (Tới: hoặc Thêm khách trên lịch).
- Không cần cập nhật cuộc họp trên bộ lập lịch Zoom.
Cách chỉnh sửa cuộc họp đã lên lịch của bạn trên ứng dụng khách Zoom
- Nhấp vào tab Cuộc họp, Sắp tới , tìm và chọn cuộc họp rồi nhấp vào Chỉnh sửa.
- Bạn có thể sử dụng nó để cập nhật thời gian đã lên lịch, tuy nhiên điều này không cần thiết vì cuộc họp có thể bắt đầu bất cứ lúc nào miễn là có thể chỉnh sửa.
Làm cách nào để kiểm tra video và âm thanh Zoom trước cuộc gọi của bạn?
Tìm hiểu cách kiểm tra thiết bị video, micrô và âm thanh của bạn trước khi thực hiện một cuộc gọi Thu phóng.
Làm cách nào để hủy xác nhận đã đọc trong cuộc trò chuyện Nhóm?
Tìm hiểu cách dễ dàng tiếp tục và xóa biểu tượng mắt của Nhóm đã đọc tin nhắn khỏi cuộc trò chuyện của bạn.
Làm cách nào để thay đổi tên và hình ảnh hiển thị Ứng dụng Webex của bạn?
Tìm hiểu cách đặt tên và ảnh hồ sơ Nhóm Webex của bạn.
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Làm cách nào để xóa hoặc ẩn lịch sử trò chuyện gần đây trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách xóa hoặc ẩn tin nhắn Microsoft Teams và lịch sử cuộc trò chuyện.
Làm cách nào để tắt Slack khởi chạy khi khởi động trên Windows?
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt Slack từ danh sách khởi động Windows.
Làm cách nào để duy trì trạng thái Nhóm hoạt động / xanh / trực tuyến / sẵn sàng?
Tìm hiểu cách giữ cho bạn trạng thái Microsoft Teams luôn sẵn sàng / hoạt động / xanh lục ngay cả khi hệ thống của bạn không hoạt động; thay vì đồng bộ với Skype.
Làm cách nào để tắt Webex tự động khởi chạy khi khởi động?
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt cuộc họp Webex tự động khởi động
Làm cách nào để thay đổi ngày và múi giờ trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách đặt múi giờ trong Microsoft Teams phiên bản web để múi giờ được đồng bộ hóa với phiên bản máy tính để bàn của bạn.