Làm cách nào để tải xuống và chia sẻ tệp trên Microsoft Teams cho iPad và iPhone?

Đây là một câu hỏi từ Ruben:

Tại nơi làm việc của tôi, chúng tôi sử dụng Microsoft Teams khá rộng rãi cho các cuộc gọi và cộng tác nhóm. Tôi là chủ sở hữu của một Nhóm trong đó tôi đã tạo một kênh cụ thể mà chúng tôi sử dụng để chia sẻ thông tin khách hàng với các thành viên khác trong nhóm bán hàng nhỏ của chúng tôi. Tôi muốn truy cập các tệp đó từ iPhone do công ty cung cấp nhưng tôi không thể tìm thấy tùy chọn để tải bất kỳ mục nào trong tab Tệp vào iPhone của mình để tôi có thể truy cập chúng ngay cả khi tôi không trực tuyến được kết nối với internet. Tôi thấy rằng bạn có một hướng dẫn tương tự về Nhóm dành cho điện thoại Android . Bất kỳ ý tưởng nào liên quan đến iPhone / iPad / iOS?

Tải xuống tệp từ Teams xuống iPhone

Tải xuống các tệp Teams và truy cập chúng trên iPhone, tuy nhiên rất khó sau khi giới thiệu khả năng ngoại tuyến.

Truy cập tệp Nhóm của bạn khi ngoại tuyến:

• Trong iPhone của bạn, hãy truy cập ứng dụng Microsoft Teams .
• Điều hướng đến Nhóm và Kênh cụ thể của bạn. Mẹo: nếu bạn là thành viên của nhiều nhóm, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm Nhóm để nhanh chóng tìm thấy kênh của mình.
• Bây giờ, hãy mở tab Tệp .
• Tiếp theo, tìm tệp mà bạn muốn tải xuống.
• Bây giờ nhấn vào dấu chấm lửng (…) bên cạnh tệp.
• Nhấn vào nút Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến . Lưu ý rằng tệp của bạn sẽ được tải xuống và lưu giữ trong 14 ngày, sau đó tệp sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ ngoại tuyến.

Tải xuống vĩnh viễn các tệp Đội:

• Trong Nhóm, nhấn vào nút Khác .
• Tiếp theo chọn Tệp .
• Trong Địa điểm , hãy chọn Ngoại tuyến, để duyệt các tệp đã tải xuống trước đó.

• Nhấn vào nút dấu chấm lửng (…) bên cạnh tệp
• Nhấn Gửi bản sao .
• Sau đó chọn Save to File .
• Chọn một thư mục cụ thể trong iPhone / iPad của bạn làm vị trí tải xuống của bạn. Đây có thể là Điện thoại hoặc ổ iCloud của bạn.
• Cuối cùng, nhấn vào nút Lưu ở phía trên bên phải màn hình của bạn

Lưu ý rằng theo cách tương tự, bạn có thể lưu tệp của mình vào OneDrive, gửi tới nhóm hoặc liên hệ Whatsapp, v.v. '.

Chia sẻ tệp Nhóm trên iPhone / iPad với những người dùng Nhóm khác

• Điều hướng đến tệp của bạn.
• Nhấn vào dấu chấm lửng (…)
• Chọn Chia sẻ
• Các nhóm sẽ tạo một liên kết để được chia sẻ trong cuộc trò chuyện của Nhóm nếu cần.

Hy vọng rằng, hướng dẫn này đã giúp trả lời các câu hỏi của bạn, vui lòng để lại bình luận cho chúng tôi trong trường hợp có câu hỏi tiếp theo.