Làm cách nào để tắt các cuộc họp và các kênh bật lên và thông báo âm thanh của Microsoft Teams?

Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ Dorothy:

Rất cảm ơn những bài đăng liên quan đến Microsoft Teams, những bài đăng này rất hữu ích khi giúp tôi bắt đầu khi chuyển đổi nơi làm việc từ Zoom và Skype sang Microsoft Teams. Đây là một câu hỏi của riêng tôi: gần đây tôi đã được thêm vào nhiều kênh Nhóm và nhận thấy mình nhận được thông báo trên màn hình (một số trong số họ đang phát âm thanh) không chỉ khi tôi nhận được tin nhắn trò chuyện từ đồng nghiệp mà khi ai đó tham gia kênh, v.v. Bất kỳ ý tưởng nào về cách tôi có thể tắt thông báo trên màn hình trong Nhóm hoặc ít nhất là giảm thiểu lượng thông báo liên tục?

Cảm ơn Dorothy cho tin nhắn của bạn. Khi tham gia một nền tảng cộng tác mới, sẽ rất hữu ích nếu bạn cân bằng giữa việc cập nhật và duy trì hiệu quả và tập trung. Trong hướng dẫn nhanh này, chúng tôi muốn giúp người đọc của chúng tôi xác định cài đặt thông báo của họ trong Microsoft Teams, để chúng phù hợp với sở thích của họ và giúp họ làm việc hiệu quả. Bạn có thể muốn thử nghiệm với thông báo Nhóm của mình nếu cần, vì bạn luôn có thể hoàn nguyên về cài đặt cảnh báo ban đầu.

Tắt cảnh báo bật lên của Microsoft Teams

Dưới đây là cách ẩn cảnh báo trên màn hình biểu ngữ trong Nhóm:

• Mở máy tính để bàn hoặc máy khách web của Microsoft Teams .
• Nhấn vào biểu tượng người dùng của bạn, nằm ở phía bên phải của thanh Nhóm phía trên của bạn.
• Sau đó, nhấn Quản lý tài khoản để mở Cài đặt nhóm của bạn .
• Từ phía bên trái của hộp thoại Cài đặt, hãy chọn Thông báo .
• Sau đó nhấn nút Tùy chỉnh .

• Bây giờ, hãy tiếp tục và đặt cài đặt cảnh báo tùy chỉnh của bạn cho Tin nhắn (bao gồm Trò chuyện), những người đề cập đến bạn trong cuộc trò chuyện cá nhân / riêng tư hoặc các kênh, thông tin được đăng vào nguồn cấp dữ liệu Nhóm của bạn
• Lưu ý rằng đối với mỗi cài đặt, bạn thường có thể chọn từ các tùy chọn sau: Được thông báo bằng Biểu ngữ và Email, chỉ bằng Biểu ngữ hoặc hoàn toàn không.
• Ví dụ: đây là các cài đặt tôi sử dụng để giảm thiểu thông báo biểu ngữ bật lên từ Nhóm:

• Tiếp theo, sử dụng nút Chỉnh sửa trong phần Cuộc họp và Mọi người , để kiểm soát cảnh báo lời nhắc cuộc họp và theo dõi trạng thái xuất hiện của người khác (nếu cần).

Tắt âm thanh của Nhóm

Nếu bạn muốn tắt âm thanh, quá trình này cũng rất đơn giản:

• Mở hộp thoại Cài đặt nhóm bằng cách nhấn vào biểu tượng Nhóm của bạn và sau đó nhấp vào Quản lý tài khoản .
• Nhấn Thông báo .
• Sau đó, trong phần Giao diện và âm thanh , hãy tắt thanh trượt Trả tiền cho thông báo.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Team cũ hơn, hộp thoại trông hơi khác một chút; vì vậy bạn sẽ cần phải tắt âm thanh khác đi một chút:

• Trong phần Khác , đặt âm thanh thông báo của bạn như hình dưới đây:

• Chọn tùy chọn Tắt .

Dừng thông báo kênh

Trong trường hợp bạn là chủ sở hữu nhóm / kênh, bạn có thể dễ dàng kiểm soát lượng thông báo từ kênh. Điều này đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn có một kênh bận liên tục phát tin nhắn cho các thành viên của kênh đó.

• Trong ứng dụng Nhóm, điều hướng đến kênh cụ thể của bạn.
• Nhấn vào Tùy chọn khác để truy cập Thông báo kênh .
• Dừng tất cả tin nhắn bằng cách nhấn vào tùy chọn Tắt .
• Ngoài ra, hãy sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh để xác định cài đặt cảnh báo của bạn cho các bài đăng và câu trả lời mới trên kênh và @mentions

Thông báo qua email của Nhóm dừng

Độc giả đã hỏi làm cách nào họ có thể chọn không nhận thông báo qua email liên quan đến các cuộc trò chuyện mà họ đã bỏ lỡ khi rời khỏi Nhóm.

• Nhấn vào Hình đại diện đội của bạn.
• Nhấn vào Quản lý tài khoản.
• Hộp thoại Cài đặt Nhóm sẽ mở ra.
• Bây giờ, hãy tiếp tục và mở tab Thông báo .
• Trong phần Email, đối với cài đặt Email hoạt động bị nhỡ , hãy chọn tùy chọn Tắt . Lưu ý rằng thay vì tắt tất cả các email từ Nhóm, bạn có thể chọn nhận tổng kết định kỳ theo tần suất thời gian được xác định trước chẳng hạn như mỗi giờ, ngày, v.v. '.

• Đóng hộp thoại Cài đặt .

Tắt thông báo Tin tức

Nếu bạn là thành viên của một nhóm hoặc một kênh lớn luôn làm phiền bạn với các biểu ngữ bật lên trên các bản tin hàng ngày hoặc chỉ chia tay tin tức - bạn có thể giảm nhẹ tình huống một cách lịch sự mà không cần rời khỏi Nhóm.

Thực hiện như sau:

• Chuyển đến ứng dụng Hoạt động của bạn trong menu bên trái.
• Nguồn cấp dữ liệu của bạn sẽ mở ra.
• và xác định vị trí một trong những cảnh báo Tin tức khó chịu mà bạn có thể nhận được.
• Nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (…).
• Nhấn vào Thông báo kênh.
• Đặt menu thả xuống Tất cả bài đăng mới thành Tắt hoặc Chỉ hiển thị trong Nguồn cấp dữ liệu. Lưu ý rằng điều này sẽ chặn tất cả các thông báo bật lên mới từ kênh hoặc chỉ hiển thị chúng trong Nguồn cấp dữ liệu của bạn.

Tắt tin nhắn khi đang họp

Một số người đã hỏi liệu có khả năng ẩn thông báo từ Nhóm trong những khoảng thời gian nhất định hay không, cho biết trong các cuộc họp quan trọng.

Vẫn không có giải pháp hoàn hảo cho điều đó, nhưng một số cách giải quyết,

Phương pháp 1:

Một cài đặt rất cần thiết hiện có sẵn để ngăn chặn các bản xem trước tin nhắn. Đây là một tính năng mạnh mẽ hoạt động trên các máy khách khác nhau mà bạn có thể đang sử dụng (Máy tính để bàn, ioS, Android, v.v. ').

• Nhấn vào hình đại diện Nhóm của bạn.
• Sau đó nhấn Quản lý tài khoản.
• Sau đó chọn tab Thông báo .

• Hủy kích hoạt Hiển thị bản xem trước tin nhắn bằng cách trượt nút sang trái (như hình trên).

Phương pháp 2:

Đặt trạng thái của bạn trong Nhóm thành Không làm phiền và điều đó sẽ chặn các thông báo không khẩn cấp hoặc đến từ các địa chỉ liên hệ ưu tiên của bạn.

Bạn có thể đặt trạng thái của mình thành DRD bằng cách nhấp vào Hình đại diện nhóm của bạn và sau đó đặt trạng thái; hoặc đơn giản bằng cách gõ / drd vào thanh tìm kiếm của bảng điều khiển phía trên.

Tắt thông báo trên Android

• Mở ứng dụng  Microsoft Teams  trên điện thoại Android của bạn.
• Nhấp vào  biểu tượng Menu  ở trên cùng bên trái của ứng dụng Nhóm.
• Nhấp vào Cài đặt. 
• Chọn  Thông báo  và nhấn nút Hoạt động chung. 

• Đây là nơi bạn quản lý cài đặt thông báo của mình. Ví dụ: chúng tôi có các tùy chọn để tắt tiếng Cuộc gọi, Trò chuyện, Cuộc họp nếu được yêu cầu
• Nếu bạn không yêu cầu bất kỳ thông báo nào từ Microsoft Teams, hãy tiếp tục và tắt  thanh trượt Hiển thị thông báo.

Trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại để lại bình luận cho chúng tôi. Trong thời gian chờ đợi, hãy tận hưởng Team 😉