Làm cách nào để thêm liên kết đến tệp và trang web trên Microsoft Teams?

Đây là một câu hỏi từ Eddy:

Xin chào mọi người, tôi làm việc với tư cách là quản trị viên quản lý dự án và trong số các nhiệm vụ của tôi, tôi có trách nhiệm duy trì một vài nhóm / kênh trong Microsoft Teams. Đối với một trong các nhóm, tôi sẽ cần thêm một vài liên kết đến trang web bên ngoài và tệp mà chúng tôi lưu trữ trên SharePoint từ một trong các kênh của chúng tôi. Bạn có thể giải thích cách tôi có thể chèn URL vào các trang bên ngoài và vào các tệp từ Microsoft Teams không?

Cảm ơn các câu hỏi, trong hướng dẫn ngắn này, chúng tôi sẽ đề cập đến một số trường hợp. Đọc để biết thêm chi tiết.

Chèn tab Trang web trong Nhóm

Vui lòng tiến hành như sau:

• Trước hết, hãy điều hướng đến kênh mà bạn muốn thêm liên kết của mình từ đó.
• Nhấn vào nút Thêm tab (+).

• Hộp thoại Thêm tab sẽ mở ra.

• Tiếp theo, nhấn vào tùy chọn Trang web.
• Nhập tên tab và URL vào hộp thoại rồi nhấn tiếp theo. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng giao thức https: // trong URL của mình.

• Trang web sẽ xuất hiện dưới dạng tab mới trong Kênh của bạn như hình bên dưới.

• Liên kết trang web đã được thêm vào dưới dạng một tab và sẵn sàng được truy cập bởi người dùng nội bộ và khách truy cập kênh.

Thêm siêu liên kết vào tệp từ một kênh

Có một số cách để thêm liên kết vào tệp từ Nhóm:

• Nếu bạn muốn liên kết tới Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF hoặc Microsoft Form, bạn có thể thêm liên kết vào tệp dưới dạng tab trong kênh của mình. Lưu ý rằng trước tiên bạn cần tải tài liệu của mình lên một trong các thư mục Kênh của bạn.
• Bạn cũng có thể thêm Thư viện SharePoint bằng cách thêm Thư viện tài liệu cụ thể vào kênh của mình.
• Cuối cùng, bạn có thể thêm liên kết lưu trữ đám mây vào Teams, để truy cập các tệp được lưu trữ trong bộ nhớ đám mây của bên thứ ba như Dropbox, Google Drive và Box.

Tạo danh sách URL nhóm (thêm nhiều liên kết)

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thêm một số liên kết vào Kênh của mình thay vì một URL? Trong trường hợp này, bạn nên xem xét sử dụng Danh sách Nhóm Microsoft.

Bạn có thể tạo và thêm danh sách vào Kênh của mình dưới dạng tab. Sau khi danh sách được xác định, bạn có thể điền vào danh sách một số URL nếu cần để có sẵn danh sách cho người dùng kênh của bạn.

Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết hơn về Danh sách nhóm trong phần hướng dẫn tiếp theo.

Thiếu tab trang web trong Nhóm

Trong trường hợp không có tùy chọn thêm Trang web vào kênh của bạn, bạn nên liên hệ với quản trị viên Nhóm của mình để được trợ giúp thêm