Làm cách nào để thay đổi camera trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách bật máy ảnh của bạn trong Microsoft Teams và khắc phục sự cố trong trường hợp máy ảnh không hoạt động.
Làm cách nào để truy cập các thư mục Microsoft Teams của bạn trong Windows File Explorer?
Đây là một câu hỏi từ Betty:
Tổ chức của chúng tôi sử dụng Microsoft Teams khá rộng rãi và khá nhiều cho mọi nhóm làm việc mà tôi là thành viên. Chúng tôi có một Nhóm dành riêng để cộng tác trực tuyến, trò chuyện nhóm và chia sẻ tệp. Tôi có một truy vấn liên quan đến việc truy cập tệp Nhóm của tôi dễ dàng hơn. Ngày nay, bất cứ khi nào tôi cần sửa đổi tệp có sẵn trong thư mục Nhóm của chúng tôi, trước tiên tôi cần truy cập Nhóm và tìm kiếm tệp. Tôi muốn ánh xạ tệp vào một ổ đĩa (đám mây hoặc cục bộ) trên File Explorer. Có ý tưởng nào để làm việc này không. Nếu nó hữu ích, tôi đã cài đặt Microsoft Windows 10 và OneDrive for Business trên máy tính xách tay của mình. Bất kỳ ý tưởng đều rất được đánh giá cao!
Cảm ơn cho câu hỏi, sau đây chúng tôi đi với câu trả lời của chúng tôi.
Hiển thị thư mục Nhóm trên File Explorer
Vui lòng làm theo quy trình từng bước này để ánh xạ các thư mục Microsoft Teams có liên quan của bạn trên File Explorer.
- Trước hết, hãy đăng nhập vào Microsoft Teams và truy cập Kênh liên quan của bạn.
- Từ menu phía trên, nhấn vào tab Tệp.
- Sau đó nhấn nút Mở trên SharePoint như hình dưới đây
- Bây giờ bạn sẽ được hiển thị trang SharePoint lưu trữ tất cả các tệp liên quan đến Nhóm của bạn.
- Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấn nút Đồng bộ hóa. Thao tác này sẽ tiếp tục và đồng bộ hóa các tệp kênh của bạn vào máy tính và cung cấp chúng để truy cập thông qua Trình khám phá tệp.
- Nếu được nhắc, hãy cho phép SharePoint tương tác với OneDrive.
- Quá trình đồng bộ hóa tệp của bạn sẽ mất vài phút tùy thuộc vào số lượng tệp và tốc độ mạng của bạn.
- Bây giờ hãy mở File Explorer của bạn (nhấn nút Windows + E) lưu ý rằng bạn sẽ thấy một biểu tượng trỏ đến một thư mục mới được đặt tên theo Tổ chức của bạn. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng mới bên dưới lối tắt OneDrive của mình.
Thêm lối tắt vào tệp Nhóm được lưu trữ trên SharePoint
Một giải pháp khả thi khác là chỉ cần tạo lối tắt từ OneDrive for Business của bạn đến tệp Nhóm được lưu trữ trong SharePoint. Quy trình khá đơn giản:
- Truy cập Trang SharePoint của Kênh Nhóm của bạn như được hiển thị ở trên.
- Nhấn Thêm lối tắt vào One Drive.
- Một lối tắt được đặt tên theo Kênh và Nhóm của bạn sẽ có sẵn trong Tệp của tôi trong một Drive.
- Các tệp sẽ được đồng bộ hóa vào One Drive theo cài đặt / lịch trình đồng bộ hóa của bạn.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể dễ dàng thêm tệp Team tham quan liên kết từ Máy tính để bàn của mình.
Xóa thư mục Nhóm khỏi File Explorer
Nếu bạn muốn xóa thư mục Nhóm khỏi Explorer, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng nó không còn đồng bộ hóa nữa.
- Mở ứng dụng OneDrive của bạn (từ khay hệ thống ở phía bên tay phải của thanh tác vụ).
- Hoặc nhấn Windows + S để mở Windows Search, sau đó nhập OneDrive, sau đó nhấn enter.
- Trên OneDrive, nhấn Trợ giúp và Cài đặt .
- Sau đó nhấn Cài đặt .
- Sau đó, điều hướng đến tab Tài khoản .
- Cuối cùng, hãy tiếp tục và nhấn Stop Syn c bên cạnh kênh Nhóm liên quan mà bạn muốn hủy đồng bộ hóa.
- Nếu bạn không còn thư mục nào khác để hủy đồng bộ hóa, bạn sẽ được nhắc hủy liên kết tài khoản của mình khỏi OneDrive.
Làm cách nào để đồng bộ hóa tệp Teams với máy tính cục bộ?
Bước 1: Chuyển đến thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình
Khi xây dựng Nhóm của mình, bạn sẽ tạo ra nhiều kênh khác nhau. Các kênh đại diện cho các dự án, chủ đề hoặc sáng kiến khác nhau trong Nhóm của bạn. Tôi coi Kênh là các thư mục con trong một thư mục lớn hơn (Nhóm). Mỗi Kênh có một phần Tệp để lưu tài liệu và thư mục cho Kênh đó. Sử dụng OneDrive, chúng ta có thể tạo bản sao cục bộ của các thư mục và tệp từ phần Tệp. Mọi tệp được lưu vào phần tệp của Kênh này sẽ hiển thị trên máy tính của các thành viên Nhóm, bất kể chúng ở đâu.
Trong ví dụ này, tôi sẽ tạo một bản sao cục bộ của Kênh chung từ nhóm DWP-PS-Offshore của mình.
Bước 2: Mở thư mục trong SharePoint:
Để truy cập công cụ đồng bộ hóa mà chúng tôi cần, chúng tôi sẽ phải mở phần Tệp trong SharePoint, người anh lớn của Team. Từ trong phần Tệp của Kênh, điều hướng đến thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình và nhấp vào Mở trong liên kết SharePoint . Thao tác này sẽ mở một trang web (bạn có thể cần đăng nhập vào Office365) hiển thị phần tệp của Kênh trong SharePoint. Tìm và nhấp vào biểu tượng Đồng bộ hóa trên thanh công cụ của trang SharePoint.
Bước 3: Đồng bộ thư mục trong OneDrive:
Khi bạn nhấp vào Đồng bộ hóa, một cửa sổ cấp phép sẽ bật lên yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn sử dụng OneDrive để thực hiện hành động đồng bộ hóa . Sau khi xác nhận, quá trình đồng bộ hóa sẽ bắt đầu và bạn có thể bỏ qua thao tác đóng cửa sổ bật lên xác nhận quá trình đồng bộ hóa đã bắt đầu.
Lưu ý: Tùy thuộc vào lượng dữ liệu cần đồng bộ hóa, quá trình này có thể mất vài phút để hoàn tất.
Bước 4: Dữ liệu của bạn hiện có sẵn trên Máy tính cục bộ của bạn:
Để xem các tệp đã được đồng bộ hóa hoặc đang được đồng bộ hóa, bạn có thể truy cập thư mục này bằng cách nhấp chuột phải (Windows) vào ứng dụng khách OneDrive gần đồng hồ ở góc dưới bên phải.
Một số điểm cần lưu ý:
- Bạn có thể coi thư mục này giống như bất kỳ thư mục nào khác trên máy tính của mình. Mở và Lưu tệp vào đó và chúng sẽ có sẵn cho các thành viên khác trong Nhóm của bạn.
- Các tập tin này được đồng bộ hóa. Nếu bạn xóa khỏi thư mục cục bộ, nó sẽ xóa trên phiên bản web. Cho tất cả mọi người. Bạn có thể tìm thấy các tệp đã xóa trong thùng rác nằm trong chế độ xem SharePoint của các tệp Kênh của bạn (xem Bước thứ hai).
- Bạn không thể điều chỉnh quyền cho việc đồng bộ hóa này. Mọi người là thành viên Nhóm đều có khả năng tạo và xóa các thư mục và tệp. Giống như họ làm trong Teams.
- Quyền truy cập vào các tệp này được xác định bởi thành viên của Nhóm. Trách nhiệm của chủ sở hữu Nhóm là định kỳ xem xét tư cách thành viên để xác định xem quyền truy cập vào tài nguyên có còn phù hợp hay không.
- Các tệp lớn được lưu vào thư mục đồng bộ cục bộ của bạn có thể mất vài phút để đến tay tất cả các thành viên trong nhóm đang đồng bộ hóa thư mục đó.
Làm cách nào để kiểm tra video và âm thanh Zoom trước cuộc gọi của bạn?
Tìm hiểu cách kiểm tra thiết bị video, micrô và âm thanh của bạn trước khi thực hiện một cuộc gọi Thu phóng.
Làm cách nào để hủy xác nhận đã đọc trong cuộc trò chuyện Nhóm?
Tìm hiểu cách dễ dàng tiếp tục và xóa biểu tượng mắt của Nhóm đã đọc tin nhắn khỏi cuộc trò chuyện của bạn.
Làm cách nào để thay đổi tên và hình ảnh hiển thị Ứng dụng Webex của bạn?
Tìm hiểu cách đặt tên và ảnh hồ sơ Nhóm Webex của bạn.
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Làm cách nào để xóa hoặc ẩn lịch sử trò chuyện gần đây trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách xóa hoặc ẩn tin nhắn Microsoft Teams và lịch sử cuộc trò chuyện.
Làm cách nào để tắt Slack khởi chạy khi khởi động trên Windows?
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt Slack từ danh sách khởi động Windows.
Làm cách nào để duy trì trạng thái Nhóm hoạt động / xanh / trực tuyến / sẵn sàng?
Tìm hiểu cách giữ cho bạn trạng thái Microsoft Teams luôn sẵn sàng / hoạt động / xanh lục ngay cả khi hệ thống của bạn không hoạt động; thay vì đồng bộ với Skype.
Làm cách nào để tắt Webex tự động khởi chạy khi khởi động?
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt cuộc họp Webex tự động khởi động
Làm cách nào để thay đổi ngày và múi giờ trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách đặt múi giờ trong Microsoft Teams phiên bản web để múi giờ được đồng bộ hóa với phiên bản máy tính để bàn của bạn.