Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

Đây là câu hỏi từ một trong những độc giả của chúng tôi:

Tôi đã cài đặt Microsoft Teams trong điện thoại Android của mình vì tôi cần truy cập ứng dụng khi không có máy tính xách tay Windows của mình. Lý do chính của việc này là nhận được thông báo qua điện thoại nếu nhóm của tôi có vấn đề gì đó. Có cách nào để chúng tôi có thể thay đổi thông báo âm thanh mà tôi nhận được cho các tin nhắn mới và cuộc gọi đến trong Microsoft Teams không? Nếu có, xin vui lòng cho tôi biết làm thế nào tôi có thể làm điều đó. Cảm ơn.

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể tùy chỉnh âm thanh cho thông báo và nhạc chuông cuộc gọi cho Nhóm trên cả điện thoại di động Android và máy tính để bàn Windows.

Thay đổi thông báo âm thanh trong Android

  • Lưu ý: Ảnh chụp màn hình được cung cấp từ điện thoại OnePlus Android ; cài đặt điện thoại của bạn có thể hơi khác một chút.
  • Mở Cài đặt và cuộn đến Âm thanh & Rung trên Android của bạn.

Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

  • Nhấp vào Âm thanh và rung thông báo , trong Nhạc chuông & Rung .

Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

  • Chúng ta có thể chọn âm báo từ các âm thanh mặc định trên điện thoại của mình.
  • Nếu bạn cần đặt một số giai điệu khác theo lựa chọn của mình, hãy nhấp vào Nhạc chuông từ bộ nhớ trong và chọn giai điệu.

Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

  • Giờ đây, khi bạn nhận được thông báo từ Nhóm, bạn sẽ nhận được âm thanh mà bạn đã đặt.

Thay đổi nhạc chuông cuộc gọi điện thoại trên Windows, Web và macOS

Chúng tôi có thể thay đổi nhạc chuông cho các cuộc gọi mà chúng tôi nhận được trong máy tính để bàn, nhưng chỉ với những âm thanh mặc định do Microsoft cung cấp.

  • Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn từ trên cùng và chọn cài đặt .

Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

  • Chọn Cuộc gọi .

Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

  • Trong Nhạc chuông , bạn sẽ thấy thả xuống Cuộc gọi cho bạn , trong đó bạn sẽ thấy tên của nhạc chuông điện thoại đã chọn hiện tại của mình.

Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

  • Chọn trình đơn thả xuống và chúng ta có thể chọn từ các giai điệu được cung cấp.

Microsoft Teams - âm thanh cuộc gọi và thông báo tùy chỉnh trong Android và Windows

  • Nhấn nút Phát để đảm bảo rằng âm thanh đã chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
  • Sau khi hoàn tất, hãy đóng hộp thoại Cài đặt .

Phần thưởng: Quản lý thông báo trong Microsoft Teams trên Máy tính để bàn

Microsoft Teams cung cấp nhiều cách khác nhau để truy cập, nhận và quản lý thông báo. Các cài đặt này bao gồm cách thức, thời gian và vị trí thông báo của bạn xuất hiện, cài đặt tùy chỉnh cho các kênh và cuộc trò chuyện, giao diện và âm thanh, tắt các tin nhắn cụ thể, v.v.

Để quản lý thông báo của bạn, hãy chọn Cài đặt và hơn thế nữa Cài đặt Teams và các biểu tượng khác. ở phía trên cùng bên phải của Teams, sau đó chọn  Cài đặt Cài đặt nút > Thông báo Action Button.

Quản lý âm thanh thông báo

Để tắt hoặc bật âm thanh thông báo, hãy bật Phát âm thanh khi có cuộc gọi đến và thông báo. 

Tùy chỉnh thông báo kênh

  • Để được thông báo về tất cả các kênh được hiển thị của bạn, hãy chọn Tất cả hoạt động

  • Để chỉ được thông báo khi bạn được đề cập bằng @ hoặc khi bạn nhận được thư trả lời cho tin nhắn của mình trong các kênh, hãy chọn Đề cập & trả lời

  • Để kiểm soát tốt nhất thông báo kênh của bạn, hãy chọn Tùy chỉnh

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh thông báo kênh.

Tùy chỉnh thông báo kênh của Teams

Thay đổi thông báo kênh từ danh sách đội

Di chuột lên một kênh trong danh sách nhóm của bạn và chọn Tùy chọn khác Tùy chọn biểu tượng khác của Microsoft Teams > Thông báo của kênh Nút hoạt động.

Chọn từ Tất cả hoạt độngTắt hoặc < /span> , một cửa sổ mới sẽ mở ra với nhiều tùy chọn hơn.Tùy chỉnh—giống như cách bạn làm trong cài đặt. Khi bạn chọn Tùy chỉnh

Lưu ý: Theo mặc định, tính năng @đề cập đến kênh bị tắt và tất cả bài đăng mới sẽ chỉ hiển thị trong Hoạt động  Nút hoạt động.

Ảnh chụp màn hình cài đặt thông báo kênh trong menu tùy chọn khác. Một đường màu đỏ khoanh tròn biểu tượng tùy chọn khác và thông báo Kênh

Tùy chỉnh tất cả các thông báo khác

Chọn nút Chỉnh sửa bên cạnh danh mục để tùy chỉnh cách bạn nhận thông báo cho danh mục đó.

Các danh mục bao gồm Trò chuyệnCuộc họp và cuộc gọiNgười và Người khác.

Ảnh chụp màn hình cài đặt thông báo Teams cho cuộc trò chuyện, cuộc họp, mọi người và các nội dung khác.

Chỉ nhận thông báo trong ứng dụng

Chọn Chỉnh sửa bên cạnh Trò chuyện, sau đó chọn < /span>  mà bạn có thể tìm thấy ở góc trên cùng bên trái của Nhóm.Hoạt động đối với một danh mục cụ thể. Tất cả thông báo về loại hoạt động đó sẽ được gửi tới Chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu  Action Button

Lưu ý: Ứng dụng sẽ vẫn nhấp nháy trên thanh tác vụ trên màn hình khi có thông báo đến nhưng sẽ không có cửa sổ bật lên nào hiển thị trên màn hình của bạn.

Ảnh chụp màn hình cài đặt thông báo trò chuyện nhóm

Nhận thông báo trong ứng dụng và trên máy tính để bàn

Chọn xem bản xem trước tin nhắn có hiển thị trên máy tính để bàn hay không bằng cách bật nút bật tắt Hiển thị bản xem trước tin nhắn.

Chọn Biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu để nhận thông báo vừa là thông báo trên màn hình vừa là cảnh báo trong Hoạt động  Action Button.

Lưu ý: Trong Windows, biểu ngữ thông báo sẽ hiển thị ở phía dưới bên phải màn hình của bạn. Trong macOS, chúng hiển thị ở trên cùng bên phải.

Ảnh chụp màn hình cài đặt thông báo của nhóm. Đường viền màu đỏ khoanh tròn cài đặt biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu

Tắt thông báo trong cuộc họp và cuộc gọi

Chọn Chỉnh sửa bên cạnh Cuộc họp và cuộc gọi rồi bật nút bật tắt để Tắt tiếng thông báo trong cuộc họp và cuộc gọi.

Để tìm hiểu thêm về cách bật/tắt thông báo trong cuộc họp, hãy xem Tắt tiếng thông báo trong cuộc họp trong Teams.

Lưu ý: Cài đặt thả xuống trong Thông báo cuộc họp đã bắt đầu và Thông báo trò chuyện về cuộc họp không bị ảnh hưởng khi chọn tắt tiếng thông báo trong cuộc họp và cuộc gọi. Bạn có thể sửa đổi chúng một cách riêng biệt.

tắt thông báo trong cuộc họp và cuộc gọi

Tắt thông báo cho các cuộc trò chuyện cụ thể

Trong cuộc trò chuyện trên kênh, hãy chuyển tới góc trên cùng bên phải của tin nhắn gốc và chọn Tùy chọn khác  Other Options > Tắt thông báo

Giống như việc tắt tiếng cuộc trò chuyện, việc tắt thông báo cho một cuộc trò chuyện trên kênh sẽ ngừng cập nhật cho cuộc trò chuyện cụ thể đó.

Lưu ý: Bạn vẫn sẽ nhận được thông báo nếu ai đó @đề cập trực tiếp đến bạn.

Ảnh chụp màn hình menu tùy chọn khác trên cuộc hội thoại kênh. Một đường màu đỏ khoanh tròn cài đặt tắt thông báo.

Quản lý thông báo từ Hoạt động

Truy cập vào Hoạt động  Action Button ở bên trái của Nhóm, di chuột qua thông báo mà bạn muốn thay đổi rồi chọn  Tùy chọn khác  Other Options.

Từ đây, đánh dấu thông báo là đã đọc hoặc chưa đọc, tắt thông báo về phản ứng và ứng dụng, đồng thời, trên thông báo của kênh, bạn có thể điều chỉnh loại hoạt động mà bạn nhận được thông báo cho kênh cụ thể đó.

tắt thông báo phản ứng khỏi hoạt động


Làm cách nào để thay đổi camera trong Microsoft Teams?

Làm cách nào để thay đổi camera trong Microsoft Teams?

Tìm hiểu cách bật máy ảnh của bạn trong Microsoft Teams và khắc phục sự cố trong trường hợp máy ảnh không hoạt động.

Làm cách nào để kiểm tra video và âm thanh Zoom trước cuộc gọi của bạn?

Làm cách nào để kiểm tra video và âm thanh Zoom trước cuộc gọi của bạn?

Tìm hiểu cách kiểm tra thiết bị video, micrô và âm thanh của bạn trước khi thực hiện một cuộc gọi Thu phóng.

Làm cách nào để hủy xác nhận đã đọc trong cuộc trò chuyện Nhóm?

Làm cách nào để hủy xác nhận đã đọc trong cuộc trò chuyện Nhóm?

Tìm hiểu cách dễ dàng tiếp tục và xóa biểu tượng mắt của Nhóm đã đọc tin nhắn khỏi cuộc trò chuyện của bạn.

Làm cách nào để thay đổi tên và hình ảnh hiển thị Ứng dụng Webex của bạn?

Làm cách nào để thay đổi tên và hình ảnh hiển thị Ứng dụng Webex của bạn?

Tìm hiểu cách đặt tên và ảnh hồ sơ Nhóm Webex của bạn.

Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?

Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?

Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?

Làm cách nào để xóa hoặc ẩn lịch sử trò chuyện gần đây trong Microsoft Teams?

Làm cách nào để xóa hoặc ẩn lịch sử trò chuyện gần đây trong Microsoft Teams?

Tìm hiểu cách xóa hoặc ẩn tin nhắn Microsoft Teams và lịch sử cuộc trò chuyện.

Làm cách nào để tắt Slack khởi chạy khi khởi động trên Windows?

Làm cách nào để tắt Slack khởi chạy khi khởi động trên Windows?

Tìm hiểu cách bạn có thể tắt Slack từ danh sách khởi động Windows.

Làm cách nào để duy trì trạng thái Nhóm hoạt động / xanh / trực tuyến / sẵn sàng?

Làm cách nào để duy trì trạng thái Nhóm hoạt động / xanh / trực tuyến / sẵn sàng?

Tìm hiểu cách giữ cho bạn trạng thái Microsoft Teams luôn sẵn sàng / hoạt động / xanh lục ngay cả khi hệ thống của bạn không hoạt động; thay vì đồng bộ với Skype.

Làm cách nào để tắt Webex tự động khởi chạy khi khởi động?

Làm cách nào để tắt Webex tự động khởi chạy khi khởi động?

Tìm hiểu cách bạn có thể tắt cuộc họp Webex tự động khởi động

Làm cách nào để thay đổi ngày và múi giờ trong Microsoft Teams?

Làm cách nào để thay đổi ngày và múi giờ trong Microsoft Teams?

Tìm hiểu cách đặt múi giờ trong Microsoft Teams phiên bản web để múi giờ được đồng bộ hóa với phiên bản máy tính để bàn của bạn.