Cách tạo kênh Slack công khai và riêng tư

Bạn tạo bao nhiêu kênh Slack tùy thích. Mỗi kênh Slack yêu cầu một tên duy nhất. Nghĩa là, bạn không thể tạo hai kênh #development trong cùng một không gian làm việc Slack . Ngoài ra, bạn sẽ muốn đặt tên mô tả cho kênh của mình.

Ví dụ: bạn không muốn đặt tên cho kênh tiếp thị của công ty mình là #payroll . Nói cách khác, có một sự khác biệt lớn giữa có thể và nên . Khi đặt tên cho các kênh, thông thường sẽ phải trải qua một chặng đường dài.

Tiếp theo, hãy hiểu rằng Slack cấm một số từ nhất định trong tên kênh. Bảng sau liệt kê các từ dành riêng hiện tại của Slack theo ngôn ngữ.

Các từ Slack được bảo lưu kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2020

Nếu bạn cố gắng tạo kênh Slack bằng một hoặc nhiều thuật ngữ trong bảng ở trên, bạn sẽ thấy thông báo sau:

Tên đó đã được sử dụng bởi một kênh, tên người dùng hoặc nhóm người dùng.

Bạn có thể tạo Slack kênh, tránh cẩn thận các điều khoản được tham chiếu trong bảng trên và vẫn nhận được thông báo tương tự. Kiểm tra danh sách cập nhật nhất các điều khoản dành riêng . Bạn cũng có thể xem các biểu tượng bị cấm của Nhật Bản.

Cách tạo kênh Slack công khai đầu tiên của bạn

Bây giờ bạn đã biết thêm về khái niệm kênh Slack và một số hạn chế về tên. Đã đến lúc tạo một cái đơn giản. Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo kênh công khai trong không gian làm việc Slack của bạn.

Bạn tìm hiểu cách tạo kênh cơ bản bên dưới. Tuy nhiên, trên thực tế, bạn sẽ muốn suy nghĩ về cách bạn và những người khác đặt tên và mô tả các kênh trong không gian làm việc của mình.

Nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh Kênh trong thanh bên Slack.

Slack hiển thị cửa sổ sau.

Lời nhắc Slack để tạo kênh mới.

Nhập tên cho kênh của bạn.

Hãy ghi nhớ các quy tắc và đề xuất sau:

• Ký tự tối thiểu hiện tại là 1; tối đa là 80.
• Dấu gạch dưới thường được sử dụng để phân tách các từ. Ví dụ: #marketing_team là tên kênh tốt hơn #marketingteam .
• Bạn không thể sử dụng khoảng trắng và chữ in hoa.
• Slack sẽ nhẹ nhàng đề xuất thêm tiền tố hiện có vào kênh của bạn để giúp tổ chức kênh.
• Hãy nhớ rằng Slack hạn chế một số từ nhất định.

  Đồng thau: Miễn là bạn tuân thủ các quy ước đặt tên của Slack, bạn có thể tiến hành bước tiếp theo.

(Tùy chọn) Thêm mô tả cho kênh của bạn.

Lý tưởng nhất là mô tả minh họa các cuộc trò chuyện nên diễn ra ở đây. Ngoài ra, mục đích của kênh càng rõ ràng thì càng ít có khả năng mọi người đăng những thông điệp không phù hợp vào đó.

Bỏ qua nút chuyển đổi Đặt ở chế độ riêng tư.

Sau cùng, chúng tôi đang tạo một kênh riêng trong ví dụ này.

Nếu Slack hạn chế bạn tạo kênh công khai thì đó là do ai đó có đặc quyền cao hơn đã hạn chế những người trong vai trò của bạn làm như vậy.

Bấm vào nút Tạo.

(Tùy chọn) Tiếp theo, Slack sẽ hiển thị một màn hình cho phép bạn gửi lời mời kênh đến các thành viên và nhóm người dùng trong không gian làm việc hiện tại.

Slack hiển thị một cửa sổ như bạn thấy bên dưới.

Lời nhắc Slack để thêm thành viên vào kênh mới.

• Nếu bạn muốn mời người khác, thì hãy làm như vậy. Sau đó nhấp vào nút Done màu xanh lá cây khi bạn hoàn tất.
• Nếu không, hãy nhấp vào nút Skip for now màu trắng. Bạn luôn có thể thêm thành viên mới sau này.

Sau khi tạo kênh mới, Slack chỉ định một thẻ bắt đầu bằng # (#) trước thẻ đó. Hơn nữa, Slack tự động thêm bạn vào kênh mặc dù bạn có thể dễ dàng rời khỏi kênh.

Tốt nhất bạn nên nhất quán khi đặt tên cho các kênh của mình. Ví dụ: giả sử rằng các kênh chứa thông tin hữu ích tại tổ chức của bạn bắt đầu bằng #tips_ , chẳng hạn như trong #tips_slack .

Để tạo một kênh riêng tư, chỉ cần làm theo các bước sau, ngoại trừ bước số bốn: Bạn sẽ muốn di chuyển "Công tắc riêng tư" sang bên phải. Sau đó nó sẽ chuyển sang màu xanh lục. Ngoài ra, các kênh tư nhân hoạt động theo cách tương tự như các kênh công khai của họ. Tuy nhiên, lưu ý rằng Slack chỉ định biểu tượng đặc biệt cho các kênh riêng tư. Bảng sau đây hiển thị các biểu tượng được liên kết với các loại kênh khác nhau.

Biểu tượng và mô tả kênh Slack

Lưu ý rằng, tùy thuộc vào loại kênh của bạn, bạn có thể thấy nhiều biểu tượng. Nghĩa là, nếu bạn tạo một kênh chia sẻ công khai, thì bạn sẽ thấy hai biểu tượng: biểu tượng ổ khóa ở bên trái và các vòng chồng chéo ở bên phải.

Nếu bạn cảm thấy thoải mái với ngôn ngữ lập trình Python , thì bạn có thể viết các đoạn mã tự động tạo bao nhiêu kênh tùy thích. Có nghĩa là, bạn không cần phải tạo một loạt các kênh riêng lẻ. Giả sử rằng bạn thường xuyên cần tạo cùng một nhóm kênh. Phương pháp này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Mẹo xây dựng cấu trúc kênh Slack thông minh

Slack sẽ không ngăn bạn đổi tên kênh hoặc nhập mô tả không chính xác về mục đích mà bạn muốn chúng phục vụ. Do đó, bạn sẽ muốn suy nghĩ về cách bạn cấu trúc các kênh trong không gian làm việc của mình - và hướng dẫn những người khác làm điều tương tự. Để đạt được điều này, đây là một số lời khuyên.

Bất kể loại kênh Slack bạn tạo là gì, mỗi kênh sẽ phục vụ một mục đích khác nhau. Đó là toàn bộ điểm của các kênh. Cố gắng lồng ghép mọi loại thông điệp, câu hỏi, cuộc thăm dò ý kiến ​​hoặc thông báo tại nơi làm việc vào một hoặc hai kênh duy nhất không có ý nghĩa gì. Và quên chi phí, nếu đó là những gì bạn đang nghĩ; Tính phí của người dùng chứ không phải của kênh.

Xác định mục đích của từng kênh Slack

Cách bạn cấu trúc các kênh Slack của mình phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Có lẽ quan trọng nhất là các loại giao tiếp diễn ra trong tổ chức của bạn. Nghĩ về mục đích của mỗi kênh.

Các tổ chức lớn thường tạo các kênh cho #hr , #finance , #it , #development và #marketing - và có thể nhiều kênh cho mỗi chức năng. Những người khác đã tạo kênh #ask_the_ceo sử dụng tính năng ask-me-anything (AMA) nổi tiếng của Reddit. Một nhà hàng Ý sẽ không sử dụng cấu trúc này. Trừ khi bạn làm việc trong lĩnh vực giáo dục, nếu không, bạn không có khả năng tạo nhiều # kênh làm việc tại nhà. Một lần nữa, các kênh của bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu giao tiếp và cộng tác cụ thể của tổ chức và nhân viên của bạn.

A little forethought about how to structure the channels in your organization’s Slack workspace(s) will save you a good bit of time down the road. Beyond that, smart naming is less apt to confuse users — some of whom may not share your zeal for Slack. Constantly changing channel names and purposes is bound to wreak havoc throughout a firm.

Be wary of Slack channel overload, especially for new users. They may become confused, post information in incorrect channels, and/or eventually stop using Slack altogether. Here are some additional tips for making more of Slack.

Workspace Owners or Admins may want to create and promote a Slack channel dedicated to gathering all users’ request for new channels. Think of it as a meta-channel.

Adding Slack channel prefixes

If you’re thinking that adding dozens or even hundreds of channels can become hard to manage, you’re absolutely right. What’s more, if your colleagues create new channels willy-nilly, then your workspace’s channel structure will start to become confusing. It’s only a matter of time.

Fortunately, Slack channel prefixes can help in this regard. At a high level, they serve as internal guidelines for naming channels and help organize workspaces — especially large ones.

Slack provides a number of predefined prefixes, but you can create your own. By adding a set of standard prefixes such as help, team, news, tips, or class, workspace members can keep channel names descriptive and consistent throughout the organization.

Số lượng tiền tố có sẵn bản lề trong gói Slack của bạn . Không gian làm việc trên gói Miễn phí tạo tối đa sáu không gian. Đối với các tổ chức sử dụng gói cao cấp, con số đó là 99.

Để thêm tiền tố kênh mới, hãy làm theo các bước sau:

Bấm vào menu chính.

Từ menu thả xuống, chọn Cài đặt & Quản trị, sau đó chọn Cài đặt không gian làm việc.

Slack hiển thị một menu phụ ở ngay bên phải.

Chọn Tùy chỉnh “tên không gian làm việc”.

Slack khởi chạy một cửa sổ hoặc tab mới trong trình duyệt web mặc định của bạn.

Nhấp vào tab ở ngoài cùng bên phải được gắn nhãn Tiền tố kênh.

Bạn thấy các tiền tố được xác định trước của Slack cùng với các mô tả về chúng. Nếu bạn muốn xóa một tiền tố hiện có, chỉ cần nhấp vào biểu tượng X ở bên phải của nó.

Nhấp vào nút Thêm tiền tố ở cuối trang.

Slack khởi chạy một cửa sổ mới.

Nhập tiền tố có tối đa mười ký tự.

Nhập mô tả thông báo cho các thành viên không gian làm việc về cách sử dụng nó.

Nhấp vào nút Lưu màu xanh lá cây.

Slack hiện liệt kê tiền tố kênh mới của bạn với phần còn lại của chúng.

Cách xem thông tin kênh Slack cơ bản

Để xem tổng quan về một kênh Slack cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào kênh ở nửa dưới của thanh bên.

Nhấp vào biểu tượng i được khoanh tròn.

Sau khi thực hiện việc này, Slack sẽ hiển thị chế độ xem Chi tiết của kênh, là bốn biểu tượng trong một ngăn mới ở phía bên tay phải:

• Thêm: Mời người khác vào kênh.
• Tìm kiếm : Tìm kiếm thông tin trong kênh. (Bạn sẽ không tìm thấy nhiều tài liệu trong một kênh mới, nhưng điều đó sẽ thay đổi theo thời gian.)
• Cuộc gọi: Giữ cuộc gọi với các thành viên của kênh.
• Thêm: Cung cấp các tùy chọn bổ sung để quản lý kênh.

Bên dưới tập hợp các biểu tượng là các phần tử có thể thu gọn:

• Giới thiệu: Cung cấp chủ đề hiện tại của kênh, mô tả, ngày tạo và tên của người đã tạo kênh.
• Thành viên: Xem các thành viên hiện có và dễ dàng mời thêm.
• Phím tắt: Tạo tự động hóa kênh cụ thể thông qua Trình tạo quy trình làm việc.
• Các mục được ghim: Ghim một tin nhắn cụ thể lên đầu kênh để tối đa hóa khả năng hiển thị của nó.
• Tệp được Chia sẻ: Hiển thị các tệp mà các thành viên kênh đã tải lên để những người khác xem. Bạn không cần phải cuộn qua hàng chục hoặc hàng trăm tin nhắn cố gắng tìm một tệp.

Lưu ý rằng Slack hiển thị một số ở bên phải của mỗi mục. Do đó, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu quá trình hấp thụ thông tin về kênh. Đặt tất cả các mục này lại với nhau và bạn sẽ nhận được một thứ tương tự như những gì bạn thấy bên dưới.

Các biểu tượng và vùng chứa của kênh Slack.

Các thành viên mới của kênh Slack nên xem lại thông tin này để biết được điều gì sẽ xảy ra từ thông tin đó. Bạn không muốn tỏ ra ngu ngốc trước những người bạn cùng kênh mới của mình.