使用 Excel 數據模型中的數據擴展的智能表

在 Excel 中構建數據模型時可能遇到的挑戰之一是隨時間擴展的數據表。也就是說，由於添加了新數據，該表所擁有的記錄數會增加。要對這一挑戰有一個基本的了解，請看下圖。

表格和圖表中的日期都在 6 月結束。

在此圖中，您會看到一個用作圖表源的簡單表格。請注意，該表列出了 1 月到 6 月的數據。

假設下個月，該表將擴展為包括 7 月的數據。您必須手動更新圖表以包含 7 月份的數據。現在假設您的數據模型中存在同樣的問題，多個數據錶鍊接到多個臨時表和儀表板組件。您可以想像每個月都跟上變化是一項極其痛苦的任務。

要解決這個問題，您可以使用 Excel 的表格功能（您可以看出他們整夜都在想出這個名字）。該表功能，使您可以將數據範圍轉換成廣告會被獨立的工作表上的其他行和列的定義表。將區域轉換為表格後，Excel 會將表格中的各個單元格視為具有典型數據區域所不具備的功能的單個對象。

例如，Excel 表格提供以下功能：

• 它們通過過濾器下拉標題自動啟用，以便您可以輕鬆過濾和排序。

• 它們能夠快速添加具有各種聚合函數的 Total 行。

• 您可以獨立於電子表格的其餘部分對 Excel 表格應用特殊格式。

• 對於數據建模而言最重要的是，它們會自動擴展以允許新數據。

表格功能存在於 Excel 2003 中，名稱不同：列表功能（可在 Excel 的數據菜單中找到）。這一事實的好處是 Excel 表格與 Excel 2003 列表完全兼容。

將範圍轉換為 Excel 表格

要將一系列數據轉換為 Excel 表格，請執行以下步驟：

突出顯示包含要包含在 Excel 表格中的數據的單元格區域。

在功能區的插入選項卡上，單擊表格按鈕。

此步驟將打開“創建表”對話框。

在“創建表”對話框中，驗證表的範圍並指定所選範圍的第一行是否為標題行。

單擊確定以應用更改。

將一系列數據轉換為 Excel 表格。

轉換發生後，請注意一些小的變化。Excel 已在標題行上放置了自動篩選下拉菜單，表格中的行現在具有備用陰影，並且任何沒有值的標題都已由 Excel 命名。

您可以使用 Excel 表格作為圖表、數據透視表、列錶框或通常使用數據范圍的任何其他內容的來源。在下圖中，圖表已鏈接到 Excel 表格。

Excel 表格可用作圖表、數據透視表、命名範圍等的來源。

這是令人印象深刻的一點。將數據添加到表格時，Excel 會自動擴展表格的範圍並將新範圍合併到任何鏈接對像中。這只是一種奇特的說法，即綁定到 Excel 表格的任何圖表或數據透視表都會自動捕獲新數據，而無需人工干預。

例如，如果您將 7 月和 8 月的數據添加到 Excel 表格的末尾，圖表會自動更新以捕獲新數據。在下圖中，添加了沒有數據的 7 月和添加了數據的 8 月，以顯示圖表捕獲了任何新記錄並自動繪製了給定的數據。

添加新數據時，Excel 表格會自動擴展。

花點時間思考一下 Excel 表格對於數據模型的意義。它們意味著永遠不必重新配置的數據透視表、自動捕獲新數據的圖表以及自動跟上變化的範圍。

將 Excel 表格轉換回區域

如果要將 Excel 表格轉換回區域，可以按照以下步驟操作：

將光標放在 Excel 表格內的任何單元格中，然後選擇功能區上的表格工具的設計子選項卡。

單擊轉換為範圍按鈕，如圖所示。

當詢問您是否確定（通過消息框）時，單擊是按鈕。

要刪除 Excel 表格功能，請將表格轉換回區域。