使用 Excel 2007 的場景管理器評估場景

Excel 2007 的方案管理器允許您創建和保存不同輸入值的集合，這些輸入值產生不同的計算結果作為命名方案（例如最佳情況、最壞情況和最可能情況）。為表創建各種方案的關鍵是識別數據中的各種單元格，其值在每個方案中可能會有所不同。然後，在打開“場景管理器”對話框之前，在工作表中選擇這些單元格（稱為更改單元格）。

以下步驟按照使用場景管理器的具體示例來幫助您了解如何使用此功能。該圖顯示了在選擇工作表中的三個更改單元格後的銷售預測表 - G3，名為 Sales_Growth；G4，命名為COGS（Cost of Goods Sold）；和 G6，命名為 Expenses — 然後打開 Scenario Manager 對話框。

該示例使用基於以下三個更改單元格的值集的三個場景：

• 最可能的情況，其中 Sales_Growth 百分比為 5%，COGS 為 20%，費用為 25%

• 最佳案例，其中 Sales_Growth 百分比為 8%，COGS 為 18%，費用為 20%

• 最壞情況，其中 Sales_Growth 百分比為 2%，COGS 為 25%，費用為 35%

  

  使用場景管理器在工作表中添加和切換不同的場景。

按照以下步驟使用場景管理器：

在功能區的數據選項卡上，選擇數據工具組中的假設分析→場景管理器。

出現場景管理器對話框。

要創建場景，請單擊添加按鈕。

出現添加場景對話框。

在 Scenario Name 文本框中輸入場景的名稱（在本例中為Most Likely Case），指定正在更改的單元格（如果之前未選擇它們），然後單擊 OK。

在編輯場景對話框中創建場景。

Excel 顯示方案值對話框。

在文本框中輸入每個更改單元格的值。

在此示例中，您將為最可能的案例場景輸入以下值：

• Sales_Growth 文本框中的0.05

• 0.20在 COGS 文本框中

• 費用文本框中的0.25

單擊添加按鈕。

Excel 重新顯示“添加方案”對話框。

重複步驟 3 到 5 以進入其他場景。為最終方案輸入完值後，單擊確定而不是添加。

Scenario Manager 對話框再次出現，這次在其Scenarios 列錶框中顯示所有方案的名稱。

要讓 Excel 將任何方案中的更改值插入表中，請單擊方案列錶框中的方案名稱，然後單擊顯示。

完成場景管理器後，單擊關閉按鈕。

在工作表中為表格添加各種方案後，不要忘記保存工作簿。這樣，每次在 Excel 中打開工作簿時，您都可以通過打開場景管理器、選擇場景名稱並單擊“顯示”按鈕來訪問各種場景。