使用 Microsoft 的 SharePoint 遷移工具將文件遷移到 SharePoint Online

你訂閱的 Microsoft 365 商業版許可證包括每個許可用戶在 OneDrive for Business 中的 1TB 雲存儲。此外，您的組織可在 SharePoint Online 中獲得 1TB 的存儲空間，外加每位許可用戶 10GB 的空間。

例如，假設您有 10 個用戶，每個用戶都擁有 Microsoft 365 商業版許可證。這是您的免費云存儲的樣子：

10 個用戶 x OneDrive for Business 中每個用戶 1TB = 10TB

SharePoint Online 中的 1TB

10 個用戶 x SharePoint Online 中每個用戶 10GB = 100GB (0.1TB)

總雲存儲：11.1TB

如果您想知道 1TB 存儲空間中可以存儲多少數據，請考慮IT 小學的信息圖。在其中，作者聲稱您將有 60 堆打字紙堆得與埃菲爾鐵塔一樣高，以消耗 1TB 的數據。

有了這麼多存儲空間，您可能想知道為什麼 SMB 仍在使用文件共享和第三方 SaaS 應用程序，例如Dropbox。對於大多數小型企業而言，面臨的挑戰是將現有數據遷移到 SharePoint Online 或 OneDrive for Business。

傳統上，將數據遷移到 SharePoint Online 需要復雜的工具，需要高級工程師。如果企業沒有此類工具或專業知識的預算，IT 管理員將不得不花費大量時間手動移動文件和處理同步問題。

好消息是 Office 365 旨在打破傳統。幾年前的挑戰現在是一個簡單、免費的自助服務工具。只需單擊幾下，IT 管理員現在就可以放心地將文件遷移到 SharePoint Online 或OneDrive for Business 中的文檔庫。

Microsoft 365 商業版：SharePoint 遷移工具

SharePoint 遷移工具是一個方便的應用程序，可以消除將文件從硬盤驅動器、第三方 SaaS 存儲提供商或本地 SharePoint 環境移動到Office 365的猜測。您基本上只需要下載該工具，只需點擊幾下，該工具就會發揮其魔力，具體取決於您移動的數據大小、喝杯咖啡或打開 Netflix 以觀看您喜歡的節目等待工具完成其工作。

以下是 SharePoint 遷移工具的工作原理。

下載Microsoft 的 SharePoint 遷移工具。

雙擊下載的文件以運行該工具，然後單擊登錄按鈕。

SharePoint 遷移工具登錄屏幕。

您的數據在哪裡？屏幕出現。

選擇數據源（在本練習中，選擇文件共享選項）：

• 如果要從本地 SharePoint 環境移動文件，請選擇本地 SharePoint。
• 如果要從硬盤驅動器或文件共享移動文件，請選擇“文件共享”。如果您想從 Dropbox 移動文件，請確保桌面上正在運行 Dropbox 應用並選擇文件共享選項。
• 如果您有多個數據源，請選擇 JSON 或 CSV 文件進行批量遷移。請注意，您需要一些編程技能來創建 JSON 文件。

在“選擇源和目標”屏幕中，單擊“選擇文件夾”按鈕。

在“瀏覽文件夾”窗口中，選擇要遷移的文件夾，然後單擊“確定”。

重新出現選擇來源和目的地屏幕。

單擊下一步按鈕。

同一屏幕中會出現一個新框，以便您可以粘貼 SharePoint Online 或 OneDrive for Document 的 URL。

在輸入 URL 框中，輸入或粘貼目標庫的 URL。

在選擇文檔庫下拉菜單中，選擇適當的文檔庫。然後單擊添加按鈕。

在下一個屏幕上，查看 Source 和 Destination 的條目，然後單擊 Migrate 按鈕開始遷移過程。

該工具顯示遷移狀態。如果需要更改 Source 或 Destination 條目，則必須重新啟動該過程。

SharePoint 遷移完成後，單擊關閉按鈕。

該工具從遷移作業中捕獲日誌，您可以在 SharePoint 遷移後查看這些日誌。查看日誌有助於排除故障。

如果您必須在 SharePoint 遷移作業完成之前關閉或意外關閉該工具，您可以從任何計算機恢復該作業，前提是該作業已運行至少 5 分鐘。

該工具的另一個很酷的功能是它能夠執行未來的增量 SharePoint 遷移。如果您團隊中的某個人沒有收到備忘錄並繼續將文件保存到您的文件共享，您可以再次運行該工具並僅從源位置移動新的或更新的文件。要利用此功能，請在工具詢問您是否要在遷移完成後為以後的增量運行保留遷移設置時單擊是。

Microsoft 365 商業版：與 OneDrive 客戶端同步文件

將文件遷移到 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 的另一種方法是通過 OneDrive 同步客戶端。同步客戶端運行後，您只需將文件從源位置拖到 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的相應庫中即可。

如果已使用 Microsoft 365 商業版許可證部署 Windows 10，則會為使用該設備的帳戶自動設置 OneDrive for Business 同步客戶端。因此，OneDrive for Business 文件夾將在文件資源管理器中可用。

如果您使用 OneDrive 同步客戶端將文件遷移到 SharePoint Online 文檔庫，您首先需要將 SharePoint 文檔庫同步到您的桌面。為此，您可以導航到 SharePoint Online 文檔庫，然後單擊命令欄上的“同步”圖標。同步客戶端將提示您完成其餘的步驟，這些步驟很簡單。

SharePoint Online 中命令欄上的同步圖標。