使用 SharePoint Online 文檔集管理內容

在 Microsoft Office 365 產品套件之一的 SharePoint Online 中，文檔集允許您根據某些條件將文檔組合在一起，然後將文檔組作為單個實體進行處理。

例如，您可能有一個正在從事的營銷項目和一個正在從事的會計項目。您可以將營銷文件組合在一起，也可以將會計文件組合在一起。然後，您可以將會計或營銷文檔作為單個組而不是單獨進行交互。

使用文檔集，您可以通過一個工作流同時批量發送所有營銷文檔，或者在給定的時間點將所有文檔的版本控製作為一個集合查看。

要開始使用文檔集，首先您需要為您的網站集激活該功能。為此，請按照下列步驟操作：

單擊站點操作按鈕，然後單擊站點設置。

將出現“網站設置”頁面，向您顯示此特定 SharePoint 網站的所有設置。

轉到“網站集管理”分組，然後單擊“網站集功能”鏈接。

將出現此特定網站集的功能頁面。

單擊文檔集功能旁邊的激活按鈕。

激活文檔集功能後，您可以將該功能添加到任何庫。文檔集採用 SharePoint 中的內容類型的形式。內容類型是將元數據字段分組為一個組。例如，您可能有一個包含元數據的內容類型的食譜，例如成分、烹飪時間和所需的調味料。

SharePoint 文檔集內容類型包括將多個文檔組合成單個實體所需的所有功能。

SharePoint 中的一個常見文檔庫是共享文檔庫。您可以按照以下步驟將文檔集功能添加到共享文檔庫：

導航到要添加文檔集功能的庫。

單擊位於庫選項卡上的庫設置按鈕。

為了向該庫添加內容類型，您首先需要啟用編輯。

在庫設置頁面上，單擊高級設置鏈接。

高級設置頁面出現，讓您執行此庫的高級配置。

在“內容類型”部分，選擇“是”以允許編輯內容類型。

單擊“確定”返回“庫設置”頁面。

請注意，頁面上出現了一個新部分，現在稱為“內容類型”。

單擊從現有站點內容類型添加鏈接以添加現有站點內容類型。

選擇文檔集內容類型，單擊添加按鈕，然後單擊確定。

現在文檔集功能已添加到庫中，您可以創建新文檔集。要創建新的文檔集，請單擊功能區的文檔選項卡，然後在新建文檔下拉菜單下，選擇文檔集。

文檔集像另一個文檔一樣顯示在共享文檔庫中。您可以與文檔集進行交互，就像與庫中的單個文檔進行交互一樣。但是，不同之處在於當您單擊文檔集時，您打開的是文檔組而不是單個文檔。

打開文檔集後，功能區上將出現一個新的文檔集選項卡。此選項卡允許您管理具有功能的文檔集，例如編輯屬性、更改安全權限、共享文檔、捕獲版本或通過工作流批量推送所有文檔。