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在報表中隱藏或顯示沒有數據的數據透視表項目
Excel 中的數據透視表可讓您花更少的時間維護儀表板和報告，而將更多時間用於其他有用的事情。默認情況下，您的數據透視表僅顯示具有數據的數據項。這種固有行為可能會給您的數據分析帶來意想不到的問題。
看看這個圖，它顯示了一個數據透視表，行區域中的 SalesPeriod 字段和過濾區域中的 Region 字段。請注意，Region 字段設置為 (All)，並且每個銷售期間都會出現在報告中。
如果您在篩選區域中選擇歐洲，則只會顯示所有銷售期間的一部分。見圖。數據透視表將僅顯示適用於歐洲地區的銷售期間。
如果您打算將此數據透視表用作圖表或其他儀表板組件的饋送器，則僅顯示具有數據的那些項目可能會導致問題。從儀表板和報告的角度來看，如果每次客戶選擇歐洲時半年的數據都消失了，那是不理想的。
以下是防止 Excel 隱藏沒有數據的數據透視項的方法：
右鍵單擊目標字段中的任何值。
在此示例中，目標字段是 SalesPeriod 字段。
選擇字段設置。
出現字段設置對話框。
在字段設置對話框中選擇佈局和打印選項卡。
選擇 Show Items with No Data 選項，如下圖所示。
單擊確定以應用更改。
如您在此圖中所見，選擇 Show Items with No Data 選項後，所有銷售期間都會顯示，無論所選區域在該期間是否有銷售。
現在您確信數據透視表的結構已鎖定，您可以使用它來提供儀表板上的圖表和其他組件。
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