在 Excel 中手動編輯數據連接

一旦有了外部數據連接,就可以使用連接屬性指向另一個數據庫表或查詢。您甚至可以編寫自己的 SQL 語句。SQL(結構化查詢語言)是關係數據庫系統(如 Microsoft Access)用來執行各種任務的語言。您可以使用 SQL 語句直接從 Excel 傳遞指令。這可以讓您更好地控制您拉入 Excel 模型的數據。

儘管不可能詳細討論 SQL,但讓我們稍微跳出我們的舒適區,並使用簡單的 SQL 語句編輯我們的外部數據連接以獲取不同的數據集。

轉到功能區上的“數據”選項卡,然後選擇“連接”。這將激活此處顯示的“工作簿連接”對話框。在 Excel 中手動編輯數據連接

為要更改的連接選擇“屬性”按鈕。

選擇要編輯的連接,然後單擊“屬性”按鈕。

連接屬性對話框打開。在這裡,您可以單擊定義選項卡。在 Excel 中手動編輯數據連接

在定義選項卡上,選擇 SQL 命令類型並輸入���的 SQL 語句。

將命令類型屬性更改為 SQL,然後輸入您的 SQL 語句。在這種情況下,您可以輸入:

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa')此語句告訴 Excel 從 Sales_By_Employee 表中提取市場等於 Tulsa 的所有記錄。
 

單擊確定以確認您的更改並關閉連接屬性對話框。

Excel 會立即觸發外部連接的刷新,從而引入新數據。

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