在 Excel 公式中使用命名範圍

Excel 中的命名區域只不過是一個單元格或單元格區域，並賦予了友好的描述性名稱。命名範圍允許您在公式中使用易於識別的名稱而不是單元格地址。

例如，假設您在單元格 A1:A25 中有行項目銷售額，而在單元格 B1 中有百分比稅。您可以使用以下公式計算含稅的總銷售額：

=SUM(A1:A25)*(1+B1)

現在假設您為範圍提供了描述性名稱，調用單元格 A1:25 Sale_Items，並調用單元格 B1 Tax_Percent。然後，您可以使用以下公式計算含稅的總銷售額：

=SUM(Sales_Items)*(1+Tax_Percent)

立即，您可以看到理解公式中發生的事情是多麼容易。該公式不僅更易於閱讀，而且更易於向不熟悉工作簿的其他人解釋。

命名這些範圍的另一個好處是使用這些命名範圍創建新公式變得更加容易，因為您可以簡單地使用容易記住的描述性名稱，而不是試圖記住單元格 A1:A25 中的行項目銷售額。

創建命名範圍

按照以下步驟創建命名範圍：

選擇要命名的單元格或單元格範圍。

從“公式”選項卡中選擇“定義名稱”。這將激活“新名稱”對話框。

在 Excel 公式中使用命名範圍

在名稱輸入框中，為您的範圍輸入一個友好的描述性名稱。

在“範圍”下拉框中，選擇是希望命名範圍可用於整個工作簿還是僅用於特定工作表。

按 OK 按鈕創建您的命名範圍。

在為您的範圍選擇名稱時，請記住這些規則和最佳實踐：

您不能在範圍名稱中使用空格。改用下劃線來模擬空格（例如，Sales_Items）。
範圍名稱必須以字母或下劃線開頭。
範圍名稱不能與單元格地址相同。例如，您不能命名區域 Q1，因為 Excel 已經有一個單元格 Q1。
除了 R 和 C 之外，您可以使用任何單個字母作為範圍名稱。這些在 Excel 中保留用於 R1C1 參考樣式。
不能在範圍名稱中使用運算符符號（+、–、*、/、<、>、&）。範圍名稱中唯一有效的符號是句點 (.)、問號 (?)、下劃線 (_) 和反斜杠 () 符號，只要它們不用作名稱的第一個字符。
避免使用 Excel 內部使用的名稱，例如 Print_Area。儘管 Excel 允許使用此名稱，但使用它可能會導致工作簿中出現名稱衝突錯誤。要避免的其他名稱是 Auto_Activate、Auto_Close、Auto_Deactivate、Auto_Open、Consolidate_Area、Criteria、Data_Form、Database、Extract、FilterDatabase、Print_Titles、Recorder 和 Sheet_Title。
範圍名稱的最大長度為 255 個字符。話雖如此，您通常應該避免使用非常長的名稱。請記住，範圍名稱的目的是提供一個有意義、易於記憶的名稱，您可以輕鬆地將其鍵入到公式中。