在 Excel 2010s 後台視圖中預覽頁面

在 Excel 2010s 後台視圖中預覽頁面

Excel 2010 的新 Backstage 視圖的“打印”面板使您能夠查看打印時工作表數據的分頁方式。在打印任何工作表、工作表的一部分或整個工作簿之前,通過預覽數據來節省紙張並保持理智。

由於分頁工作表數據的特殊性,請檢查需要多於一頁的任何報告的分頁符。然後,您可以在打印報告之前對工作表或頁面設置進行任何所需的最後更改。


在 Excel 2010 的後台視圖中預覽頁面

1單擊文件選項卡,然後單擊打印(或按 Ctrl+P)。

“打印”面板出現在 Backstage 視圖中。Excel 在面板右側顯示報告的第一頁。當您需要閱讀頁面內容時,您可以將視圖增加到實際大小。


在 Excel 2010 的後台視圖中預覽頁面

2單擊“打印”面板右下角的“縮放到頁面”按鈕。

工作表數據以其實際大小顯示。如有必要,請使用滾動條在“打印”面板中顯示頁面的新部分。

3再次單擊縮放到頁面按鈕。

Excel 返回到“打印”面板中工作表的全頁視圖。請注意,Excel 在“打印”面板底部指示報表中的頁數。

4如果您的報告有多於一頁,請單擊下一頁按鈕查看其他頁面。

要查看您已經看過的頁面,請單擊“上一頁”按鈕備份頁面。(如果您在第一頁上,則上一頁按鈕呈灰色。)您可以通過在上一頁按鈕(顯示當前頁碼),然後按 Enter 鍵。

5再次單擊“文件”選項卡返回上一視圖。

您還可以選擇使用“打印”面板上預覽區域左側的按鈕來修改頁面設置,或者您可以通過單擊“打印”按鈕直接從“打印”面板進行打印。


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