在 Excel 2019 的 Power Query 編輯器中轉換數據查詢

每當您在Excel 2019 中使用功能區數據選項卡上的獲取數據、來自文本/CSV、來自 Web 或來自表/範圍命令按鈕執行數據查詢時，您都可以選擇在 Power Query 編輯器中轉換該查詢。使用“獲取數據”、“從文本/CSV”或“從 Web”選項執行外部查詢時，在通過單擊“導航器”對話框中的“轉換數據”按鈕指定要導入 Excel 的數據表後，打開 Power Query 編輯器。但是，每當您使用“表/範圍”命令將當前工作表中的選定單元格區域指定為數據表時，Excel 都會自動在新的 Power Query 編輯器窗口中打開數據表，以便您可以創建或轉換現有查詢。

儘管使用 Power Query 編輯器執行高級查詢的主題是一個複雜的主題，但 Power Query 編輯器的基本使用應該沒有問題，因為 Power Query 編輯器的界面和基本功能與 Excel 2019 的非常相似。

下圖顯示了打開 Power Query 編輯器以創建新查詢後的 Power Query 編輯器窗口，其中 Bo-Peep Client 列表數據表輸入到當前 Excel 工作表（在單元格區域 A1:I34 中，命名為 Client_List）。要創建新查詢，您只需在單擊功能區數據表上的來自表/範圍命令按鈕之前選擇Excel 範圍。

使用在 Excel 工作表中創建的數據表在 Power Query 編輯器中創建新查詢。

如您所見，在 Power Query 編輯器中，導入的 Excel 客戶端數據表保留其工作表行和列排列，列標題完整，自動篩選下拉按鈕完好無損。在數據表上方，Power Query 編輯器採用帶有文件菜單的功能區類型命令結構，後跟四個選項卡：主頁、轉換、添加列和視圖。在導入的數據表的右側，會出現一個“查詢設置”任務窗格，它不僅顯示數據源（名為 Client_List 的工作表單元格區域），還顯示構建此新查詢時應用的所有步驟。

將 Bo-Peep 數據記錄加載到 Power Query 編輯器後，您可以使用其命令查詢數據，然後再將記錄子集返回到 Excel 中的新工作表。對於此查詢，您正在考慮創建一個記錄子集，其中文件的狀態仍為活動狀態且帳戶標記為未付款（換句話說，所有客戶仍欠公司款項）。

為此，請使用“狀態”和“已付費”字段上的“自動填充”按鈕來過濾記錄，以僅顯示“狀態”字段中為“活動”且“已付費”字段中為“否”的記錄。然後，通過按降序對總到期時間字段進行排序，從最高到最低欠款對記錄進行排序。之後，您就可以選擇“開始”選項卡上“關閉並加載”命令按鈕上的“關閉並加載到”選項以保存查詢並將其加載到當前工作簿中的新工作表中。為此，只需在單擊確定之前選擇關閉並加載到選項後出現的導入數據對話框中接受表和新工作表的默認設置。

在 Power Query 編輯器中設置​​新數據查詢的篩选和排序條件。

下圖顯示了結果。在這裡，您會看到編輯器創建的新 Excel 工作表（客戶列表工作表前面的工作表 1），然後將過濾和排序的 Bo-Peep 記錄子集複製到單元格區域 A1：L10 中的新數據表中。當 Power Query 編輯器導入這個新數據表時，程序還為其分配了表樣式、添加了自動篩選按鈕並打開了查詢和連接任務窗格。現在剩下要做的就是格式化、重命名工作表以及向此表中列出的所有拖欠客戶發送逾期通知！

將 Bo-Peep 數據加載到新的 Excel 工作表後，在 Power Query 編輯器中查詢的數據。