在 Outlook 中標記電子郵件

隨著時間的推移，標誌已成為需要幫助記住重要郵件的用戶最喜歡的 Outlook 功能。如果您無法立即回復重要電子郵件，您可以在閱讀郵件後立即標記該郵件。然後，您一定會回到過去。您還可以在發送給其他人的消息中放置一個標誌，以提醒他們如果您和其他人在您的工作中都在 Microsoft Exchange 網絡上他們必須執行的任務。

一鍵標記

當您查看收件箱中的郵件列表時，您會在每個主題行的右端看到一個小框，其中包含一個標誌的灰色小輪廓，有點像陰影標誌。當您單擊那個小陰影時，它會從灰色變為鮮紅色，以表明您已標記它。現在，無論何時查看消息列表，您都知道哪些消息需要進一步關注。您已標記的郵件也會出現在 Outlook 屏幕右側的待辦事項欄中，這樣即使標記的郵件已滑到屏幕底部下方，您也可以看到它們。

處理完標記的消息後，再次單擊該標記。這會用複選標記替換標誌，以表明您已經處理了該消息。

為不同的日子設置標誌

如果您只在一條消息上單擊一次以添加標記，則該消息的副本將顯示在您的待辦事項欄中，以及您今天計劃執行的事項列表。您今天可能還沒有準備好處理某個消息；你可能更願意把它推遲到明天或下週。如果右鍵單擊消息表單上的標誌按鈕，您會看到標誌的可能截止日期列表，包括今天、明天、本週、下週、無日期和自定義。選擇截止日期後，您始終可以通過將項目從一個截止日期拖到另一個截止日期來更改它。例如，您可以將項目從今天組拖到下週組（如果兩個組都可見）。您也可以雙擊該項目以重新打開它並選擇不同的截止日期。

更改默認標誌日期

對於異常忙碌的人和頑固的拖延者，您可以按照以下步驟更改標記的默認截止日期：

1. 右鍵單擊任何標誌。

出現標誌快捷菜單。

2. 選擇設置默認值。

出現另一個快捷菜單，提供多種截止日期選擇。

3. 選擇適合您的日期。

您選擇的日期將成為默認標誌到期日。

如果你在約會時遇到困難（你太善變了），你可以選擇“沒有約會”，然後等到有人抱怨。