在 Outlook 中發送和接收郵件的 2 種方法

在 Outlook 2013 中配置電子郵件帳戶後，接收郵件是一個自動過程。Outlook 會在您啟動時自動發送和接收郵件，並且在 Outlook 運行時也會每隔 30 分鐘（默認情況下）自動發送和接收郵件。您收到的郵件會自動進入收件箱文件夾。您還可以隨時啟動手動發送/接收操作。

手動發送和接收電子郵件

當您手動發送和接收郵件時，Outlook 會連接到郵件服務器，發送您等待發送的所有郵件，並為您下載所有等待發送的郵件。

以下是您可以在 Outlook 中手動發送和接收電子郵件的三種方式：

• 單擊快速訪問工具欄上的發送/接收所有文件夾按鈕，如圖所示。

• 單擊發送/接收選項卡，然後單擊發送/接收所有文件夾按鈕。

• 按 F9。

  

如果“發送/接收所有文件夾”按鈕未出現在快速訪問工具欄上，請單擊“發送/接收”選項卡，右鍵單擊“發送/接收所有文件夾”按鈕，然後選擇“添加到快速訪問工具欄”。

設置發送/接收間隔

默認情況下，自動發送/接收間隔為 30 分鐘。您可能更喜歡不同的間隔。例如，如果您需要通過電子郵件快速響應業務請求，您可以將您的請求設置為每 5 分鐘檢查一次。

單擊發送/接收選項卡，單擊發送/接收組按鈕，然後選擇定義發送/接收組。

或者，您可以按 Ctrl+Alt+S。

發送/接收組對話框打開。

在“所有帳戶”組的設置部分中，確保選中“每X分鐘安排一次自動發送/接收”複選框。

單擊文本框上的向下增量箭頭，將分鐘數更改為 5，如圖。

在對話框中，在 Outlook 脫機時標題下，您會找到計劃每X分鐘自動發送/接收條目選項的副本。該設置僅在您未連接到 Internet 時適用。離線時與在線時可以有不同的時間間隔。

單擊關閉按鈕。