在 Word 2016 中，使用索引文件標記索引條目

Word 2016 提供用於索引文檔的索引命令（標記索引條目並單擊“參考”選項卡上的“插入索引”按鈕）。如果您趕時間，如果您沒有時間在文檔中一個一個地標記索引條目，您可以使用另一種更簡單的方法標記索引條目。您可以使用索引文件來標記索引條目。

一個索引文件是一個兩欄表格，文檔中的單詞來尋找和其相應的索引條目。表左列中的詞是 Word 2016 搜索並標記索引的詞。當 Word 2016 找到左側列中列出的單詞時，它會將右側列中的相應文本與找到該單詞的頁碼一起記錄為索引條目。

使用索引文件索引方法，您不能包含條目的頁面範圍或在索引中輸入交叉引用。

按照以下步驟使用一致性文件方法來標記索引條目：

在新的 Word 2016 文檔中，創建一個兩列表。

在左側欄中，鍵入文檔中希望 Word 標記為索引條目的文本。您在左欄中輸入的不是索引條目本身——只是條目的主題。例如，要在 Thomas Mann 上創建索引條目，請在左側列中鍵入Mann以告訴 Word 查找該名稱的所有匹配項。

要被索引，文檔中的單詞必須與左列中的單詞完全匹配。例如，如果您在索引文件表的左側列中鍵入eagle steelworks，但文檔中的名稱為“Eagle Steel Works”（每個單詞大寫），則該主題不會被編入索引，因為 Word 不會不認識它。

在右側列中，鍵入索引條目。例如，要創建名為“Mann, Thomas”的索引條目，請鍵入Mann, Thomas。您可以使用冒號 (:) 創建子條目。例如，要使“Mann, Thomas, early life”成為“Mann, Thomas”的子條目，請輸入Mann, Thomas:early life。

創建索引文件的一種快速方法是打開包含索引文本和索引文件的文檔 在“視圖”選項卡上，單擊“全部排列”按鈕將兩個文檔同時顯示在屏幕上，然後將文檔中的文本複製到一致性文件的左側列。

完成輸入要在左側列中標記的單詞和短語以及在右側列中輸入索引條目後，保存相關索引文件。下一步是使用索引文件來標記文檔中的索引條目。

打開需要索引的文檔。

在“引用”選項卡上，單擊“插入索引”按鈕。索引對話框打開。

單擊自動標記按鈕。您會看到“打開索引自動標記文件”對話框。

找到相關文件（您在��驟 4 中保存了它），選擇它，然後單擊“打開”按鈕。在整個文檔中，域代碼出現在索引文件標記索引條目的位置。這些代碼標有字母 XE。（您可以通過單擊主頁選項卡上的顯示/隱藏 ¶ 按鈕來隱藏醜陋的域代碼。）

要在標記索引條目後生成索引，請將光標放在您希望索引出現的位置，轉到“引用”選項卡，單擊“插入索引”按鈕，然後在“索引”對話框中單擊“確定”。