如何使用 Excel Web App 編輯工作表

Microsoft 為 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 提供了多個 Office Online Web 應用程序，作為您的 Windows 帳戶和 OneDrive 雲存儲的一部分。您可以使用 Excel Online 直接在 Web 瀏覽器中編輯保存在 OneDrive Online 上的工作表。

當您需要對 Excel 2016 工作表進行最後編輯但無法訪問安裝了 Excel 2016 的設備時，這非常方便。只要設備有 Internet 連接並運行支持 Excel Online 的 Web 瀏覽器（例如 Surface 平板電腦上的 Internet Explorer 或 MacBook Air 上的 Safari），您就可以對數據、公式和甚至自動保存在 OneDrive 工作簿文件中的圖表。

使用 Excel Online 編輯在線工作簿副本的最大好處在於它可以在 Microsoft 的 Internet Explorer 的最新版本以及許多其他流行的 Web 瀏覽器的最新版本（包括 Mozilla Firefox for Windows、Mac、和 Linux 以及 iMac 和 iPad 上的 Macintosh 的 Safari 網絡瀏覽器。

要使用 Excel Online 編輯保存在 OneDrive 上的工作簿，請執行以下簡單步驟：

在支持 Excel Web App 的設備上啟動 Web 瀏覽器，然後轉到www.office.live.com並登錄到您的 Windows 帳戶。

將出現一個顯示有關您的 Windows Office 365 Windows 帳戶信息的網頁。此屏幕包含一個標題與 Office Online 協作和一組用於每個在線應用程序的按鈕。

單擊 Excel Online 按鈕。

Excel Online 顯示類似於 Excel 2016 中的打開屏幕的打開屏幕。在此屏幕的左上角，顯示最近打開的工作簿文件的列表。在左下角，您會看到從 OneDrive 打開（和從 Dropbox 打開，如果您有 Dropbox 帳戶並已將其添加到 Office 365 中的 Windows 帳戶）的鏈接。

單擊從 OneDrive 鏈接打開以顯示 OneDrive 上的工作簿文件和子文件夾的列表。

單擊要編輯的 Excel 工作簿文件的名稱。

一旦您選擇了要編輯的工作簿文件的名稱，Excel Online 就會在閱讀視圖中打開該工作簿，在沒有任何功能區選項卡和命令按鈕的屏幕上顯示其第一個工作表的內容。

單擊文件名右側的“編輯工作簿”下拉按鈕，然後單擊“在 Excel Online 中編輯”選項。

Web 瀏覽器在 Excel Online 的“編輯”視圖中打開工作簿，並帶有“文件”按鈕和“主頁”、“插入”、“數據”、“審閱”和“查看”功能區選項卡。

然後，您可以使用“開始”和“插入”選項卡上的選項按鈕（其中大部分與 Excel 2016 功能區上的“開始”和“插入”選項卡上的選項按鈕相同）來修改其任何工作表上的數據和圖表的佈局或格式. 您可以使用“數據”選項卡上的選項重新計算您的工作簿並在其工作表上按升序或降序對數據進行排序。您還可以使用“審閱”上的選項在工作表的單元格中添加和顯示註釋以及“視圖”選項卡上的選項來關閉標題和網格線並切換回閱讀視圖。您還可以像在 Excel 2016 中一樣向工作表添加新數據以及編輯現有數據。

完成工作簿的編輯後，單擊 Web 瀏覽器的關閉按鈕以保存更改。

如果要在 OneDrive 上的同一文件夾中以新文件名保存副本，請選擇“文件”→“另存為”，然後單擊“另存為”選項以打開“另存為”對話框，您可以在其中編輯出現在文本框中的文件名在您單擊其保存按鈕之前。（或者，如果您想以相同的文件名保存更改，請選擇覆蓋現有文件複選框。）

如何使用 Excel Web App 編輯工作表

使用 Excel Online 在我的 Web 瀏覽器中編輯保存在 OneDrive 上的工作簿。

Excel Web App 是使用其主頁、插入甚至圖表工具選項卡（選擇圖表時）上的常用命令對電子表格數據和圖表進行簡單編輯、格式設置和佈局更改的高手。但是，Excel Online 完全無法處理任何類型的圖形對象，例如您繪製的形狀和您添加的其他類型的圖形（圖表是它可以處理的唯一類型的 Excel 圖形）。

要對工作表中的這些元素進行修改，您有兩種選擇。通過單擊出現在 Web 頂部的“編輯工作簿”選項卡上的“在 Excel 中編輯”命令，在 Excel 的本地副本中打開工作簿（假設您使用的設備上安裝了 Excel 2010、2013 或 2016）應用程序。或者，通過選擇“文件”→“另存為”→“下載副本”，將工作簿的副本下載到您的本地辦公室計算機（您安裝了 Excel 2016），並在返回後對此下載的文件副本進行更高級的編輯辦公室。