如何使用 Microsoft Access 導出嚮導將數據導入 Excel

許多組織都使用 Microsoft Access 來管理一系列相互交互的表，例如客戶表、訂單表和發票表。在 Access 中管理數據提供了關係數據庫的好處，您可以在其中確保數據完整性、防止冗餘並通過查詢輕鬆生成數據集。

Access 有一個導出嚮導，使用起來相對簡單。只需按照以下步驟操作：

打開 Access 數據庫後，單擊目標表或查詢以將其選中。

在功能區的“外部數據”選項卡上，選擇“導出”組下的 Excel 圖標。

您在此處看到的嚮導將打開。

使用 Excel 導出嚮導將數據導出到 Excel。

如您所見，您可以在 Excel 導出嚮導中指定某些選項。您可以指定文件位置、文件類型和一些格式保留選項。

在 Excel 導出嚮導中，選擇使用格式和佈局導出數據，然後選擇導出操作完成後打開目標文件。

單擊確定。

Excel 打開以顯示導出的數據。

在 Access 中，導出嚮導的最後一頁（如下圖所示）詢問您是否要保存導出步驟。如果您希望經常將該特定查詢或表發送到 Excel，則保存導出步驟會很有用。這種方法的好處是與拖放不同，保存導出步驟的能力允許您使用 Access 宏自動導出。

如果您經常導出數據，請使用保存導出步驟選項。

您可以將 Access 表或查詢導出到現有 Excel 文件，而不是創建新文件。但請注意，導出對象的名稱將是 Access 中的表或查詢的名稱。如果您的工作簿中有同名的 Excel 對象，請小心，因為它可能會被覆蓋。

例如，將名為 PriceMaster 的 Access 表導出到已有名為 PriceMaster 的工作表的 Excel 工作表會導致原始 Excel PriceMaster 工作表被覆蓋。此外，請確保您要導出到的工作簿已關閉。如果您嘗試導出到打開的工作簿，您可能會在 Access 中收到錯誤消息。