如何使用 OneDrive 與他人共享文件

與其他人共享您的 Office 2016 文件，以便他們可以查看或編輯您的工作。共享是一種與他人協作處理 Office 文件的方式。從 OneDrive 窗口開始，您可以共享文件夾（即文件夾中的所有文件）或單個文件。

通過電子郵件邀請他人

按照以下步驟通過發送包含文件鏈接的電子郵件來共享文件（或文件夾中的所有文件）（參見下圖）。

通過電子郵件共享文件。

您的電子郵件消息的收件人只需單擊一個鏈接即可閱讀或查看該文件。

在 OneDrive 中，選擇要共享的文件或文件夾。

單擊共享按鈕。

您可以在屏幕頂部的 OneDrive 工具欄上找到“共享”按鈕。

如圖所示，您會看到“共享”窗口。如果您已經在共享文件或文件夾，則共享者的名稱會出現在窗口的左側。

選擇邀請他人。

輸入您將與之共享文件或文件夾的人員的電子郵件地址。如果需要，還可以輸入一條消息。

如果您希望電子郵件邀請的收件人無需訂閱 Office 365 即可查看文件，請立即單擊“共享”按鈕；否則，請繼續閱讀。

單擊收件人可以編輯鏈接。

如圖所示，出現下拉菜單。

在下拉菜單中選擇訪問權限。

在第一個菜單上，選擇收件人是否可以查看文件或查看和編輯文件。

在第二個菜單上，選擇收件人是否需要 Office 365 訂閱才能查看或查看和編輯文件。

單擊共享按鈕。

共享窗口打開。它會告訴您誰與您共享文件或文件夾。您可以隨時返回此窗口以取消共享文件或文件夾以及更改文件和文件夾的共享方式。

生成共享文件的鏈接

按照這些說明通過生成超鏈接來共享文件（或文件夾中的所有文件）。OneDrive 生成​​鏈接後，您可以將其發布或發送給其他人。單擊鏈接的任何人都可以查看（或查看和編輯）文件。

在 OneDrive 窗口中，選擇要共享的文件或文件夾。

單擊共享按鈕。

如此處所示，您會看到用於生成文件或文件夾鏈接的共享窗口。

通過生成鏈接共享文件。

選擇獲取鏈接。

在下拉菜單中選擇訪問選項。

以下是您的選擇：

僅查看：其他人可以查看文件（或文件夾中的所有文件，如果共享文件夾），但不能編輯文件。

編輯：其他人可以查看和編輯文件（如果共享文件夾，則可以查看和編輯文件夾中的所有文件）。

單擊創建鏈接。

OneDrive 生成​​鏈接。您可以單擊縮短鏈接以生成更短、更易於管理的鏈接版本。

選擇鏈接（雙擊它）。

右鍵單擊該鏈接並選擇複製。

您現在可以將鏈接粘貼到您想要的位置 - 到博客、網頁或電子郵件。