如何使用 REPLACE、REPT、RIGHT SEARCH 和 SUBSTITUTE 文本函數清理 Excel 中的數據

將數據導入 Excel 可能會出現問題。將數據導入 Excel 時可能遇到的問題是文本標籤看起來不正確。這些文本函數可以幫助您保持數據整潔。

替換功能

REPLACE 函數替換文本字符串的一部分。該函數使用以下語法：

替換（old_text，start_num，num_chars，new_text）

該OLD_TEXT參數，它是區分大小寫的，無論是從供給你抓住一些文字片段或它所引用的單元格持有的文本字符串的文本字符串。該START_NUM的說法，這是起始位置，告知Excel在文本開始要更換。

該NUM_CHARS參數告知Excel要替換的文本片段（多少個字符）的長度。在新文本的說法，也區分大小寫，告知Excel你希望新文本用於替換舊的文本。例如，要將文本字符串 Mr. Chamberlain 中的名稱 Chamberlain 替換為名稱 Churchill，請使用以下公式：

REPLACE("張伯倫先生",5,11,"丘吉爾")

該函數返回文本字符串 Mr. Churchill。

REPT 函數

REPT 函數重複文本字符串。該函數使用以下語法：

REPT（文本，number_times）

該文論述，無論是提供的文本字符串或引用的單元格持有的文本字符串。該number_times參數告訴Excel中你要多少次重複的文字。例如，以下公式：

REPT("瓦拉",2")

返回文本字符串 WallaWalla。

正確的功能

RIGHT 函數從文本字符串的右端返回指定數量的字符。該函數使用以下語法：

右（文本，num_chars）

該文論述，無論是供應要操縱或引用單元格持有的文本字符串的文本字符串。該NUM_CHARS參數告訴Excel中有多少個字符搶。

例如，要從文本字符串 Redmond WA 中獲取最右邊的兩個字符，請使用以下公式：

右（“雷德蒙德 WA”，2）

搜索功能

SEARCH 函數計算文本字符串中文本片段的起始位置。該函數使用以下語法：

搜索(find_text,within_text,start_num)

在查找_參數告知Excel你要找的文字片段進行。在within_text中參數告訴您要搜索什麼樣的Excel文本字符串。該參數告訴 Excel 從哪裡開始搜索。該START_NUM參數可選。如果將其留空，Excel 將在inside_text字符串的開頭開始搜索。

例如，要確定文本片段 Churchill 在文本字符串 Mr. Churchill 中開始的位置，請使用以下公式：

SEARCH("丘吉爾","丘吉爾先生",1)

SUBSTITUTE 函數

SUBSTITUTE 函數替換文本字符串中出現的文本。該函數使用以下語法：

替換（文本，舊文本，新文本，實例）

text 參數通過替換一些文本片段來告訴 Excel 您要編輯的文本字符串。old_text 參數標識要替換的文本片段。new_text 提供新的替換文本。

作為 SUBSTITUTE 函數如何工作的示例，假設您需要將文本字符串中的單詞 Senator 替換為單詞 President 。

SUBSTITUTE（“奧巴馬參議員”、“參議員”、“總統”）

該實例參數是可選的，但你可以用它來告訴Excel進行其實例OLD_TEXT要進行替換。例如，函數

SUBSTITUTE("參議員參議員","參議員","總統",1)

返回文本字符串總統參議員奧巴馬。

功能

SUBSTITUTE("Senator Senator Obama","Senator","President",2)

返回文本字符串 Senator President Obama。

如果將instances 參數留空，Excel 將用new_text 替換每次出現的old_text。例如，函數

SUBSTITUTE（“參議員奧巴馬”，“參議員”，“總統”）

返回文本字符串 Senator Senator Obama。