如何使用 Word 2010s 大綱視圖

Word 2010 的大綱功能允許您以分層方式對想法或繪圖元素進行分組。然後，您可以隨機播放主題，創建副主題，並只需要圍繞概念和概念來幫助整理您的想法。您可以使用 Word 的大綱模式來創建列表、處理項目或在老闆出現時看起來很忙。

要進入大綱視圖，請單擊狀態欄上的小大綱視圖按鈕。當您激活大綱視圖時，大綱選項卡也會出現。

在大綱視圖中，您可以執行多項操作：

• 創建一個新主題。在每個主題的末尾按 Enter 以創建與第一個主題相同級別的另一個主題。

• 拆分一個話題。在要中斷的地方按 Enter 鍵。例如，要拆分 Pots and Pans 主題，首先刪除單詞and，然後將插入指針放在兩個單詞之間，然後按 Enter 鍵。

• 加入兩個主題。將插入指針放在第一個主題的末尾，然後按 Delete 鍵。（此方法的工作原理就像在常規文檔中連接兩個段落一樣。）

創建子主題

大綱有幾個層次。主題下面是子主題，這些子主題可以有自己的子主題。例如，您的主要主題可能是我後悔的事情，而副主題將是這些事情的實際情況。

要創建副主題，只需在主主題級別鍵入您的副主題，但完成後不要按 Enter。而是單擊“大綱”選項卡的大綱工具組中的“降級”命令按鈕。（降級主題的鍵盤快捷鍵是 Alt+Shift+→。）

宣傳主題

將主題向右移動會降低它的級別。同樣，您可以將主題向左移動以推廣它。例如，當您處理一個子主題時，它會變得強大到足以成為它自己的主級主題。如果是這樣，就推廣它。將插入指針放在主題文本中，然後單擊“大綱”選項卡的“提升”命令按鈕。（您也可以按 Alt+Shift+<– on="" the="">

添加文本主題

當您覺得需要突破並在大綱中實際寫一段時，您可以這樣做。儘管在主題級別編寫段落是完全合法的，但您可以使用“降級到正文文本”按鈕來保留文本主題：

按 Enter 鍵開始一個新主題。

單擊降級到正文按鈕。

或者，您可以按 Ctrl+Shift+N，這是 Normal 樣式的鍵盤快捷鍵。

這些步驟將文本樣式更改為正文文本。將大綱中的文本樣式更改為正文可以讓您為演講寫一些文本、列表中的一些說明或小說中的一段對話。

重新排列主題

在計算機上創建大綱的美妙之處在於，您不僅可以提升和降級主題，還可以隨著您的思維過程變得更有條理，將它們混在一起並重新組織它們。要移動主題，請單擊鼠標，使插入指針在該主題內閃爍。然後選擇以下技術之一來重新排列它：

• 單擊“上移”按鈕（或按 Alt+Shift+向上箭頭）將主題上移一行。

• 單擊下移按鈕（或按 Alt+Shift+向下箭頭）將主題下移一行。

擴展和收縮主題

除非你告訴 Word，否則它會顯示大綱中的所有主題，從上到下——一切。當您的輪廓變長時，您可能只想看到圖片的一部分。您可以擴展或收縮大綱的部分：

• 折疊：帶有子主題的主題在其圓圈中帶有一個加號。要折疊該主題並暫時隱藏子主題，請選擇“折疊”按鈕或按 Alt+Shift+_（下劃線）。您也可以用鼠標雙擊加號來折疊主題。

• 展開：單擊展開按鈕或按 Alt+Shift++（加號）。同樣，您也可以用鼠標單擊加號以展開折疊的主題。

您可以通過從“顯示級別”下拉列表中選擇該級別來查看任何級別的大綱，而不是完全展開和折疊主題。例如，從列表中選擇級別 2，以便僅顯示級別 1 和級別 2 的主題。