如何使用 Word 2019s 主文檔功能

我寫的第一部小說（當然從未出版過）有幾百頁長。它被保存為單個文檔。Word 文檔可以是任意長度，但將所有內容都放在一個文檔中是不切實際的。文檔越大，編輯、複製和粘貼、搜索和替換以及所有其他文字處理操作的效率就越低。

對於長文檔，更好的解決方案是將每一章或大塊保存為自己的文件。然後，當需要打印或發佈時，您可以利用 Word 的主文檔功能將所有內容組合在一起。

• 在主文檔縫合在一起，所有的個人文檔或子文檔，甚至在連續頁碼，頁眉，頁腳和其他正在進行的元素。結果是您可以打印或發布的大文檔。
• 什麼才算是大文件？就我而言，任何超過 100 頁的內容都是合格的。

寫小說時，將每一章創建為自己的文檔。將所有這些章節文檔保存在自己的文件夾中。此外，使用文檔文件名來幫助組織。例如，我用數字命名章節：第一章是 01，第二章是 02，依此類推。

如何在 Microsoft Word 中創建主控文檔

Word 的主文檔功能可幫助您收集和協調單個文檔（稱為子文檔）並將它們拼湊成一個大文檔。當您擁有主控文檔時，您可以為您的作品分配連續的頁碼，在整個項目中應用頁眉和頁腳，並利用 Word 的目錄、索引和其他列表生成功能。

要從許多較小的文檔創建一個巨大的大文檔 - 創建主文檔 - 請遵循以下步驟：

在 Word 中創建一個新的空白文檔。
按 Ctrl+N 快速召喚一個新的空白文檔。

保存文檔。
是的，我知道——你還沒有寫任何東西。別擔心：通過現在保存，您可以領先一步並避免出現一些奇怪的錯誤消息。

切換到大綱視圖。
單擊視圖選項卡，然後單擊大綱按鈕。

在主文檔組的大綱選項卡上，單擊顯示文檔按鈕。
主文檔組立即重新填充了更多按鈕。其中之一是插入按鈕，用於構建主文檔。

單擊插入按鈕。

使用“插入子文檔”對話框查找要插入主控文檔的第一個文檔。
文件必須按順序插入。我希望你使用了一個聰明的文檔命名方案。

單擊“打開”按鈕將文檔粘貼到主文檔中。
文檔出現在窗口中，但由於大綱視圖處於活動狀態，因此很難看。不用擔心：打印出來不會難看！如果您被問及有關衝突樣式的問題，請單擊“全部是”按鈕。它使所有子文檔樣式與主文檔保持一致。（儘管最好所有文檔都使用相同的文檔模板。）Word 會自行設置以供您插入下一個文檔：

重複步驟 5-7 以構建主控文檔。

插入所有子文檔後，保存主控文檔。

此時，主控文檔已創建。您可以使用它來打印或保存整個較大的文檔。

您仍然可以編輯和處理單個文檔。您所做的任何更改都會反映在主控文檔中。事實上，您真正需要在主控文檔中工作的唯一時間是當您選擇編輯頁眉和頁腳、創建目錄或處理影響整個文檔的其他項目時。

• 準備就緒後，您可以像發布任何單個文檔一樣發布主控文檔。

使用折疊子文檔按鈕隱藏所有子文檔文本。例如，如果您需要創建目錄或處理主控文檔的頁眉和頁腳，折疊子文檔會使過程更容易。

• 唉，主文檔方法並不完美。它適合打印，但對於創建電子書，最好使用單個大文檔，而不是將多個文檔倒入主文檔。

如何拆分 Microsoft Word 文檔

拆分文檔不是創建主文檔的一部分，但它可能是您開始的方式。如果你把你的小說寫成一個長文檔，我建議你把它分成更小的文檔。不存在簡單的快捷方式；相反，您必須剪切和粘貼才能從一個巨大的文檔中創建更小的文檔。

以下是拆分文檔的方法：

選擇文檔的一半 - 要拆分為新文檔的部分。
或者，如果您要將文檔拆分為多個部分，請選擇要放入新文檔的第一個塊。例如，在章節分隔符或主標題分隔符處拆分文檔。

剪切選定的塊。
按 Ctrl+X 剪切塊。

召喚一個新的空白文件。
Ctrl+N 可以解決問題。或者，如果您正在使用模板（您應該使用），請使用該模板創建一個新文檔。

粘貼文檔部分。
按 Ctrl+V 進行粘貼。如果文本沒有以正確的格式粘貼，請單擊主頁選項卡，然後在剪貼板組中單擊粘貼按鈕。單擊保留源格式命令按鈕。

保存新文檔。

通過重複這些步驟繼續拆分較大的文檔。完成拆分較大的文檔後，您可以安全地將其刪除。