如何保護 Word 2007 文檔

如何保護 Word 2007 文檔

Word 2007 提供文檔保護,允許您防止以未經授權的方式使用或編輯文檔。例如,假設您希望某人審閱文檔但不向其中添加或刪除任何內容。或者,您可能希望將創作權分配給自己,將編輯權分配給其他人。

在 Word 2007 中保護文檔的最簡單方法是通過“屬性”菜單。右鍵單擊文檔的圖標並選擇“屬性”。在出現的“屬性”對話框的“屬性”部分中,啟用“只讀”複選框,然後單擊“確定”。

對於更複雜的選項,請使用保護文檔功能。

在功能區的“審閱”選項卡上的“保護”組中,單擊“保護文檔”按鈕。

如何保護 Word 2007 文檔

一個菜單打開,其中包含以下選項:

  • 限制查看選項

  • 限制權限

權限需要 Microsoft 憑據。現在,堅持使用查看選項。

如何保護 Word 2007 文檔

單擊以在“限制格式和編輯”選項旁邊放置一個標記。

文檔右側會打開一個任務窗格,您可以在其中設置以下內容:

  • 格式限制:將樣式設置為有限集。單擊此處的“設置”鏈接打開“格式限制”對話框,在此處進行選擇,然後單擊“確定”退出。

    如何保護 Word 2007 文檔

  • 編輯限制:僅允許某些類型的更改。標記複選框以啟用下拉選項列表,例如修訂或評論。

    如何保護 Word 2007 文檔

  • 開始執行:單擊此按鈕開始執行。

在打開的“開始強制保護”對話框中,選擇一個:

  • 密碼

  • 用戶認證

    如何保護 Word 2007 文檔

單擊確定退出對話框,單擊任務窗格的關閉按鈕將其關閉。


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