如何共享和關注 SharePoint 網站

很容易關注 SharePoint 網站並接收有關該網站上發生的事情的更新。在最新版本的 SharePoint 中，該選項就像單擊 SharePoint 網站主頁上的星形圖標一樣簡單，如圖所示。

單擊 SharePoint 網站上的星標以關注該網站。

如果您使用的是 SharePoint 移動應用程序，則只需輕按一下星星即可，如下圖所示。

點擊 SharePoint 移動應用上的星號以關注網站。

一旦您關注 SharePoint 網站，它將顯示在您的主 SharePoint 儀表板上 - 您在登錄 Microsoft Office 365 並單擊 SharePoint 應用程序時看到的主儀表板。您始終可以通過單擊應用程序菜單（屏幕左上角的華夫餅圖標）並單擊 SharePoint 來返回儀表板。

當您關注某個網站時，您將收到主 SharePoint 儀表板上的所有新聞、更新和活動。在下圖中，您可以看到我們正在關注 SharePoint For LuckyTemplates 網站，在“來自網站的新聞”下，我們看到發布了一篇新的新聞文章。

來自您關注的網站的新聞和活動顯示在您的 SharePoint 儀表板上。

如果您使用的是 SharePoint 移動應用程序，您將在主屏幕上看到“新聞”選項卡。此選項卡顯示您關注的站點的所有新聞和活動。此處顯示新聞選項卡。

來自您關注的網站的新聞和活動顯示在 SharePoint 移動應用程序的“新聞”選項卡上。

之前在 Web 瀏覽器中顯示的同一新聞文章也顯示在 SharePoint 移動應用程序中。這是一個反復出現的主題。SharePoint 移動應用程序顯示的內容與您在 Web 瀏覽器中使用 SharePoint 時看到的內容相同。它只是一個移動版本，旨在更易於在小型設備上使用。

Office 365 SharePoint 儀表板僅在您將 SharePoint 用作 Office 365 的一部分時才可用。如果您使用的是本地 SharePoint，請與您的 IT 部門聯繫，以了解他們是否有用於通知和活動的合併網站。

如何為 SharePoint 設置警報

除了關注網站之外，您還可以為 SharePoint 的其他區域設置警報。例如，文檔存儲在稱為庫的特殊 SharePoint 容器應用程序中。顯示在默認團隊網站左側導航中的文檔應用程序就是一個示例。警報是跟踪您的團隊成員對文檔和項目所做更改的好方法。

您必須在 SharePoint 配置文件中配置電子郵件地址才能接收警報。如果您的 SharePoint 服務器位於您的網絡中，這通常不是問題。但是，Office 365 可能未與您的網絡和電子郵件信息集成。在這些情況下，您的管理員可以手動配置您的電子郵件地址或授予您這樣做的權限。

要為文檔應用程序中的內容設置提醒，請按照以下步驟操作：

打開您的 Web 瀏覽器並導航到Microsoft Office 網站。

如果您被要求，請登錄。

選擇您的 SharePoint 網站以打開該網站。

選擇出現在左側導航窗格中的文檔應用程序。

在 Documents 應用程序的頂部，單擊省略號，然後單擊 Alert Me，如圖所示。
項目更改時提醒我對話框打開。

在 SharePoint 文檔應用程序中選擇“提醒我”選項。

如果您使用的是本地 SharePoint 並且看不到“提醒我”按鈕，則可能是您的管理員尚未配置外發電子郵件設置。如果未在管理中心配置外發電子郵件設置，則用戶不會看到“提醒我”按鈕。但是，如果您使用的是 SharePoint Online，則 Microsoft 已經配置了外發電子郵件，您可以開始使用了。

在警報標題文本框中，輸入警報的名稱。
我們建議在收件箱中使用對您有意義的名稱，例如今天修改的文檔 - 預算團隊網站。否則，您就沒有有意義的方法來區分一個警報和另一個警報。

在“將警報發送至”文本框中，輸入除您之外應該接收警報的人員的姓名。
沒錯，您可以為其他人訂閱警報！您必須具有管理警報權限，該權限默認授予站點所有者。

組織和網站所有者可能希望為多個用戶訂閱警報，以確保他們獲得重要更新，並鼓勵他們為討論板、博客或 wiki 做出貢獻。用戶仍然可以通過修改警報設置中的設置來選擇退出。

在交付方式部分，選擇是通過電子郵件還是通過手機短信接收提醒。
短信要求您的 SharePoint 管理員通過第三方配置此服務，因此您可能無法向您的手機發送警報。

在更改類型部分中，選擇與您要接收的通知類型相匹配的選項 - 所有更改、添加新項目、修改現有項目或刪除項目。
如果您負責管理應用程序，我們建議您在刪除項目時收到提醒。

在“為這些更改發送警報”部分中，選擇何時接收警報。
您在此處看到的選項因您使用的應用程序類型而異。例如，任務應用程序允許您在任務標記為完成或任何時候高優先級任務的狀態發生變化時收到警報。

在“何時發送警報”部分，選擇發送警報的頻率。
您可以立即收到它們，每天一次或每週一次。我們喜歡收到每日摘要；否則，我們會收到太多電子郵件。

單擊確定以創建您的警報，如圖所示。

為 SharePoint 文檔應用程序創建新警報。

您需要創建警報權限才能創建警報。此權限通常是通過 Site Members SharePoint 組的現成配置授予的。

每當用戶說他們需要一個工作流來接收對項目文件所做更改的通知時，請先嘗試警報。您會驚訝於警報提供所需選項的頻率。

如果您的應用程序具有包含過濾器的個人或公共視圖，您可以僅訂閱該視圖的更改。例如，假設您希望在問題跟踪應用程序中的某個項目的優先級設置為高時收到短信通知。您將創建一個視圖來過濾應用程序的高優先級問題。創建警報時，在“為這些更改發送警報”部分中選擇篩選視圖，當項目滿足篩選條件時，您將收到警報。

如何管理 SharePoint 網站的警報

您可以隨時返回並調整警報。當您單擊省略號（如圖 10-5 所示）時，您可以選擇管理警報並編輯您已創建的任何警報。此按鈕會將您帶到單個頁面，而不是導航到您設置警報的每個應用程序。下圖顯示了“我的警報”頁面。

管理整個 SharePoint 網站的警報。

要管理給定站點上的所有警報並修改或刪除它們，請執行以下步驟：

瀏覽到您當前訂閱警報的應用程序。

在省略號下拉菜單中選擇管理我的警報。
出現此站點上的我的警報頁面。

選擇正確的警報名稱鏈接。
此站點頁面上的“編輯警報”會顯示您在第一次創建警報時查看的所有選項。根據需要更改設置。
沒有設置警報開始？您仍然可以通讀設置並更改選項（請參閱前面的步驟）。如果同時為多個用戶創建警報，您的更改不會影響其他人的警報設置。

單擊確定以使用您的新設置修改警報或單擊刪除以刪除警報。
刪除為您創建的警報不會從為其創建警報的組中的其他用戶刪除該警報。

如果您是站點管理員，則可以通過單擊站點設置頁面的站點管理部分上的用戶警報鏈接來管理站點上每個人的警報。

當發生與您的提醒相符的事件時（例如，日曆事件的時間或地點發生變化），您會在收件箱中收到一封電子郵件。您收到的電子郵件通知基於模板。您的管理員可以修改這些模板，以便提供更多詳細信息。