如何在 Access 2013 報告中保留空白頁

幾乎每個 Access 用戶都會在報告中看到空白頁；空白頁出現在打印預覽中。是什麼導致這些額外的頁面，無論如何 - 你如何擺脫它們？

Access 知道您的紙張的寬度以及為左邊距和右邊距留出多少空間，因為這些大小在報表的屬性表中指定。Access 將報表的寬度添加到左邊距和右邊距以得出打印報表的總寬度。如果總數比您的紙張寬，Access 會將報告拆分為垂直條帶，並將報告的左半部分和右半部分打印在不同的紙上，這樣您就可以將它們粘在一起以創建一個非常寬的報告。

如果報告有點太寬而無法在一張紙上容納，則報告的所有文本都會打印在左半部分，而右半部分則為空白。這些空白的右半部分是 Access 打印的空白頁。如果報表的右側部分中沒有控件，Access 會通過以下消息提醒您注意這一事實：

版面寬度大於頁面寬度，附加空間中沒有項目，因此部分頁面可能為空白。

要擺脫空白頁，請按照下列步驟操作：

單擊功能區上的“文件”選項卡，然後選擇“選項”->“客戶端設置”以顯示“訪問選項”對話框。

向下滾動到打印部分。

從紙張寬度中減去左右邊距設置以獲得報告的最大寬度。

標準美國紙寬 8-1/2 英寸。如果左邊距和右邊距太寬，請在此對話框中縮小它們，然後在計算中使用新值。如果您的論文寬度為 8-1/2 英寸，並且您的左右邊距為 0.5 英寸，則您的報告不能超過 7-1/2 英寸寬。

如果您想使用不同的默認值，您可以更改邊距。

單擊確定退出訪問選項對話框。

在設計視圖中打開報表時，注意報表的寬度 — 沿著網格區域右邊緣標尺的位置。

或者，查看屬性表中報表的 Width 屬性。（在設計視圖中，在標尺相交處雙擊報表左上角的灰色框，以顯示表單的屬性表。）此屬性位於屬性表的“格式”選項卡上。

如果報表太寬而無法容納在頁面上，請向左拖動報表的右邊緣。

如果邊緣不會移動，則控件會延伸到您希望頁面結束位置的右側。向右移動或縮小任何延伸太遠的控件，並將報表的右邊緣向左移動。或者，更改報告的 Width 屬性。如果找不到擋路的控件，請使用鼠標選擇報表網格的明顯空白區域。出現橙色邊框，顯示已選擇的內容 - 通常（根據我們的經驗）水平線。

出現空白頁的另一個可能原因是報表某一部分的“強制新建頁面”屬性設置不正確。