如何在 Access 2013 報告中保留空白頁

幾乎每個 Access 用戶都會在報告中看到空白頁;空白頁出現在打印預覽中。是什麼導致這些額外的頁面,無論如何 - 你如何擺脫它們?

Access 知道您的紙張的寬度以及為左邊距和右邊距留出多少空間,因為這些大小在報表的屬性表中指定。Access 將報表的寬度添加到左邊距和右邊距以得出打印報表的總寬度。如果總數比您的紙張寬,Access 會將報告拆分為垂直條帶,並將報告的左半部分和右半部分打印在不同的紙上,這樣您就可以將它們粘在一起以創建一個非常寬的報告。

如果報告有點太寬而無法在一張紙上容納,則報告的所有文本都會打印在左半部分,而右半部分則為空白。這些空白的右半部分是 Access 打印的空白頁。如果報表的右側部分中沒有控件,Access 會通過以下消息提醒您注意這一事實:

版面寬度大於頁面寬度,附加空間中沒有項目,因此部分頁面可能為空白。

要擺脫空白頁,請按照下列步驟操作:

單擊功能區上的“文件”選項卡,然後選擇“選項”->“客戶端設置”以顯示“訪問選項”對話框。

向下滾動到打印部分。

從紙張寬度中減去左右邊距設置以獲得報告的最大寬度。

標準美國紙寬 8-1/2 英寸。如果左邊距和右邊距太寬,請在此對話框中縮小它們,然後在計算中使用新值。如果您的論文寬度為 8-1/2 英寸,並且您的左右邊距為 0.5 英寸,則您的報告不能超過 7-1/2 英寸寬。

如果您想使用不同的默認值,您可以更改邊距。

單擊確定退出訪問選項對話框。

在設計視圖中打開報表時,注意報表的寬度 — 沿著網格區域右邊緣標尺的位置。

或者,查看屬性表中報表的 Width 屬性。(在設計視圖中,在標尺相交處雙擊報表左上角的灰色框,以顯示表單的屬性表。)此屬性位於屬性表的“格式”選項卡上。

如果報表太寬而無法容納在頁面上,請向左拖動報表的右邊緣。

如果邊緣不會移動,則控件會延伸到您希望頁面結束位置的右側。向右移動或縮小任何延伸太遠的控件,並將報表的右邊緣向左移動。或者,更改報告的 Width 屬性。如果找不到擋路的控件,請使用鼠標選擇報表網格的明顯空白區域。出現橙色邊框,顯示已選擇的內容 - 通常(根據我們的經驗)水平線。

出現空白頁的另一個可能原因是報表某一部分的“強制新建頁面”屬性設置不正確。

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