如何在 Excel 中採樣數據

使用 Excel 中數據分析命令的一部分的抽樣工具，您可以從數據集中隨機選擇項目或從數據集中選擇每第n個項目。例如，假設作為內部審計的一部分，您希望從書籍列表中隨機選擇 5 本書。為此，您可以使用採樣工具。

出於本次討論的目的，假設您將使用此圖書列表和圖書信息。

要從該工作表中抽樣項目，請執行以下步驟：

要告訴 Excel 您要從數據集中採樣數據，請首先單擊“數據”選項卡的“數據分析”命令按鈕。

當 Excel 顯示“數據分析”對話框時，從列表中選擇“抽樣”，然後單擊“確定”。

Excel 顯示採樣對話框。

識別輸入範圍。

使用輸入範圍文本框來描述包含足夠數據以識別數據集中值的工作表範圍。例如，在示例數據集的情況下，A列中的信息——唯一標識數據集中的項目。

因此，您可以使用輸入範圍 A1:A38 識別（或唯一定位）項目。您可以通過直接鍵入或單擊文本框然後將光標從單元格 A1 拖動到單元格 A38 來將此範圍輸入到“輸入範圍”文本框中。

如果輸入範圍中的第一個單元格包含描述數據的文本標籤（示例數據集中就是這種情況），請選中標籤複選框。

選擇採樣方法。

Excel 提供了兩種抽樣方法來檢索或識別數據集中的項目：

• 定期：定期採樣方法從數據集中抓取每第 n 個項目。例如，如果您選擇每五個項目，那就是定期抽樣。要選擇或指示您要使用定期採樣，請選擇定期單選按鈕。然後在相應的期間文本框中輸入期間。

• 隨機：要從數據集中隨機選擇項目，請選擇隨機單選按鈕，然後在樣本數文本框中輸入所需的項目數。

選擇輸出區域。

從輸出選項區域的三個單選按鈕中進行選擇，以選擇採樣結果應出現的位置。要將採樣結果放入當前工作表中的輸出範圍，請選擇輸出範圍單選按鈕，然後在提供的文本框中輸入輸出範圍。

要將採樣信息存儲在新工作表或新工作簿中，請選擇“新建工作表層”或“新建工作簿”單選按鈕。

請注意，Excel 從輸入範圍中獲取項目信息。例如，如果您使用定期抽樣並每五個項目抓取一次，Excel 會在新工作表上放置以下信息。

如果您隨機選擇五個項目，這就是 Excel 識別樣本的方式。請注意，您看到的值是輸入範圍中的標題 ID 號。