如何在 Excel 表格上使用自定義自動篩選

您可以構建自定義自動篩選器。為此，請從表格菜單中選擇“文本過濾器”命令並選擇其文本過濾選項之一。無論您選擇哪個文本篩選選項，Excel 都會顯示“自定義自動篩選”對話框。此對話框使您能夠非常精確地指定要在過濾列表中顯示的記錄。

要創建自定義自動篩選，請執行以下步驟：

1 打開 Excel 篩選器。

過濾可能已經打開，因為您已經創建了一個表。但是，如果篩選未打開，請選擇表格，單擊排序和篩選按鈕，然後選擇篩選。或者在 Excel 2007 或 Excel 2010 中，只需選擇數據→過濾器。

2選擇要用於自定義自動篩選的字段。

要指明要使用哪個字段，請打開該字段的過濾下拉列表以顯示表格菜單，選擇文本過濾器，然後選擇過濾選項。執行此操作時，Excel 會顯示“自定義自動篩選”對話框。

3 描述自動篩選操作。

要描述您的自動篩選，您需要確定（或確認）篩選操作和篩選條件。使用左側的下拉列表集來選擇過濾選項。例如，在第一組自定義自動篩選對話框中選擇的篩選選項是開始於。如果打開此下拉列表，您將看到 Excel 提供了一系列篩選選項：

開始於

等於

不等於

大於或等於

小於

小於或等於

開始於

不以

以。。結束

不以結束

包含

不含

要注意的關鍵是您希望選擇一個過濾操作，結合您的過濾條件，您可以識別要出現在過濾列表中的記錄。請注意，Excel 最初會填充與您在“文本過濾器”子菜單上選擇的命令匹配的過濾選項，但您可以將此初始過濾選擇更改為其他內容。

在實踐中，您不會想要使用精確的過濾標準。為什麼？好吧，因為您的列表數據可能會很髒。例如，由於拼寫錯誤，商店的名稱可能不會完全匹配。因此，您會發現基於“開頭”或“包含”的過濾操作以及使用最有價值的字段名稱片段或值範圍的過濾條件。

4 描述自動篩選過濾條件。

選擇過濾選項後，您可以使用右側的下拉列表描述過濾條件。例如，如果要過濾等於Sams Grocery 的記錄，或者更實際地以單詞Sams開頭的記錄，則在右側框中輸入Sams。

您可以使用多個自動篩選條件。如果要使用兩個自定義自動篩選條件，則需要指明是同時應用這些條件還是單獨應用這兩個條件。您可以選擇 And 或 Or 單選按鈕來進行此指定。

5單擊確定。

Excel 然後根據您的自定義自動篩選器篩選您的表。