如何在 Excel 2010 工作表中插入小計

您可以使用 Excel 2010 的小計功能對排序列表中的數據進行小計。要對列表進行小計，您首先要在要進行小計的字段上對列表進行排序，然後指定包含要匯總的值的字段——這些值不必是列表中的相同字段。

Excel 不允許您對格式為表格的列表進行小計。您必須首先將表格轉換為正常範圍的單元格。單擊表格中的單元格，然後單擊表格工具設計選項卡。單擊工具組中的轉換為範圍按鈕，然後單擊是。Excel 從列表頂部的列中刪除篩選器按鈕，同時仍保留原始表格格式。

按照以下步驟將小計添加到工作表中的列表：

在要插入小計的字段上對列表進行排序。

單擊數據選項卡上大綱組中的小計按鈕。

出現小計對話框。

使用“小計”對話框指定小計的選項。

在 At Each Change In 下拉列表中選擇要為其計算小計的字段。

指定要在使用函數下拉列表中插入的總計類型。

使用小計功能時，您不限於將指定字段中的值與 SUM 函數相加。您可以改為讓 Excel 使用 COUNT 函數返回條目數、使用 AVERAGE 函數返回條目的平均值、使用 MAXIMUM 函數返回最高條目、使用 MINIMUM 函數返回最低條目，甚至是條目與產品功能。

在“添加小計到”列錶框中選中要合計的字段的複選框。

單擊確定。

Excel 將小計添加到工作表中。

顯示小計和總計的列表底部。

當您使用“小計”命令時，Excel 在添加包含部門工資總計和總計的行的同時概述數據。這意味著您只需將大綱折疊到第二級或第一級，就可以將數據列表折疊到其部門小計行或什至只是總計行。

在大型列表中，您可能希望 Excel 在每次更改列表所在字段（即在每次更改下拉列錶框中指定的字段）中更改數據時插入分頁符。為此，您只需在“小計”對話框中選中“組間分頁符”複選框，然後單擊“確定”對列表進行小計。