如何在 Excel 2013 工作簿中打開更改跟踪

打開要跟踪更改並要共享的工作簿，然後對文件進行最後編輯，尤其是共享工作簿中不支持的編輯。

在進行這些最後一刻的更改時，請記住，當您共享工作簿時，您和在該文件中工作的任何其他人都無法使用 Excel 的某些編輯功能。

在打開文件共享之前，您可能希望將工作簿保存在網絡驅動器上的一個特殊文件夾中，要編輯該文件的每個人都可以訪問該文件夾。

選擇文件→另存為或按 Alt+FA，然後在另存為屏幕上選擇您的 SkyDrive 或網絡驅動器。

在“另存為”對話框中，在單擊“保存”按鈕之前，選擇要在其中提供此文件的更改跟踪版本的文件夾。在這種情況下，選擇了 Brian Underdahl 的 SkyDrive。

從“審閱”選項卡上的“修訂”命令按鈕的下拉菜單中選擇“突出顯示更改”選項或按 Alt+RGH。

這樣做會打開“突出顯示更改”對話框，您可以在其中打開更改跟踪並指示要突出顯示哪些更改。

從“審閱”選項卡上的“修訂”命令按鈕的下拉菜單中選擇“突出顯示更改”選項或按 Alt+RGH。

這樣做會打開“突出顯示更改”對話框，您可以在其中打開更改跟踪並指示要突出顯示哪些更改。

選中“編輯時修訂”複選框。

這樣做會打開更改跟踪並自動打開工作簿的文件共享。

默認情況下，Excel 選擇“時間”組合框並從其下拉菜單中選擇“全部”選項以跟踪對工作簿所做的所有更改。要僅從上次保存工作簿的時間開始跟踪更改，請從時間下拉菜單中選擇自上次保存以來的項目。

要跟踪您尚未審核的所有更改（並決定是否接受），請從時間下拉菜單中選擇尚未審核項目。（大多數情況下，您需要此選項，以便您可以使用“修訂”命令按鈕下拉菜單上的“接受/拒絕更改”選項來查看每個人的更改並決定是否保留它們。）

要跟踪特定日期的更改，請從“時間”下拉菜單中選擇“自日期”：然後 Excel 將當前日期插入“時間”組合框中，然後您可以根據需要對其進行編輯。

（可選）如果您不想跟踪工作簿中的所有更改，請單擊“時間”下拉按鈕，然後從其下拉菜單中選擇菜單項（自上次保存以來、尚未查看或自日期起） .

默認情況下，Excel 會跟踪打開和編輯工作簿的任何人（包括您）所做的更改。如果您希望自己免於更改跟踪或將其限制為特定用戶，請選中“誰”複選框，然後從“誰”下拉菜單中選擇“除我之外的所有人”或用戶名。

（可選）如果要限制更改跟踪，請在“誰”下拉菜單中單擊要對其限制更改跟踪的人員的姓名。

請注意，從 Who 下拉菜單中選擇任何選項都會通過在其中放置複選標記來自動選中 Who 複選框。

默認情況下，會跟踪對工作簿中每個工作表中的任何和所有單元格所做的更改。要將更改跟踪限制為特定範圍或不相鄰的單元格選擇，請選中“位置”複選框，然後選擇單元格。

（可選）如果要限制更改跟踪，請在“誰”下拉菜單中單擊要對其限制更改跟踪的人員的姓名。

請注意，從 Who 下拉菜單中選擇任何選項都會通過在其中放置複選標記來自動選中 Who 複選框。

默認情況下，會跟踪對工作簿中每個工作表中的任何和所有單元格所做的更改。要將更改跟踪限制為特定範圍或不相鄰的單元格選擇，請選中“位置”複選框，然後選擇單元格。

（可選）如果要將更改跟踪限制為工作簿中的特定單元格範圍或單元格選擇，請單擊“位置”組合框，然後選擇工作簿中的單元格範圍或不相鄰的單元格選擇。

單擊“位置”文本框並選擇工作簿中的單元格區域，會通過在其中放置複選標記來自動選中“位置”複選框。

默認情況下，Excel 通過選中“在屏幕上突出顯示更改”複選框來突出顯示屏幕上工作表單元格中的所有編輯更改。如果您不想在單元格中標記更改，則需要取消選中此復選框。

（可選）如果您不想在屏幕上的單元格中顯示更改，請單擊“突出顯示屏幕上的更改”複選框以清除其複選標記。

請注意，完成將工作簿另存為共享文件後，您可以返回“突出顯示更改”對話框，然後選中其在新工作表上列出更改複選框，以便將在新工作表上列出的所有更改添加到工作簿中。

另請注意，如果您在選中“突出顯示屏幕上的更改”複選框時選中此復選框，Excel 將在其單元格中標記更改並在新工作表上列出它們。

如果在選中“在新工作表上列出更改”複選框時取消選中“在屏幕上突出顯示更改”複選框，Excel 只會在新工作表上列出更改，而不會在工作表的單元格中標記它們。

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單擊“確定”按鈕關閉“突出顯示更改”對話框。

一旦 Excel 關閉“突出顯示更改”對話框，就會出現一個警告對話框，告訴您 Excel 現在將保存工作簿並詢問您是否要繼續。

單擊 Microsoft Excel 警報對話框中的確定按鈕以使用更改跟踪和文件共享設置保存工作簿。