如何在 Excel 2016 中使用快速分析

當您需要對 Excel 2016 中的數據進行快速分析時，請考慮使用快速分析功能。以下是有關快速分析的一些注意事項：

• 當您選擇一系列單元格時，所選區域的右下角會出現一個小圖標。這是快速分析圖標，單擊它會打開一個面板，其中包含與數據分析相關的幾種常見活動的快捷方式。

• 單擊五個標題中的一個以查看該類別中可用的快捷方式。然後將鼠標懸停在該類別中的一個圖標上，以查看在您的工作表上預覽的結果：

  • 格式：這些快捷方式指向條件格式選項。例如，您可以設置一個範圍，使低於或高於特定數量的值以不同的顏色或相鄰的特殊圖標顯示。

    

    單擊其圖標打開快速分析面板。然後選擇一個類別標題並單擊命令的圖標。

  • 圖表：這些快捷方式根據所選數據生成常見類型的圖表。

    

    快速分析提供了創建幾種常見圖表類型的快捷方式。

  • 總計：這些快捷方式將指定的計算添加到工作表中的相鄰單元格。例如，Sum 添加總計行或列。

    請注意，這裡的行與列有不同的圖標。

    另請注意，在此類別中，圖標多於一次無法顯示的數量，因此您可以單擊左右箭頭來滾動瀏覽它們。

    

    您可以使用快速分析來添加匯總行或列。

  • 表格：您可以將範圍轉換為表格，以便於分析。您還可以通過此處的快捷方式生成多種不同類型的數據透視表。甲數據透視表是通過添加各種類型的計算，以總結它的數據的一個特殊的圖。

    數據透視表圖標沒有很好區分，但您可以指向數據透視表圖標之一以查看它如何匯總所選範圍內的數據的示例。如果您選擇數據透視表視圖之一，它會在自己單獨的工作表中打開。

    

    您可以將範圍轉換為表格或應用多個數據透視表規範之一。

  • 迷你圖：迷你圖是放置在單個單元格中的迷你圖表。他們可以總結相鄰單元格中數據的趨勢。當您想要趨勢化的數據從左到右出現在相鄰列中時，它們最相關。

    

    選擇迷你圖以添加顯示整體趨勢的迷你圖表。