如何在 Excel 2016 中使用自動求和

AutoSum 工具位於功能區主頁選項卡上的 Excel 2016 編輯組中。尋找希臘西格瑪符號。在輸入函數時，這個小工具是值得的。

除了輸入 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX 或 MIN 函數外，它還選擇當前列或行中最可能的單元格區域作為函數的參數，然後自動輸入它們作為函數的參數.

十有八九，Excel 會選擇（使用選取框或移動虛線）正確的單元格範圍以進行總計、平均、計數等。對於第十種情況，您可以通過簡單地將單元格指針拖過單元格塊來手動更正範圍以求和。

當您想要將 SUM 函數插入當前單元格時，只需選擇 AutoSum 按鈕，然後在 Home 選項卡的下拉菜單中選擇 Sum。選擇此功能的更快方法是按 Alt+=（Alt 鍵加上頂行的等於符號）。

如果要使用 AutoSum 按鈕插入另一個函數，例如 AVERAGE、COUNT、MAX 或 MIN，則需要單擊其下拉按鈕並在其彈出菜單中選擇所需函數的名稱（單擊 Count菜單上的數字以插入 COUNT 函數）。如果您在此菜單上選擇“更多函數”命令，Excel 將打開“插入函數”對話框，就像您單擊了公式欄上的fx按鈕一樣。

在下圖中，查看如何使用 AutoSum 計算第 3 行 Jack Sprat Diet Centers 的總銷售額。將單元格指針定位在單元格 E3 中第一季度總計出現的位置，然後在 AutoSum 下拉菜單中選擇 Sum菜單（或按 Alt+=）。Excel 將 SUM（等號和全部）插入到公式欄；在單元格 B3、C3 和 D3 周圍放置一個選取框；並使用單元格區域 B3:D3 作為 SUM 函數的參數。

要匯總 Jack Sprat Diet Centers 第一季度第 3 行的銷售額，請單擊單元格 E3 中的 AutoSum 按鈕，然後單擊 Enter。

現在在單元格 E3 中插入​​函數後查看工作表（見下圖）。計算的總數出現在單元格 E3 中，而以下 SUM 函數公式出現在公式欄中：

帶有使用 AutoSum 計算的第一季度總計的工作表。

=總和（B3：D3）

輸入 Jack Sprat 飲食中心總銷售額的函數後，您可以通過將填充手柄向下拖動 E 列直到突出顯示單元格區域 E3:E11（如圖所示），將此公式複製到其餘公司的總銷售額。

查看下圖，了解如何使用 AutoSum 對 B 列中所有 Mother Goose Enterprises 的 1 月銷售額進行總計。將單元格指針放在單元格 B12 中您希望顯示總計的位置。在 AutoSum 的下拉菜單上選擇 Sum，Excel 將選取框放在單元格 B3 到 B11 周圍，並正確輸入單元格區域 B3:B11 作為 SUM 函數的參數。

在單元格 B12 中選擇 AutoSum 並單擊 Enter 以總計 B 列中所有公司的 1 月銷售額。

在下圖中，在單元格 B12 中插入函數並使用自動填充功能將公式複製到右側的單元格 C12 和 E12 後，您會看到工作表。（要使用自動填充，向右拖動填充手柄穿過單元格，直到到達單元格 E12。鬆開鼠標按鈕或從觸摸屏上移開手指或手寫筆。）

使用填充句柄複製 SUM 函數公式後的工作表。